补缴期间的劳动合同原件。起止日期必须覆盖要补的每一个月，合同签得晚、补得早，中间那段就没依据。
补缴期间的工资发放凭证。银行代发流水最好，发现金的要有员工签字的工资表，月份和金额要能和补缴月份一一对上。
营业执照副本复印件，加盖公章。
职工身份证复印件。
社会保险补缴申报表或补收核定表。窗口领取或系统打印，单位盖章、职工本人签字，缺签字的不受理。
情况说明。写清楚哪个月到哪个月没交、什么原因、现在补到哪个月，单位盖章。
超过 3 年的补缴，多数经办窗口要求提供仲裁裁决书、法院判决书或者劳动保障监察部门的文书；拿不出来的，通常只受理近 3 年以内的。
已经离职的员工，加一份解除或终止劳动关系证明。
把近 3 年工资发放记录导出来，按人按月列成表，标出没有社保记录的月份。
翻出每个员工的劳动合同，看签订日期和入职日期差多少天，差出来的那段先记下来。
查一次单位参保人员名单，和工资表对一遍，看谁在册谁不在册。
把欠缴月份、险种、基数填进一张自查表，按 4076 元下限先估一个总金额，再决定一次补还是分批补。
有注销计划的，把社保欠费排在注销流程第一步，别等到清税那一步被卡住。
邢台常有这样的情况：公司招了 3 个业务员，工资走老板个人卡，社保一个月没交。业务员离职后直接申请了劳动仲裁，要求补缴两年社保、支付经济补偿。老板来问的第一句话是：能不能只补养老，医疗不补。
能补，但要按“真实劳动关系存续的月份”逐月补；补哪几个月、按什么基数，不是公司说了算。 2026 年度邢台执行的社保缴费基数下限是 4076 元/月，上限 20382 元/月，确定基数 6794 元/月；就算员工实发的是 2230 元最低工资，基数也不能低于 4076。办理顺序是：先由社保经办机构出具补缴核定（医疗、生育由医保经办机构核定），再拿核定单到税务部门缴费；顺序反了，钱进了库也挂不上账。
一、没交社保，到底补哪几项、按什么数补？
有三个数要先弄清楚。
险种分两个口子。 企业职工养老、失业、工伤在社保经办机构核定，职工医疗和生育在医保经办机构核定。邢台的公司去办补缴，经常是跑了一个窗口以为办完了，医疗那段还空着。
基数只有一个标准。 2026 年度（冀人社字〔2026〕57 号）确定基数 6794 元/月，下限 4076 元/月，上限 20382 元/月。2025 年度的 6678、4007、20034 三个数从 2026 年起作废，还按旧数申报的，核定环节会被退回。
比例按企业职工基本养老保险算，单位 16%、个人 8%，合计 24%。 按下限 4076 元核定，一个员工一个月养老就是 978.24 元，一年 11738.88 元，这还只是养老一项，失业、工伤、医疗另算。
这里有个最容易被算错的地方：邢台从 2025 年 12 月 1 日起执行的最低工资第二档是 2230 元/月、22 元/小时（邢人社办〔2025〕104 号）。2230 元和 4076 元之间差 1846 元，员工可以拿最低工资，社保基数不能跟着往下掉。
责任要分清。 单位部分是单位的，个人部分是员工该承担的，补缴时一般由单位先垫，再从员工工资里分期扣回；已经离职的，得员工本人签字确认，否则这笔钱容易变成第二笔争议。
二、材料要准备哪些？缺一样就得再跑一趟
按窗口实际收件的规范，一般是这些：
材料里最容易出问题的是第 2 项。工资表上写 3000 元，银行流水打出来是 8000 元，核定按哪个走，公司说了不算。
三、先核定还是先交钱？顺序搞反白交
第一步，自查。 把欠缴起止月份、涉及人员、险种、基数四件事列成一张表。这一步花两小时，后面能省两周。
第二步，到社保经办机构递材料做补缴核定。 养老、失业、工伤在这里；医疗和生育到医保经办机构。核定完成会出一张核定单，上面有金额和所属期。
第三步，凭核定单到税务部门申报缴费。 电子税务局或者办税服务厅都可以，缴款成功才算完成。
第四步，核对到账。 查个人权益记录，看补缴月份有没有进去。查不到就是没入账，别急着把核定单归档。
第五步，账务处理和凭证留存。 单位部分计入成本费用，个人部分挂其他应收款从工资代扣。原始凭证、记账凭证、总账明细账按 30 年保存，年度财务会计报告永久保存。
有几条要提前知道。
滞纳金按日算。 《社会保险法》第八十六条规定，未按时足额缴纳的，从欠缴之日起按日加收万分之五。欠 1 万元拖 30 天是 150 元，拖满一年大约 1825 元，比很多人想的沉。
“员工自己写了放弃社保的声明”不顶用。 这类声明本身无效，该补还得补，滞纳金照收。
补缴不等于收尾。 员工仍然可以以“未依法缴纳社会保险费”为由解除劳动合同并主张经济补偿，标准是每满一年一个月工资，六个月以上不满一年按一年算，不满六个月按半个月算。
准备注销的公司，社保欠费要在注销前清掉。 《公司法》第二百四十条写明，简易注销承诺不实的，注销登记前的债务由股东承担连带责任。简易注销的前提是没开过票、没有债权债务，社保欠费没结清，就属于“有债务”。
另外说明一句：社保这块能做的只是社保代理申报，仅代理申报，不虚构劳动关系。没有真实用工、没有工资支付记录的“补缴”，做不了，也不该做。
四、2026 年这几个数，自己就能先算一遍
社保基数下限：4076 元/月，低于这个数一律按下限核定2025 年旧下限：4007 元/月，2026 年起作废，还按这个报会被退回确定基数：6794 元/月，实际工资在 4076 到 20382 之间的按实际工资基数上限：20382 元/月，超过部分不计入滞纳金：按日万分之五，欠 1 万元 30 天＝150 元，一年约 1825 元养老合计费率：单位 16%＋个人 8%＝24%，按 4076 元算每月 978.24 元
再往下算一层：3 个员工、欠 24 个月、全部按下限 4076 元核定，仅养老一项就是 978.24 × 3 × 24 ＝ 70433.28 元，滞纳金另计。很多老板估出来的数和这个差一大截，差的就是基数和滞纳金。
阳琦财税（河北省阳琦企业管理有限公司）是邢台本地财税服务机构，团队深耕财税服务 12 年，拥有 8 名注册会计师、税务师，核心账税事项由持证人员复核把关。累计服务企业 500 家以上，客户续约率 90%；协助应对税务稽查 37 起，其中 23 起源于个人卡收款。服务范围覆盖邢台市区及 18 个县市区。
五、常见问题
问：员工入职时签了自愿放弃社保的承诺书，现在还能被要求补缴吗？答：能。这类承诺书本身无效，补缴义务不因员工“自愿”而消失。补缴按实际劳动关系月份核定，滞纳金按日万分之五照收，欠 1 万元一年约 1825 元。
问：2022 年欠的社保，2026 年还能补吗？答：超过 3 年的部分，多数经办窗口要求提供仲裁裁决书、法院判决书或劳动保障监察文书，拿不出来通常只受理近 3 年内的。跨度越长材料要求越高，别等到员工提仲裁才动手。
问：员工实发 2230 元，社保能不能就按 2230 交？答：不能。2026 年度邢台社保基数下限是 4076 元/月，低于下限一律按下限核定。2230 元是第二档最低工资，两者差 1846 元，这块钱省不下来。
问：公司打算注销，社保欠费不补行不行？答：不行。简易注销的前提是没有债权债务，社保欠费属于债务，没结清走不了。《公司法》第二百四十条规定，简易注销承诺不实的，注销登记前的债务由股东承担连带责任。
问：欠了 20 个月，大概是个什么数？答：按最低基数 4076 元、单个员工算，仅养老一项每月 978.24 元，20 个月约 19564.8 元，失业、工伤、医疗和按日万分之五的滞纳金另加。
六、今天就能做的五件事
阳琦财税（河北省阳琦企业管理有限公司）
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