先把三张照片补齐，再对着审批单核日期
出差回来票据拖了三天没交、行程单和审批单对不上，眼下要做的就是把行程单、发票、审批单各拍一张照片存好，再拿行程单上的日期和城市，去对审批单上的起止时间。这事别指望同行的同事替你记，回程当天谁把包放下，谁就负责把这三张拍完。
票据真丢了的，先去问开票方能不能补开或者出个证明，算不算数以窗口告知为准。
回程那天，我把三样东西一起塞进了电脑包
那天早上还在客户那边收尾，十一点半退房，赶下午两点的高铁。高铁上回了三条消息，到站打车直奔办公室，四点半进门。
桌上压着一版等着改的素材，电脑一开就没再抬头。
发票一共五张，两张是打印出来的电子发票，三张是现场给的定额票，其中一张是市内出租车的，司机给的是手撕的那种，我随手夹在中间。行程单是酒店前台打的，审批单是出发前打印好、折了两折塞在工牌后面的。
我把这叠纸理齐，塞进电脑包最外侧的夹层，想的是明天上午归档，顺手把行程单上的城市跟审批单对一遍。
晚上七点四十到家，包往玄关柜上一扔，拉链都没拉开。第二天一早开会，第三天上午赶周报，那叠纸就在夹层里躺着。
回程当天我确实提过一句“回头再弄”。这句话粗到没有日期，也没有时段，结果它谁也没有提醒到。
三种做法摆一起，差别在哪儿
三天后财务来催，我翻包才发现那张市内交通的票没了，行程单上的返程日期，跟审批单写的结束时间差了一天。
第一种是靠记性。回程当天我脑子里排的是素材那版的截止时间，票据排在后面。
忘不忘倒在其次，事情一多，“回头再说”的那件永远垫底，等它浮上来，提交期限已经过了一半。
第二种是 Excel 台账。我做过一张，票号、金额、日期、事由一列不落，看着挺齐整。
可这张表待在一个我出差回来那周基本不会点开的文件夹里，它不会自己冒出来找我，等我记起它，窗口早过了两天。
第三种是回程当天拍照，三天内连照片带纸质件一起交。三样各拍一份，放在一个固定的相册里，纸质件按行程单、发票、审批单的顺序夹好。
提交前拿行程单对一遍日期和城市，城市写法要和审批单一致，起止时间对得上再递。逾期再补，最麻烦的就是行程记录和审批时间对不上的那几天，得一处一处跟人解释。
下次怎么提前记住
回程那天在高铁上，我把两个提醒设好了。
一个是提前提醒。到期日填提交截止那天，也就是回程后第三天；
提前量设三天，进入提前期后每天在设定的时段提醒一次，一直到到期日当天，过了就停。提醒时段按一小时一档排，我挑的是晚上八点到九点那一档，到点邮件发过来，邮箱自己的通知会弹出来。
另一个是周期提醒，走每月某号这条规则，定在每月五号，把上个月的票据再对一遍。这条不设提前量，也不会通知别人。
两条是我用云刻提醒设的，一条提前三天，一条每月五号，都发到邮箱。
再往前挪一步是出差之前：审批单打印好先拍一张存着，回程当天补拍发票和行程单，纸质件按顺序夹好。三天内提交之前，拿行程单对日期和城市，起止时间跟审批单一致再交。
那次之后我学乖了，把“回程当天拍照”落成某一天某个时段的具体动作，比什么都要紧。日期对得上，后面才不用一处一处解释。
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