面向中小礼品行业的订单管理 SaaS《倾赋订单管理智能工具》近期完成两次版本更新,围绕客户发单与客户回单两个环节的格式处理进行了升级,主要解决表格格式与系统字段不一致带来的手工处理问题。

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在客户发单环节,新增"收货信息智能拆分"。实际业务中,客户原单常把收货人、电话、地址中的两项及以上写在同一列,以往需人工拆分或原样录入。升级后,在客户发单识别模板中,当收货人、收货人电话、收货地址中的两个及以上字段取自同一列时,该行出现【拆分】勾选框;勾选后发单时系统调用地址识别,将这一列内容自动拆分并回填至对应字段。据官方手册说明:该功能仅对显式勾选的行列生效;同一原始内容在批次内仅识别一次;拆分失败或字段缺失时保留原值并记录日志;文件校验通过后会提示拆分列名、条数与预计耗时,提交时需二次确认;因识别准确率非百分之百,建议先用真实表格试跑核对。

在客户回单环节,新增"多物流多单号拆分到多列"选项。针对同一订单多个快递公司与单号原先拼接在单一单元格、而个别平台模板要求逐列分开的情况,勾选后系统将多快递公司、多单号按下标拆开,成对填入回单格式配置的多个物流公司、物流单号列。该选项为格式级开关,默认关闭,未勾选的格式导出结果与此前完全一致。规则方面:与"相同快递公司名称过滤"互斥;与"多物流多单号合并"为先后关系,可同时勾选;开启后回单格式列名不可重复,避免拆分结果相互覆盖。

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