中小企业用售后软件比传统方式值。很多老板觉得公司规模小,用传统微信+Excel应付着管理售后,虽然不算理想,但上系统会否增加费用,其实,有一笔隐形的账目没有看到。
传统售后方式无法解决售后问题
用微信+Excel管售后,贵在没解决问题,只转移了问题。以下三个成本是一本隐形的账。
时间成本:客户报修在微信,客服登记在Excel,师傅派工用电话,配件库存另一个表格,维修记录在师傅手机里。查一个工单的前因后果,要翻好几个地方。信息散乱,查起来浪费时间。
客服效率成本:用户咨询越堆越多,记录越理越乱,来回解释,客服的时间耗在答疑和理解问题上,有些问题反复沟通讲不明白,每天接待量少,效率低。
师傅白跑一趟成本:客户说"产品坏了",保质期内直接就派人去看。结果到了现场发现只是操作问题,或者缺个配件没带够,白跑一趟,成为无效上门的成本。
售后是常规业务 就该上系统
不管企业规模大小、产品多少,售后是企业的常规业务,就该上系统。
人少有人少的方案,用轻量化系统,客服能接单、能建单、能追踪进度就行。数据要汇总,所有渠道的报修消息在一个地方看;流程要顺畅,报修→派工→维修→回访,每个环节都能管。
微售后的轻量化方案,7天基础上线,客服能接单、师傅能接单、维修可追踪、报表可汇总,人少也能用,沟通和现场服务,流程能顺畅。
中小企业选型关注三点
第一,看上线速度。系统再好,上线要半年,中小企业等不起。选基础版上线,边用边完善。
第二,看操作难度。客服、师傅、客户都要用,操作复杂没人愿意用。选界面简单、不用培训的。
第三,看数据能力。数据要能汇总,能看故障分布、工程师效率、客户满意度。这些数据能反哺产品改进,从源头减少售后问题。
总结:中小企业用售后软件长远来看是值得的。减少了时间成本、客服效率成本、无效上门成本,这些隐形成本加起来比一套系统贵。售后是常规业务,就该上系统,选择轻量化方案、快速上线。
热门跟贴