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项目已经投用,为何国企账上仍然“在建”?

——建设转运营,不能只等最后一张决算单

导语

设施已经通电运转,运营团队开始承担维护,财务账上的项目却仍停在“在建工程”。在建设任务较多的地方国企,这种时间差值得管理层追问:究竟是资产尚未达到使用条件,还是工程结算、决算和内部交接没有跟上?两种原因,不能用同一个“手续未齐”解释。

财政部11月11日公开《会计改革与发展“十五五”规划》,提出提升会计信息质量、强化制度实施等任务;通知落款为10月23日。对投资建设企业,落实这些要求有一个很具体的入口:让账面资产状态与项目实际状态相互印证,而不是等到年末,再凭付款进度判断工程是否仍在建设。

建设转运营的关键,不是催财务把一个科目搬到另一个科目,而是确定资产何时具备预定用途、谁能证明、成本如何可靠归集,以及投入使用后的消耗和风险由谁负责。决算可以确定最终成本,却不能代替对实际使用条件的判断。
01 先辨资产归谁核算,再谈何时转固

同样由国企建设,项目并不必然成为本企业的固定资产。受托代建、拟出售开发产品、持有出租物业与企业自用设施,可能适用不同核算规则。应先根据合同、控制关系和实际用途辨认资产类别,不能把“政府投资项目”四个字直接等同于国企自有固定资产。以下讨论聚焦执行企业会计准则、应由本企业确认为固定资产的设施。

财政部关于做好企业2025年年报的通知已经明确:达到预定可使用状态的在建工程,不能因为尚未办理竣工决算就迟迟不转入固定资产。成本尚未最终确定,可以依据估计价值入账,后续再调整。这里有两个独立问题:能不能按预定用途使用,以及最终应计入多少成本。不能用第二个问题尚未完成,否定第一个问题已有的事实。

“预定可使用”也不等于已经达到预期收入或满负荷经营。设施具备正常运转条件以后,市场需求不足、招商不及预期,可能是运营与资产价值问题;若继续作为在建工程挂账,就可能把经营不达预期遮蔽在建设阶段。相反,试运行暴露关键系统尚不能正常工作,也不能只为完成转固指标而提前确认。

管理层首先应要求工程和运营人员说明设施的预定用途、必须具备的功能及实际测试结果,再由财务结合准则作出判断。工程完成百分比、支付比例、是否取得最后一张发票,都可以提供线索,但不能单独决定会计时点。

02 高淳审计揭示的,不只是少一道手续

南京市审计局2026年1月12日刊载的高淳区审计局工作记录显示,当地在国企改革深化提升行动重点任务专项审计调查中,发现了在建工程未按项目明细分账核算、已完工项目未结转固定资产等问题,并针对资产确权确值、工程管理与财务协同提出建议。它是此前公开的审计情况,不是11月才发生的新事件。

公开记录没有列明具体企业、项目金额、延迟期间,也未披露逐项整改及经营效果。因此,不能把这一材料扩写成某家企业调节利润的既定事实,更不能据此估算全国同类问题的规模。它能够支持的观察是:若成本一开始没有按项目归集,完工后就很难把实物、成本和责任对应起来。

沿着这一线索分析,转固难点往往前移到了建设阶段。一份总账可能混有已使用的主体设施、尚在安装的配套、后来追加的改造和争议工程款。若把这些内容当成一个不可分的余额,只要其中一项仍在处理,整个项目就容易继续等待。此时单发一份催办通知,解决不了资产对象不清的问题。

更有效的做法,是由建设管理部门提供可识别的设施或功能单元清单,运营部门核对实际接管范围,财务对照成本明细解释哪些金额属于已具备使用条件的部分。能合理区分的,应分别判断;不能独立使用的关键配套,则要说明它与主体设施的依赖关系,不能为了凑转固进度任意拆开。

03 配套未完工,究竟能不能继续等

财政部会计司公开过一则2024年1月26日咨询:企业建设的铁路环线预计先完成验收调试,但其服务的航站楼稍后才能投入使用,咨询者询问转固和借款费用资本化时点。这里的日期与建设情形来自咨询人陈述,并非财政部对该工程事实作出的核实。

财政部没有简单指定“六月”或“九月”,而是要求依据固定资产及借款费用准则判断,考察实体建造是否基本完成、是否符合设计和正常使用要求,以及必要的试运行结果。这种答复方式很重要:单独完成某个工程节点,不一定回答整个系统能否按预定用途正常运转。

对于类似依赖配套的设施,工程团队应区分“缺少关键条件导致无法正常使用”与“已经能用但暂时没有足够业务”。前者需要证明缺失环节对正常运行的实际影响,后者不能仅凭收入不足继续延后。判断应落在功能与运行证据上,不能只看项目经理写了“未全面投产”还是“已验收”。

例如,若某一设备已经完成必要测试、能够独立履行既定功能,只是后续扩建尚在施工,就应研究能否将其与未完工部分分开核算;若必须依赖尚未完成的控制或安全系统,单机能够启动并不代表整体具备正常使用条件。这是分析路径,不是对任何具体项目的确认结论。涉及法定验收和安全条件的,还应按适用规定另行核对,不能拿会计确认替代工程合规。

建议将判断形成一份简明记录:资产对象是什么,预定用途是什么,哪些测试或交接资料证明已经具备条件,仍有事项为何不影响或实际影响使用。由掌握事实的工程、运营人员提供证据,财务说明会计判断,分歧提交有权限的管理层处理。签字本身不是证据,空泛写“达到条件”也不能替代测试记录。

04 暂估不是随意估,补决算也不是补利润

暂估入账需要可复核的成本基础。已归集工程支出、合同约定、工程进度与结算资料,应当相互核对,说明尚未确定的事项及估计依据。只按已付款金额入账,可能漏掉已经形成资产但尚未支付的成本;直接照搬预算总额,也可能把未实施内容一并计入。两种省事做法都可能失真。

财政部会计司2023年7月公开的厂房咨询答复说明:竣工决算后按实际成本调整原暂估价值,不需要调整原已计提的折旧额。这个处理针对的是先有合理暂估、后取得最终成本的情形,不是允许把过去漏提折旧一概作为估计更新略过。若原来根本没有按规定确认,应另行依据适用准则判断是否涉及前期差错。

对经营管理而言,转固通常并不直接产生新的付款,却会让资产消耗更完整地进入成本观察。忽略折旧的设施,看上去可能维护费不高、运营收益不错,但未必足以支持长期更新。财务团队应向管理层解释利润变化来自确认时点、成本估计还是实际经营变化,不能把补记成本简单称作“项目突然亏损”。

也不要为了保持利润稳定而推迟判断。可以把尚有争议的成本、已确认资产及剩余工程分别列示,持续跟踪决算差异;同时让资产卡片、维护预算和运营台账对应到同一对象。这样既能保留估计的不确定性,也能防止设施已经消耗多年,企业仍无法回答由谁管、花多少钱维护。

风险提示与实施建议

财政部11月公开的规划属于改革部署,并未为本文所述每类项目重新规定统一转固日期。2025年年报通知及历史咨询用于说明既有核算要求,不是2026年专门年报通知。高淳审计记录未披露完整个案及整改结果,不能据此认定特定企业存在利润操纵。行政事业单位、投资性房地产等应分别适用相应制度,不直接套用本文讨论。

有存量挂账的企业,可先从已发生维护支出、已有运营记录却仍列在建工程的项目入手,按资产类别和可使用条件分类处理。证据缺失的,补做实物核对和必要专业判断;存在功能缺陷的,推进实际整改;成本争议尚未结束的,保留可靠估计与后续调整依据。不能把账务转固视为工程验收通过、产权瑕疵消除或经营风险解除。

结语

建设转运营不是等所有事项尘埃落定才启动的交接。该确认的资产及时确认,该继续建设的部分说明原因,尚未确定的成本保留依据并持续校正,管理层才能看到项目真实的使用状态与经营负担。比年末集中清理一个科目更重要的,是让每项设施从开始运转起就有清楚的资产对象和责任归属。

本文仅供政策研究和行业交流,不构成投资、融资或法律建议

参考资料来源

1. 财政部,《关于印发《会计改革与发展“十五五”规划》的通知》,2026年11月11日。

2. 财政部,《关于严格执行企业会计准则 切实做好企业2025年年报工作的通知》,2025年12月24日。

3. 高淳区审计局(南京市审计局网站刊载),《高淳审计:推动国企已完工项目结转固定资产》,2026年1月12日。

4. 财政部会计司,《会计司咨询留言答复:铁路环线配套设施转固及借款费用问题》,2024年1月26日。

5. 财政部会计司,《会计司咨询留言答复:厂房暂估入账与决算后折旧》,2023年7月29日。