做生意的人都知道,忙是有季节的。
活动一来,咨询量陡增;新品一上,问题扎堆;节前节后,买家比平时更爱问、更爱比。这些日子不长,却是全年生意里最要紧的几段。
难就难在,人手是按平常配的,忙的时候总差那么一截。这时候被提起的,往往是临时客服外包。
临时缺人,难在哪
难的不是没人,是来不及。
临时招人,招聘要时间,面试要时间,熟悉商品还要时间。等新人能独立回话了,忙的那几天已经过去了。就算人到了,不熟悉店铺的话术和规则,回复也容易不到位。
所以临时这件事,真正需要的不是"凑人数",而是"能马上顶上来的人"。这也正是客服外包在旺季被更多店铺选择的原因。
临时客服外包,接的是“峰值”
平常的日子里,店铺的咨询量是平稳的;活动期、上新期,会冒出一个明显的高点。
临时客服外包要接的,就是这个高点。短则几天,长则一两周,把人手补到合适的数量,把在线客服外包的排班排到位,让咨询不排队、不积压。
这种配合讲究一个"准"字:人不必多,够用就好;上的时间不必长,卡在峰值上就行。等忙劲过去,人力自然回落,店铺也不必长期背着多余的成本。
临时,不等于将就
有人会担心:临时来的人,会不会答得敷衍。
这个担心有道理,但真正的临时客服外包,恰恰不能在标准上"临时"。话术要提前对齐,常见问题要提前过一遍,店铺的规则、活动的口径、承诺的边界,都得在开工前说清楚。
专业的在线客服外包团队,会把这些准备做在人到岗之前。买家感觉不到"这是临时来的",服务才算做对了。
售前售后,峰值期都得顶上
忙的时候,售前售后同时吃紧。
售前客服外包的压力在"量":一个人同时应对多条咨询,还要把商品讲清楚、把优惠说明白;售后客服外包的压力在"急":物流慢一点、包裹有异常,买家等不了。
所以在临时补人的时候,两段最好一起看。一套完整的电商客服外包安排,应该能同时覆盖这两个方向,而不是只补一半。
挑专业客服外包公司,看它上手快不快
临时合作,最见功力。
看它是否愿意花时间了解你的商品和活动规则;看它有没有现成的话术框架,能快速改造后使用;看它的响应机制是否清楚,忙起来的时候找不找得到负责人。
能快速上手、又能守住标准的,才配得上专业客服外包公司这几个字。
忙过这一阵,才算真的稳
热之蜂客服外包愿意做的,就是在你最忙的那几天,把人力补上,把标准守住。
不长不短的一段时间,踏踏实实地陪你把这波生意接住。
忙是有季节的,搭把手的人,也该随叫随到。
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