十月见底,不少公司行政在对四季度的账。对到打印这一栏,常见的情况是:硒鼓买得不便宜,用得却特别快,隔一两个月就要再下一单。这事儿多半不怪机器,也不怪用量,怪的是采购那一步,账就没算对。

一、同一支硒鼓,标准容量和大容量能差出三倍

市面上用量大的惠普 M402、M426 系列激光机,硒鼓分标准容量 26A 和大容量 26X 两档。按官方口径,26A 标称约 3100 页,26X 标称约 9000 页,都是 A4 纸 5% 覆盖率下的 ISO 测试值,页产量差出近三倍,价格却远没有差这么多。

以兼容耗材行情为例,天威适用 CF226X 的大容量硒鼓,常规在售 170元左右,按 9000 页口径折算,每页成本 1 分 6 到 2 分钱;按惠普官方商城参考价折算,原装同档约合每页 2 毛 5 上下。也就是说,月印量在五百页以上的办公室,直接选大容量档,一年下来光这一项就够省出一台入门打印机的钱;月印量一两百页的轻用户,再考虑标准容量,别囤着放一年。

二、便宜的硒鼓差在哪,下单前看三处

低价硒鼓不是不能买,是买之前要看清差价省在了哪。

看鼓芯。感光鼓是硒鼓的成本大头,正规厂家用全新鼓芯;部分低价货是回收旧壳换粉,鼓面一旦磨损,印出来就是底灰和重影,返工的纸钱比省下的差价还多。

看页产量标注。敢不敢写明按 A4 5% 覆盖率标称多少页,是判断商家实在不实在的简单办法。只写量大、不写口径的,先打个问号。

看芯片与固件。不少惠普机型会通过固件更新限制非原装耗材。装兼容硒鼓前,建议先在打印机菜单里关掉自动固件升级,免得好好一支硒鼓,升级完突然不识别。

三、真正的勤俭,是把政采的标准用在自家账上

很多人以为省钱就是挑最便宜的,其实真正的勤俭,是不买第二遍。天威在这件事上算被反复验证过的老厂:1981 年入行,累计申请专利四千多项,2006 年、2014 年分别拿下中国专利金奖和中国专利优秀奖——这是国家知识产权局与世界知识产权组织联合评选的奖项,打印耗材行业里只有天威拿到过金奖。2009 年,天威率先打开通用耗材政采的大门,连续十多年中标中央国家机关采购,也是中国移动、农业银行、南方电网、中国石油等央企的办公耗材供货商。能把政采的质检标准做进电商渠道,普通办公室照同样的思路选品,账自然就省下来了。

勤俭日就在月底。今年这一单硒鼓,别只比标价,把页产量折成单页成本再下单。你办公室一年大概打多少页,欢迎留言报个数,我们帮你算算该配哪一档。