作者:Kris(K叔)
原创首发:Kris在路上(ID:krisgtd)
Kris本人微信:kris191611
哈喽,我是K叔。
最近看到网上有个概念,叫“时间潮汐表”。
大概意思是,每个人一天当中的精力状态都在不断变化,就像潮汐一样有高有低。所以我们应该把重要的事情,安排在自己精力最充足的时间段。
这个观点我挺认同,但我觉得还少说了一句特别重要的话:
潮汐的前提,是你这片海得先有水啊!
哈哈哈,真的。
如果你每天只睡五六个小时,工作压力大得要命,情绪也特别焦虑,整个人长期处在疲惫状态。
这个时候,你就算把时间安排得再精密,又能怎么样呢?
因为你可能根本没有足够的能量去执行这些计划。
这一点,我自己真的太有体会了。
我曾经是一个典型的时间管理狂人
2019年辞职创业以后,我有很长一段时间都特别追求效率。
每天早上安排三只青蛙,制定OKR目标,写日课,开会、研发课程、做内容,恨不得把24小时全部利用起来。
那时候我经常觉得,只要把时间规划得足够合理,自己就能完成更多事情。所以每天都希望尽量减少空闲时间。
如果晚上还有一点精力,就想着是不是还能再写一篇文章、修改一下课程,或者处理几个工作问题。
但慢慢地,我发现自己有一个很大的问题:
时间确实安排得很满,身体却越来越疲惫。
尤其是眼睛生病以后,我不得不重新思考自己的生活方式。
前段时间,我专门翻了一下高驰手表的睡眠记录。
2023年,我平均每天只睡5个多小时,睡眠评分经常只有60多分。
2024年,睡眠时间增加到6个多小时。
到了今年,已经慢慢增加到了6个半小时左右。
你看,这个进步真的非常慢。
三年多的时间,每一年可能只改善十几分钟,但对我来说,这个变化特别重要。
因为我终于开始认真对待一件过去经常忽略的事情:自己的精力状态。
以前我总想着,怎么从每天24小时里再挤出半个小时、一个小时。
现在我更关心,自己今天的睡眠怎么样?身体状态怎么样?有没有足够的精力完成真正重要的事情?
当然,我不能说眼睛最近的复查指标比较稳定,就是因为睡眠有所改善了。疾病的治疗和管理,依然需要认真听医生的安排。
但至少从生活感受来说,当我开始重视睡眠、运动和休息以后,整个人确实比以前从容了不少。
所以最近,我开始总结自己的能量管理方法。
主要有三个方面。
第一,先给自己充电,再研究怎么提高效率
以前我特别容易把运动、休息,甚至喝咖啡,都理解成一种工作之外的消耗。
比如今天有一堆事情没做完,早上要不要出去散步?
当然是先工作啊!
晚上明明已经很累,但课程还有几页PPT需要修改,那就再坚持一会儿。
结果往往是,今天多工作了一个小时,第二天却因为睡眠不足,整个人都没什么精神。
现在我开始慢慢改变这种想法。
早上有时间,我会先出去散散步,站一会儿桩,做做八段锦。
回家以后,再给自己和K嫂做杯咖啡。有时候坐在那里喝着咖啡,看看窗外,脑子里什么都不用想。
这些事情不会直接帮我完成一篇文章,也不会让公司多卖出一门课程,但它们能够帮助我调整状态,让自己更舒服地进入一天的工作。
尤其是睡眠,我现在越来越重视。
前几天,我还有一次特别明显的经历。
连续准备了好几天直播课程以后,有一场直播结束,我对自己的表现特别不满意。
团队发来了不少复盘建议,但我当时整个人已经非常疲惫,完全看不进去了。
以前遇到这种情况,我可能会逼着自己继续分析问题,争取当天晚上就把事情解决。
但那天,我跟K嫂聊了一会儿,干脆早点睡觉。
结果第二天早上起来,状态明显恢复了。
重新做咖啡、写日课,开始处理课程问题,后来还出去跑了5公里。
所以现在我越来越愿意接受,有些工作今天确实做不完,早点休息,明天再继续。
没有必要为了多挤出一个小时,把第二天的状态也搭进去。
我现在依然会每天安排三只青蛙,也就是当天最重要的三个任务。
但跟以前相比,我开始更加关注这些任务究竟需要消耗多少精力。
比如写文章、研发课程、思考产品设计,这些事情需要长时间保持专注。
所以我会尽量把它们安排在自己状态比较好的时间段,给自己留出相对完整的工作时间。
而回复微信、整理资料、处理一些零碎的运营问题,则可以集中放到其他时段。
前段时间,我正在迭代《自我重建闭门课》。
原本当天安排了三个重要任务:修改课程PPT、完成晚上的直播,以及制作两条短视频。
结果真正开始修改PPT以后,我发现课程有很多地方需要重新思考。
如果还要坚持拍完两条视频,就意味着我得不断在课程研发和内容创作之间切换。
最后,我干脆把短视频任务取消了。
集中精力,先把最重要的课程做好。
以前我可能会觉得,今天少完成了两个任务,是不是效率不够高?
现在反而觉得,这个决定特别合理。
因为我们每天真正能够投入深度思考的精力,本来就是有限的。
有了AI以后,这个问题甚至更加明显。
你可以同时让几个AI写文章、修改PPT、分析数据,但当这些结果全部摆在面前的时候,真正需要作出判断的,还是你自己。
所以我现在会提醒自己:
让工具同时处理更多工作,但自己的注意力,尽量围绕最重要的目标。
如果今天只能把一件真正重要的事情做好,那也值得。
第三,情绪能量也需要认真管理
这一点,是我这两年变化特别大的地方。
以前我特别容易在意别人的评价,比如刚参加工作的时候,领导听完汇报,说一句“这个你再想想”。
我可能晚上躺在床上,还在反复琢磨:是不是我讲得不好?是不是领导不满意?
后来创业以后,做直播、谈合作,也经常遇到类似的问题。
一场直播没做好,我可能就会陷入很长时间的自我怀疑。
直到最近这两年,我才慢慢意识到,这些情绪消耗真的挺可怕的。
因为每天的精力就那么多。
你花两个小时猜测别人怎么想,就少了两个小时去做自己真正想做的事情。
而且很多问题,在情绪特别激动或者身体特别疲惫的时候,未必能够想出什么好办法。
所以我现在会尝试做几个调整。
如果事情能够解决,那就认真沟通、主动改进,如果暂时没有答案,就允许自己先放一放。
特别疲惫的时候,也没必要强迫自己立刻复盘、立刻振作。
先把觉睡好,出去走走,跟K嫂聊聊天。
等状态恢复以后,再回来处理那些真正需要解决的问题。
当然,我现在也没有完全做到,有时候一场直播效果不好,或者看到一些负面反馈,我依然会有情绪。
但至少,我开始更快地意识到:
我现在究竟是在解决问题,还是在反复消耗自己?
这个区别,真的挺重要。
为什么我越来越强调“状态先行”?
其实这也是为什么,我最近一直在迭代《3+1天自我重建闭门课》。
这些年,我一直在研究OKR、目标管理、自律和行动力。
但随着自己经历了眼睛生病、创业低谷,以及这些年生活节奏的变化,我越来越意识到一个问题:
如果一个人的状态已经很差,直接让他制定目标、开始行动,效果可能并不好。
比如有些人每天都特别疲惫,晚上睡不好觉;有些人长期焦虑,对未来没有什么信心;还有些人定了很多目标,却因为事情太多、精力不足,始终无法真正推进。
这个时候,单纯教他时间管理,可能解决不了最根本的问题。
所以在我们的《3+1天自我重建闭门课》里,我把第一天安排成了重建信心和状态。
我们先一起梳理,是什么正在消耗自己的身体、情绪和认知资源,重新找回行动的动力。
然后第二天,才开始重建目标,通过富足人生四个维度和OKR,明确接下来真正重要的事情。
第三天,再把目标落到具体行动上,使用三只青蛙、日课和复盘等方法,建立自己的行动系统。
第四天还有加餐,重点帮助大家思考,怎么减少行动过程中的反弹,让这些改变能够持续下去。
目前这门课已经举办了三期,即将开启第四期,前三期学员的平均课程评分在9.5分以上。
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还有些学员反馈,参加课程前给自己的能量状态只打了2分,结束时已经愿意给自己打9分甚至10分。
当然,这些都是学员的主观自评,每个人实际的学习收获和改变都会有所不同。
但看到大家重新找回信心,开始愿意认真规划和推进自己的生活,我真的特别开心。
第四期课程11月2日正式开始,早鸟价49元。
如果你最近也觉得自己每天很忙,却总是疲惫、焦虑,想做的事情很多,但缺少真正的行动力。
我很欢迎你来参加。
按照本期活动规则,完成3天课程和作业,还可以获得一套价值99元的行动礼盒,包含OKR百日计划本和富足签字笔;完成第四天课程和作业,还可以额外获得一本盲盒实体书。
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说实话,到了快40岁的时候,我还挺庆幸自己开始认真研究能量管理这件事。
以前总想着提高效率、完成更多任务,现在开始明白,自己还要经营好身体、情绪,以及日常生活的节奏。
毕竟,我接下来还想继续创业、写文章,研发更多有价值的课程。
还想陪两个孩子长大,跟K嫂去更多地方旅行,也想继续探索这个世界上那些有意思的事情。
如果每天都把自己搞得精疲力尽,很多事情即便有时间,也未必有精力去享受。
所以我依然会认真做时间管理,安排三只青蛙,制定自己的OKR,但在这些计划之前,我会先认真看看自己的状态。
今天的身体怎么样?情绪怎么样?有没有足够的精力,投入那些真正重要的事情?
如果没有,就先调整一下。
因为时间管理可以帮助我们安排一天,但能量状态,会直接影响这一天究竟能过成什么样。
毕竟,潮汐的前提,是这片海得先有水。
哈哈哈。
不知道大家有没有类似的感受?如果让你重新调整自己的工作和生活节奏,你最想先改善睡眠、注意力,还是情绪状态?
欢迎在评论区聊聊。
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作者介绍:
我是K叔,中央财经大学博士(创业休学),世界500强央企7年,辞职创业6年,百万粉丝个人成长知识博主,一行DoMore创始人,OKR目标管理专家,豆瓣8.0《引爆自律力》作者。
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