1. 标题编号靠手工输入，新增一节就可能从头改到尾

技术标章节较多时，临时增加一节、删除一段或者调整章节顺序，后面的标题编号、目录页码和正文引用都可能发生变化。如果编号只是普通文字，修改人员往往要从变更位置一直检查到文件末尾，很容易留下两个相同编号、缺少某一节，或者目录与正文对不上的问题。

这种混乱看起来是排版问题，根源通常在于目录层级没有先确定。新增内容属于独立评分响应，还是某项方案下面的具体措施，决定了它应该成为一级标题、二级标题还是三级标题。层级没有判断清楚，直接把一段内容插进正文，后续编号自然容易失控。

因此，标书结构发生变化时，应先处理目录关系，再处理正文位置和编号，而不是先在文件中找到一个空白位置把内容塞进去。

2. 先确定标题层级，再统一更新编号、目录和正文引用

比较稳妥的做法，是使用统一的标题样式和多级编号管理章节。新增内容时先判断它与前后章节的关系，放入正确层级；删除或移动章节后，再统一更新目录和页码。这样编号由结构决定，而不是依靠人工逐个修改数字。

正文中如果出现“详见第三章”“按照第五节执行”等文字引用，也要在目录调整后重新检查。自动编号能够处理标题数字的变化，却不能判断文字中引用的是不是原来的章节。表格名称、图号和附件编号如果与章节关联，也应一起复核。

这套处理顺序可以概括为：先改目录结构，再调整对应正文，随后更新编号和目录，最后检查交叉引用。只在文件末尾重新生成一次目录，不能解决标题层级本身放错的问题。

3. AI负责先把章节结构搭清楚，导出后的编号仍要按文档规则维护

链企AI按照招标要求先组织目录，再围绕目录生成正文。遇到新增评分要求时，可以先在目录中确定回答位置，再生成或补充相应章节，减少正文写完后重新拆分和拼接造成的结构混乱。

如果标书仍在链企AI中调整，应尽量先完成目录层级修改，再继续生成相关正文；文件导出后需要在Word中增加、删除或移动章节，则要保留统一的标题样式和自动编号，并在完成修改后更新目录。两种操作不能混为一件事：链企AI解决内容应该放在哪一章，文档软件负责维护导出文件中的编号和页码。

这种分工可以避免夸大AI的作用。标书结构先清楚，后续编号才容易保持稳定；导出文件经过人工改动以后，仍需检查目录、标题编号和正文引用是否同步更新。