国企如何开展穿透式监管体系诊断?交叉验证

各位,穿透式监管的现状评估,能不能由内控职能部门关着门自己干?我的回答是不能,原因很简单:答案不在任何一个部门手里。

制度,在制度管理部门;系统,在信息化部门;数据,分散在各级子企业;配合意愿,藏在每个人的心里。没有任何一个部门,掌握全部答案。所以,评估必须调动多个部门参与,采用多种方法交叉验证。

这并不是穿透式监管的发明,多方法交叉验证是成熟的做法,这就像医生会诊,内科、外科、影像科一起看,才不会误诊。单科医生看,只看到自己那一科的问题。

首先,制度审阅是基础。

内控部门收集现行制度文件,逐份审阅,提取与四个维度相关的条款,形成制度条款摘录表,它是后续分析和提出补充建设建议的依据。这就像整理家底,先盘清楚家里有什么,才知道缺什么。

其次,系统调研是核心。

内控部门会同信息化部门,对各业务系统的功能、数据架构、接口情况进行调研。方式有三种:查阅系统设计文档、访谈系统运维人员、查看系统功能界面,结果形成系统现状台账。这就像看设备的操作手册和铭牌,搞清楚每台机器能干什么、接口在哪、和谁相连。

第三,数据穿透测试是关键。

具体而言,就是选取两到三个典型业务场景,由信息化部门配合执行数据查询测试,记录从集团总部到末级子企业的数据穿透路径和结果。测试发现的数据壁垒、数据质量问题,是数据治理任务书的重要输入。

数据穿透测试的价值就在于:纸上写的、界面上看的,都不算数;数据真实跑通一遍,才算数。

第四,部门访谈是补充。

访谈对象覆盖董事会办公室、战略发展部、人力资源部、财务部、法律合规部、各核心业务部门,以及若干代表性子企业。重点了解三件事:对穿透式监管的理解程度、配合意愿、现有工作与穿透式监管要求的衔接可能。

如果说前三种方法看的是了解文本、机器、路径,访谈则像做一次"民意调查",制度审阅和系统调研拿不到的信息,访谈能拿到。

此外,穿透式监管体系诊断的分工也很重要:内控部门牵头,信息化部门全程参与技术部分,业务部门在涉及本领域时配合提供信息。那么,外部咨询机构呢?可以在评估框架设计、穿透测试执行、行业对标分析等方面提供专业支持。

总结一下,穿透式监管体系诊断需要做到交叉验证:制度审阅,看"有没有";系统调研,看"能不能";穿透测试,看"通不通";部门访谈,看"愿不愿"。