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家住杨浦区五角场街道南茶园小区的业主们,最近出门上班再也没有“回来抢不到车位”的后顾之忧了,进出小区时心里都轻松了不少。以前下班绕三圈都抢不到车位的憋屈,“熟人才能享停车福利”的不公,还有公共收益一笔糊涂账的疑虑,都随着新一届业委会履职、新版小区规约落地和身边看得见的变化而慢慢消散了。

南茶园小区建成于1995年,有846户居民,商品房与售后公房混杂。多种产权形态并存,不同群体对物业服务、小区管理的诉求差异明显,公共区域权责边界长期模糊。自交付近三十年来,历届业委会始终存在规范化运作缺失的问题:议事规则模糊、人员更迭断层、制度更新滞后,久而久之,小区管理的话语权逐渐向少数人倾斜,各类历史遗留问题越积越深。

最让业主闹心的是,小区停车有一条车位“买一送一”的潜规则——因为历史原因,部分老住户能为家人拿到“亲情车位”,一户人家占用两个车位,有的新业主却连一个车位都没有,由此产生的投诉攒了厚厚一摞,12345收到的相关工单一年也有二三十件。

近期,五角场街道接到居委会的求助后,决定将五角场街道第二联动治理工作组下沉到居民区,配合基层党组织把党建引领贯穿全过程,从业委会换届入手,把小区的自治秩序拉回正轨。

然而,工作组随即就遇到了第一道坎——业主对业委会换届能否产生效果存在疑虑,主动参与者寥寥。为打破信任僵局,工作组联合居委会党员、楼组长开展“敲门行动”,挨家挨户宣讲换届政策、收集业主诉求,把选举时间节点、资格条件、监督方式全部晒在小区公告栏和业主群里,全程接受业主监督。同时,发动党员业主带头参选、带头动员,用身边人的公信力调动大家的参与热情。从动员推荐候选人、资格审核公示,到入户投票唱票,每一步都公开透明。最终选出的新一届业委会,委员年龄覆盖40到70岁,职业横跨物业管理、银行财务、大学后勤等多个领域,楼栋分布也覆盖了小区各个片区,再也不是“几个人说了算”的小圈子,真正成了能代表全体业主的自治班子。

业委会秘书开展工作
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业委会秘书开展工作

与此同时,业委会秘书制度落地。以前,业委会委员多为兼职,平时有本职工作,常常面临“开会凑不齐、材料没人理、政策吃不透”的难题,导致运转效率低、业主诉求反馈慢。按照新版管理规范,业委会秘书可由居委会社区工作者担任,居委会派出熟悉政策和小区情况的工作人员,专门负责会议组织、资料整理、政策传达和业主意见收集反馈。秘书不参与决策,却成为了关键纽带:把政策及时传给业委会,把业主诉求快速反馈给居委会和街道。而且,自从有了秘书帮忙,开会有人组织、材料有人整理、政策有人解读,业委会日常运转顺畅多了,真正实现了业主自治有人管、社区指导有通道。

修订“一规二约”的过程是最难啃的骨头。“车位买一‘送’一”涉及部分老业主的既得利益,一开始反对声音很大,有人说“十几年的规矩说改就改?”,也有人担心取消后自己更停不到车。工作组请来物业治理专业团队和法律顾问,连开五轮专题协商会:拿出小区车位总量、户数、高峰时段周转率的详细数据,一笔一笔给业主算明白——取消差异化福利后,车位按申请顺序统一分配,整体利用率能提升近20%,绝大多数业主的停车需求都能得到保障;同时逐条解读物业管理法规,说明原条款违背公平原则的问题。

前后多轮讨论修改、充分吸纳民意,最终新版规约经业主大会高票表决通过:大家意见最大的“车位买一‘送’一”条款直接删除,全小区停车执行统一收费标准;明确公共收益每季度公示、每年做第三方审计的硬要求,再也不做糊涂账;细化业主大会议事、表决、异议处置的全流程规则,让每一项决议都有章可循。

车辆停放规范有序
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车辆停放规范有序

现在的南茶园,停车矛盾基本消除,找车位不再困难,至今没有发生停车类12345工单。从停车这个痛点切入,南茶园小区的业主自治还打开了更广阔的空间。换届完成后,针对业主反映集中的外卖电动车高速穿行、老人儿童出行安全隐患突出的问题,新一届业委会第一时间将其纳入议事日程,依托新版“一规二约”的议事规则,快速启动民意征集与方案协商。联合物业、业主代表召开多轮协调会,最终敲定综合治理方案:在小区主路增设限制装置与告知标识,划定外卖电动车专用通行路线,避开居民楼集中的步行片区;同时联动门岗保安加强引导管控。方案经业主大会表决通过正式实施后,小区内电动车超速现象下降逾9成,步行区域再也不见电动车穿梭往来,老人孩子下楼散步安心了不少。

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这套从矛盾里磨出来的自治经验,也成了五角场街道老旧商售混合小区治理可复制的样本与经验。首先,要建强自治主体,业委会换届要坚持公开透明全流程监督,拓宽候选人来源渠道,兼顾年龄结构、专业背景、楼栋覆盖面,把懂政策、懂财务、有公益心、能够代表不同群体诉求的业主选进班子,杜绝业委会代表面不足、小圈子决策等问题;第二,要扎紧制度笼子,以公开透明破解历史利益壁垒,治理不能只解决表面纠纷,要聚焦群众反映最强烈的痛点难点,借力专业力量对小区规约、议事规则开展系统性修订,废除“车位买一‘送’一”这类差异化特殊福利,统一执行普惠公平的规则,实现用制度管权、管钱、管事,从源头减少矛盾纠纷;第三,优化运行机制,以法治化创新降低社区治理成本,在法定框架内做流程优化,保障自治可持续性的同时,进一步提升治理效能。

原标题:《告别“亲情车买一送一”!五角场街道南茶园小区,靠一套新规矩理顺了自治账本》