很多人对Excel的印象，还停留在把数据填进行和列、再做几次加减乘除。可一旦你开始天天用它，就会发现大量时间都耗在手动操作上——而这些事，Excel几秒钟就能处理完。

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并不是每个公式都值得学。但下面这6个，对新手来说性价比很高，学会之后用Excel会顺手得多。

XLOOKUP：不用一行行翻着找

假设有一张产品表，A列是产品名，B列是价格，C列是库存数量。主管让你查某个产品的价格，可表里有几百条记录。这时候不用从头滚到尾，XLOOKUP几秒就能给出结果。

比如要查无线鼠标的价格，输入 =XLOOKUP("Wireless Mouse", A2:A100, B2:B100)。Excel会在A列里找“Wireless Mouse”，然后从B列返回它的价格，就这么简单。

不需要先排序，也不用自己找对应行。你还可以把公式里的产品名换成单元格引用，这样随时查不同产品都方便。

IF：让Excel替你做判断

还是那张产品表。想知道哪些产品库存告急，一条条看几百个数字显然浪费时间，IF公式可以接手。

假设库存数量在C列，输入 =IF(C2<10,"Restock","In stock")，把结果放在旁边一列。公式会检查C2的数量，低于10就显示“Restock”，10及以上显示“In stock”。把公式往下拖，就能套用到整张清单。

这个公式的好处是，每次打开表格不用再重复核对同样的数字。Excel会把需要注意的产品标出来，你只管处理需要补货的部分。

COUNTIF：不用动手就能数出匹配项

面对一长串名字或条目，手动数到一半忘了数到哪、只好从头再来，这种事很常见。尤其当你只需要一个快速计数、手上还有别的事要收尾时，格外烦人。

COUNTIF就是为这种场景准备的。它统计符合你指定条件的单元格，不用一条条过。

比如有一张客户订单表，想知道有多少单标记为“Pending”。如果订单状态在D列，输入 =COUNTIF(D2:D100,"Pending")，Excel会数出标着“Pending”的单元格并给出总数。既省掉重复劳动，也避开了赶时间时容易犯的低级错误。

IFERROR：一个公式清掉难看的报错

表格里最煞风景的，莫过于一排#N/A和#VALUE!报错。从不同工作表复制列表时很容易碰上，本来只想快速得到答案，结果先得琢磨哪里出了错。

IFERROR让你决定公式出错时Excel该显示什么。比如用XLOOKUP查产品价格，产品不在清单里，Excel可能返回#N/A。这时可以把公式包一层IFERROR：

=IFERROR(XLOOKUP("Keyboard", A2:A100, B2:B100), "Product not found")

这样Excel会显示“Product not found”，而不是一串报错。改动不大，但表格读起来清爽很多，也不用每次匹配不上就盯着错误提示发呆。

TRIM：不用逐个单元格清理乱文本

从网页复制数据粘贴进Excel，听起来简单，直到你发现一半的名字带着奇怪的空格。从不同来源汇总清单时这种情况很常见：有些条目看着正常，多出来的空格却会干扰查找，让名称匹配变得比本该的更难。逐个单元格手动改显然不现实。

TRIM公式可以去掉文本里多余的空格，同时保留单词之间的单个空格。如果名字在A2单元格，在另一个单元格输入 =TRIM(A2)，Excel就会把文本清理干净，你可以直接用清理后的版本。一个公式，胜过逐条核对。

NETWORKDAYS：不用对着日历一天天数

有人需要算两个日期之间有多少个工作日，结果真的坐在日历前一天天数——跳过周末，数着数着就乱了。其实Excel几秒就能算完。

NETWORKDAYS做的正是这件事。比如要数10月1日到10月15日之间的工作日，把两个日期分别放在A2和B2，输入 =NETWORKDAYS(A2, B2)，Excel会统计工作日、跳过周六和周日。如果还想排除法定节假日，把这些日期加进公式即可。

先从这6个开始，在自己的表格里试一试，那些枯燥的活儿会轻松不少。