不少地区秋假从十一月开启，搭配周末，能够拥有五天连休假期。每逢这个时段，班主任都要发放《致家长的一封信》，收集家长签字回执。传统纸质回执的弊端很明显，打印之后交给学生带回家，回收的时候状况不断，很多孩子忘记转交家长，或是签完之后遗忘在家，老师只能一次次在群里提醒跟进。想要摆脱纸质回执带来的麻烦，可以使用接龙管家小程序，把通知下发、签名收集、档案归档整套工作线上落地，两种操作方式按需选用。
如果你手里已经有学校统一给到的电子版信件，文件签字是最合适的选择。上传信件的 PDF 或者图片版本，生成接龙链接转发家长群，家长点开页面，直接在信件原文上签名，和在纸质纸上签字效果一样。就算信件有多页内容也不用发愁，平台最高支持三十页的文件签署，家长依次完成签名，系统自动把签名合并进原文档，生成一份完整的 PDF。全程不用打印纸质材料，不用学生来回转交，微信里面就可以完成签字，家里长辈帮忙签字也没有压力。
如果还没有整理好定稿的信件，直接用 AI 创建通知接龙，效率很高。输入对应的需求，创建秋假放假通知接龙，假期定为 11 月 5 日到 11 月 8 日，请家长认真阅读通知内容，手写签名确认。很快就能生成完整接龙，假期安排、安全提醒、签名区域全部配置完毕，后续正文随时能够修改。发到家长群之后，家长阅读通知在线完成电子签名，线下回执签字该有的环节全部覆盖。打开提交互不可见设置，家长之间看不到别人的提交记录，隐私更有保障。
签署进度后台自动统计，发布接龙前导入本班家长名单，完成签署的人员显示绿色，还没有签字的显示灰色，应签、实签数量实时更新。临近截止还没收齐，一键提醒未完成的家长，省去老师手动逐个艾特，已经签好的家长不会收到多余提醒，不会造成消息骚扰。
材料归档环节省心省力，学校一般会要求留存这份放假通知材料。后台导出数据，所有签字记录汇总为 Excel 表格，清楚记录每一位家长的签署时间；导出含图表格，名单和签名图片合并在一起。文件签字模式收集的回执，可以一键打包导出全部带签名的 PDF，文件自动命名整理，期末迎检、上级抽查，直接提交这份电子档案就满足要求。
大家关心的安全问题，接龙管家通过教育部备案，同时拥有 ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27701 信息安全与隐私保护双认证，用来收集和保存需要存档的家长签名材料，足够稳妥。
家长操作难度很低，不需要下载 App，微信点开链接，跟着指引手写名字提交就可以，年纪偏大的家长也能轻松学会。
导出手写签名相关文件全部免费，Excel、图片压缩包、PDF 都可以免费导出，没有隐藏收费项目，老师们可以放心使用。
热门跟贴