小厂生产领料靠估,不是多领了积压就是少领了停工,用AI助理自动算物料需求,要多少领多少。

小厂生产领料靠估,多领了仓库积压少领了停工待料。易特进销存生产版加易特AI助理,根据BOM和工单自动算物料需求,要多少领多少,不积压不断料。

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一、领料靠估,不是多就是少

东莞一家35人的小五金厂,老板姓程。他厂里生产领料靠仓管估:这个工单大概要多少料,领一堆过去。结果经常两种情况:一种是领多了,用不完的料堆在车间角落,时间长了不知道是什么,变成呆料;另一种是领少了,做到一半发现料不够,停工等采购,急急忙忙买料还贵。

程老板说,仓库账和车间实际对不上。车间领了一堆料放在现场,有的用了有的没用,月底盘点车间一堆呆料。生产领料不按实际需求算,全凭经验估,估多了浪费估少了停工。小厂本来资金就紧张,料压在车间里就是占钱。

二、AI怎么算物料需求

程老板用易特进销存生产版加AI助理后,物料需求自动算。每个工单有数量,BOM有每个物料用量,AI自动算出这个工单需要多少料:总用量减现有库存减已领未用,净需求是多少。仓库按净需求发料,不多领也不少领。

更重要的是,AI还会算采购建议:哪些物料库存不够所有工单用,需要采购多少。程老板问AI一句"下周生产需要买什么料",AI列出采购清单:买什么、买多少、什么时候要。他拿着清单采购,不会漏买也不会多买。上线后,车间现场呆料少了一半,停工待料也从每月五六次降到一次。

方面:领料 | 上线前:估着领 | 上线后:AI按BOM算需求,要多少领多少

方面:车间呆料 | 上线前:领多用不完堆积 | 上线后:按需领,呆料少一半

方面:停工待料 | 上线前:每月五六次 | 上线后:降到一次

方面:采购 | 上线前:想起来才买 | 上线后:AI出采购清单,不漏不多

三、物料需求算得准,BOM要准

AI算物料需求准不准,取决于BOM准不准。BOM用量录错了,AI算出来的需求就错。所以BOM要先建准,这是前提。程老板刚开始BOM用量不准,算出来的领料和实际差很多,后来边用边修BOM,修了两周就准了。

还有一个:库存要准。AI算净需求时要减现有库存,如果库存账不准,算出来的需求就偏。库存盘点过、出入库都过系统,库存账实一致了,AI算的才准。物料需求计算是建立在BOM准和库存准的基础上的。

四、物料需求,小厂要注意什么

AI算物料需求,小厂要做好基础。我的建议是:第一,BOM用量要准,边用边修;第二,库存要准,出入库都过系统;第三,工单开工前让AI算需求,不要开工了才算;第四,车间多余料要退仓,不要堆在现场。

还有一个提醒:AI算的需求是理论值,实际生产有损耗。BOM里可以设损耗率,AI算出来自动加损耗。程老板根据实际情况给每个物料设了损耗系数,算出来的领料和实际更接近,不会做一半发现不够。

小厂先管仓库还是先管生产,这篇程老板当时也参考了。仓库和生产数据准了,AI算需求才准。

总结

小厂生产领料靠估,多领积压少领停工。易特进销存生产版加易特AI助理,按BOM和工单自动算物料需求,要多少领多少,还出采购建议。小厂要BOM准、库存准、开工前算需求、多余料退仓、BOM设损耗率。车间呆料少一半,停工待料大减,资金不压在车间里。

常见问题

问1:AI怎么算物料需求?

工单数量乘BOM用量是总需求,减现有库存减已领未用是净需求。仓库按净需求发料。还能算所有工单加起来哪些料不够,出采购建议。

问2:AI算的领料准吗?

BOM准和库存准就准。BOM用量录错了算出来就错。刚开始边用边修BOM,两周就准了。还可以在BOM里设损耗率,更贴近实际。

问3:多余料怎么办?

工单做完了多余料要退仓,不要堆在车间现场。退仓后库存账实一致,下次算需求才准。车间堆积料越堆越多最后变呆料。

关于作者

本文作者老周,资深ERP实施顾问,15年制造业ERP实施经验,在东莞、深圳、宁波实施过两百多家中小制造企业,专注帮中小工厂搭管理系统。易特软件专注中小制造企业管理系统15年,服务超过5000家工厂。