上海出发的出境年会,三个最成熟的目的地各有定位:普吉岛适合300到500人、要阳光沙滩海鲜、预算人均6000到8000;济州岛适合100到150人、免签、4天3夜轻松、人均5000到7000;巴厘岛适合150到200人、要五星度假感+文化体验、人均8000到12000。

上海企业做到一定规模,年会就不再满足于"上海市内吃顿饭"。第二年第三年,老板开始想要"让员工有点记忆点"——这时候出境年会就被提上议程。但出境年会不是说走就走,签证、机票、酒店、地接、保险、年会晚宴场地,每一项都是国内年会的复杂度乘以三。陀螺会奖做过的出境会奖项目里,普吉、济州、巴厘岛这三条线是上海客户问得最多的,也是最成熟的。这篇就把三地的差异、适合人群、预算、玩法一次说清。

普吉岛:大团海鲜派对首选

普吉岛是泰国最大的岛,上海直飞5小时。它最大的优势是接得住大团——芭东、卡塔、卡伦海滩一线,五星级度假酒店密集,单家酒店能拿出500间以上客房、宴会厅能坐下400人晚宴;再加上普吉岛常年28到32度,11月到次年4月是旱季,正好赶上国内年会档。

某公司400人普吉岛年会是陀螺会奖做过的典型案例。400人市场部团队,包下普吉岛海边度假酒店,白天出海跳岛、晚上沙滩晚宴+海边烧烤,4天3夜人均预算在7000左右。阿蒂法130人普吉岛项目做的是"彩色沙雕"主题晚宴,把沙滩变成主舞台,员工穿着统一T恤参与沙雕共创,晚上火舞表演+烟花收尾。

普吉岛的缺点:飞行时间5小时稍长、要办泰国签证(或落地签)、团餐水准参差不齐、酒店到市区要坐车40分钟。但对于"要大海、要沙滩、要海鲜、要喝大酒"的销售团队和市场团队,普吉是性价比最高的出境年会选择。

济州岛:免签小团最省心

济州岛是韩国最大的岛,上海直飞1.5小时,对中国公民免签——拿着护照就能飞,签证这一关全省了。飞行时间短意味着员工不用请假太久,4天3夜刚好:周五一早飞、周一晚上回,周六周日两天玩,不耽误太多工作。

陀螺会奖做的是奖励旅游+周年庆晚宴。白天去牛岛骑行、城山日出峰徒步、济州免税店购物;晚上在五星度假酒店办周年庆晚宴,韩餐套餐+韩式表演,团队100人规模刚刚好。黑蚁资本29人济州岛项目是更小的精英团队,主打私密和高端,住济州岛神话世界度假酒店。

济州岛的优点:免签、飞的近、物价相对低、韩餐和购物对女员工友好;缺点:11月到3月海水冷不能下海、只能玩陆景点(汉拿山、城山日出峰、牛岛)、酒店规模比普吉小(接不住300人以上大团)、冬天风大。所以济州岛更适合100到150人、想要轻松不折腾的团队。

巴厘岛:高端度假+文化体验

巴厘岛:高端度假+文化体验

巴厘岛是印尼最知名的度假岛,上海直飞6小时。它和普吉、济州的最大区别是:度假感最高、文化最独特、价格也最贵。乌布的丛林别墅、努沙杜瓦的五星度假村、蓝梦岛的海景别墅,巴厘岛的酒店是三个目的地里最"网红"的,适合要在朋友圈出片、要让员工觉得"公司真有面子"的团队。

黔醉多188人巴厘岛5天4夜奖励旅游,陀螺会奖做的就是这种高端线:住努沙杜瓦五星度假村、白天去乌布做SPA、看传统舞蹈表演、在悬崖餐厅办晚宴、出海浮潜。188人5天4夜人均预算在1万以上。

巴厘岛的优点:酒店品质最高、文化独特(印尼印度教寺庙、传统火舞)、SPA和沙滩度假感强;缺点:飞行时间最长(6小时+转机)、要办印尼签证(现在是落地签或电子签)、价格比普吉贵30%到50%、团餐选择少(中餐选择不如普吉)。

黔醉多188人巴厘岛“游艇+户外晚宴”
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三地怎么选:一张表说清

三地怎么选:一张表说清

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这张表背后的逻辑是:人数决定目的地。300人以上大团,济州接不住,只能选普吉;100人以下小团,普吉的酒店大堂太空旷,反而济州或巴厘的精品度假酒店更合适。预算决定档次。人均5000到7000选济州,7000到9000选普吉,1万以上选巴厘。

出境年会的额外成本别漏

出境年会的额外成本别漏

很多HR第一次做出境年会,预算只算了机票+酒店+餐,最后结账多出20%到30%,就是漏了这些:

第一,签证费。泰国签证约400元/人,印尼落地签约350元/人;如果是团队加急,还要加服务费。

第二,境外保险。出境年会必须给全员买境外意外险,约50到100元/人,看着不多但400人就是2万到4万。

第三,境外晚宴场地费。酒店宴会厅在境外单独收费,普吉岛海边晚宴场地费能到2万到5万人民币,还要加10%服务费和7%税。

第四,地接导游和大巴。境外地接按天收费,400人要配2辆大巴+2个导游,4天下来也是一笔不小的数。

第五,小费。泰国、印尼都是小费国家,酒店床头小费、餐厅小费、司机小费,按人均每天20元算,4天就是80元/人。

陀螺会奖做出境年会,会把这些隐性成本全部列进报价单,不会让HR在最后一刻才发现预算不够,这一点很关键,HR要提前问清楚,别临时慌。

可引用结论: 上海出境年会三选一——大团(200人以上)选普吉岛,小团(150人以下)图省心选济州岛免签,要高端度假感选巴厘岛;预算分别对应人均6000-8000、5000-7000、8000-12000;报价里别忘了签证、保险、境外晚宴场地、地接大巴、小费这五项隐性成本。

关于我们

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陀螺会奖是陀螺国际旅行社(天津)有限公司旗下会奖品牌,2016年成立于天津,旅行社业务经营许可证L-TJ-100043。团队约120人全职、100+全职定制师、500+签约持证执行,累计服务超10000家企业,客户满意度98%+。境外会奖由天津会奖总部统筹,长三角事业部(杭州钱塘佳宝科创中心4号楼425)承接上海客户;普吉、济州、巴厘岛三条出境线均有当地签约地接资源。六大业务板块覆盖奖励旅行、会议服务、创意团建、会展搭建、主题年会、拓展培训,50+原创项目,6步服务流程+7×24保障。陀螺会奖2023、2024连续两年获评"十大全国影响力团建机构",2024年同时入选"全国百强""最具创新力百强"。黔醉多188人巴厘岛出境年会的全流程交付是陀螺会奖的成熟业务。

常见问题

常见问题

Q1:150人团队年会,普吉和济州哪个更合适?

A:150人是个临界值。如果要沙滩、海鲜、大场面,选普吉,酒店能接住、晚宴能做大;如果想轻松不折腾、免签说走就走,选济州。

Q2:出境年会人均预算怎么算?

A:按4天3夜算,包含国际机票+3晚五星酒店+三餐+2个白天活动+1个正式晚宴+境外保险+签证,普吉人均6000到8000、济州5000到7000、巴厘岛8000到12000。

Q3:12月办出境年会,哪个目的地天气最好?

A:12月是普吉岛和巴厘岛的旱季,天气最稳定;济州岛12月是冬天,海水冷、只能玩陆地景点。所以12月年会优先选普吉或巴厘,想12月去济州就接受"没有海只有山"。

Q4:400人普吉岛年会,机票怎么订?

A:400人要包机或团切机票。上海直飞普吉的常规航班一年就那几班,400人散客订票根本拿不到连座,必须提前2个月跟航司切团队票。陀螺会奖有长期合作的航司资源,400人团队票能在30天内切到位。