老张干了三十多年,办退休时卡在一张纸上:档案里没有招工审批表。窗口的人翻完目录说,缺这张表,参加工作时间不好认。他差点以为三十多年白干了。
后来他回去翻了一晚上,从床底下翻出一个旧纸箱,里面有一张1983年的《新工人入厂通知书》。就这张纸,把三十多年工龄接上了。
档案里缺招工表,不是只有他一个人。尤其是改制企业过来的,档案移交时丢几页太常见。顶班的、临时工转正的、从别的单位调过来的,招工表那一页不知道在哪个环节就没了。
人家说,缺招工表,先别慌。看档案里另外三处有没有写参加工作时间。
第一处,转正定级表上有没有写参加工作时间。
老张的档案里,第一页是1985年的《转正定级审批表》,上面写着“张某,1983年12月参加工作,1985年12月转正”。窗口的人用笔在这行字下面画了一道线。
第二处,再翻调资花名册,看上面有没有写参加工作时间。
第三页是一张1987年的调资花名册,老张的名字在第三行,后面写着“1983年12月参加工作”。又画了一道线。
第三处,最后翻劳动合同,看起始日期跟前面两处对不对得上。
第七页是一张1992年的劳动合同,合同起始日期写着“1983年12月1日”。第三道线。
三处画完,档案被转过来,三道线指着那三行字:你这三张表上,都写了1983年12月参加工作。招工表是没有,但参加工作时间,档案里有三个地方对得上。
老张问,那能算吗。窗口的人说,算不算不是我说了算。我先把材料理出来,写个说明,一起报上去。上面批不批,看他们。
三处对得上,缺招工表也能往上报。三处对不上,或者档案里连这三处都没有的,就得找替代材料。
窗口的人说,还有一种情况,招工表没有,但档案里有一张《学徒期满转正审批表》,上面写着“1982年3月进厂学徒,1984年3月学徒期满转正”。学徒期一般两年,从1982年3月到1984年3月,对得上。这种虽然缺招工表,但学徒审批表能倒推出进厂时间,也会往上报。
如果转正表、调资表、合同三处时间都对不上,那就难了。去年有一个人,转正表写1984年,调资表写1985年,合同写1986年,三个时间都不一样。本人说是1984年进的厂,但档案里三张表三个说法,没法判断哪个是对的。后来让他去找原单位的工资表,没找到,就没办成。
替代材料不止一种。
入厂通知书、录用通知书、第一页写着进厂时间的工资花名册、调令加上工资关系转移证明,有公章、有时间,都能用。手写的、没盖章的、后来补的证明,效力低一截。
老张回去翻了一晚上,从床底下翻出一个旧纸箱。
纸箱里塞满了旧报纸和杂物,他翻了大半天,入厂通知书压在一摞旧报纸底下,差点没看见。那张纸折了几折,展开一看,是1983年厂里发的《新工人入厂通知书》,上面写着“张某同志,经审核同意你顶替父亲张德贵同志参加工作,请于1983年12月1日到劳资科报到”。下面盖着厂里的公章,还有张某自己的签名。
那张纸被拿起来,对着窗户的光看了一眼,上面有个折痕透过来。窗口的人说,这个有用。不算招工表,但能证明你1983年12月进厂。加上你档案里那三张表,够了。我一起报上去。
报上去之后,不是马上就有结果。中间还有一道复核。
窗口的人说,材料报上去之后,上面会复核一遍。复核看什么?看三处时间对不对得上,看替代材料和档案里的记载有没有矛盾。对得上、没矛盾的,批。对不上、有矛盾的,退回来,让你补充材料或者说明情况。退回来就是让你补材料,补上了还能再报。
老张问,那要等多久。窗口的人说,快的一两个月,慢的三四个月。中间要是退回来补充材料,时间还要往后推。所以办退休之前,最好提前一年把档案翻一遍,缺什么补什么,别等到办退休那个月才发现。
过了大概近一个月,电话来了。
窗口通知老张去签字。老张接了电话,问了一句:批了?对方说批了,1983年12月。老张顿了顿,又问了一句:那几样材料,还用留不。对方说,留着吧,搁家里也不占地方。
老张后来把入厂通知书和核定表收在一个文件袋里,原件放抽屉,复印件塞在随身带的包里。他说,以后再有人问哪年进的厂,不用解释半天,把复印件掏出来看就行。
你档案里的招工审批表还在不在?如果也不在了,转正表、调资表、合同上有没有写参加工作时间?三处对不对得上?评论区说一声,让还没翻档案的老伙计心里有个数。
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