首先我要告诉大家一件重要的事情。山东省泰安市有一个叫马庄的地方,人口一共有1400多人,村里的干部一共只有四个。

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村会计叫李奇。这个家伙做了件很厉害的事情,自学了一些编程知识,并花费了五千元左右,在村里创建了一个查询信息系统的平台。村民查询补贴时,过去要等干部翻半天表格才能得到答案,而现在只需要几秒钟就可以得出结果。

听着挺神吧?但是我要告诉你的是,系统做完之后,李奇反而更加烦恼了。为什么呢?我们慢慢的说吧。
01、村委会里有一间屋子,桌子上放着各种各样的东西
要去马庄村村委会转一遭,最引人注目的并不是墙上的锦旗,而是桌子上的一堆报表。一年到头,未成年人的情况要调查清楚,高龄老人的信息要登记好,残疾人的情况要及时更新,在给老年人发放养老金的时候也要进行核实,并且还要催收卫生费、水费等费用;耕地地力保护补贴也需要进行统计;医保表格也不能落下。

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几十个表格作为基础工作还没有完成,还有许多临时出现的情况需要处理。四个干部管理一千四百多人,平均到每个人身上就是三百多个家庭。网格员杨宁宁有一次整理未成年人名单的时候,把全村的户籍卡片都堆到了桌子上。按照身份证号码依次计算年龄,并且在填写完毕之后还要重新从头核对一遍。一下午没挪窝。

说到这里的时候我要插一句,村里发生的事情比表格还要复杂。户口簿上登记的是一个家庭的人口情况,但是实际上可能是早就分开了住;把户口分出去的人,要交卫生费、领取补助并且还要按照一个家庭来计算。李奇就是因为这些事情被磨没了脾气,所以就想做一个系统。
02 、会计自己动手操作了,但是人工智能却给它上了堂课
李奇也没有正规地学习过编程,都是在下班之后拿着手机一点一点地看教程。他想出一个笨办法,就是把想要实现的功能用大白话说出来,并且交给人工智能去完成,然后由自己来尝试、修改和完善。

折腾了将近一个月的时间,在八月中旬的时候,系统就可以勉强使用了。听着挺顺是吧?其实他已经多次被人工智能所欺骗了。刚开始的时候并没有找到门路,把大大小小的各种要求全部倒给了人工智能,但是得到的结果却是乱七八糟的一堆代码,修改也无法进行。

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动一下这边的那个东西,另一边又出现了问题。有一次他明明只是让AI加上一个小按钮,但是整个页面的颜色却全部改变了,弄得他哭笑不得。后来他才明白过来,并不是说要贪多求快。先搭建出大的框架来,然后再一点一滴地把东西填进去。

人口资料、房屋土地、村里的账本、老人和孩子等特殊群体都是从一点一滴中积累起来的。另外这套系统的电脑、手机都可以使用,并且所有的数据都保存在本地,村民们再也不用到村委去询问事情了。

03、
买来的软件为什么不能用了
李奇也曾想过要购买一些软件。他四处打听价格之后发现,对方开口就要几万元起跳,最夸张的时候要几十万元,村里的谁又拿出这么多的钱来。也有一些公司出于好意把现成的东西拿过来给村里试用一下,但是用了之后哪里都不得劲。批量销售的软件是用来供天南海北的人使用的,并且是为了让每个人都可以勉强使用。

但是马庄每天都会遇到的是张三李四、这张表格那张表格、这家交多少钱那家啥时候交,软件哪里管这些东西。开发公司真的要一个村子一个村子地去了解情况的话,那么这个成本对于村庄来说是完全承受不起的。在这样的情况下,很多村庄都处于这种状况中。

买了但是买不起,勉强使用又觉得别扭,最后只好回到原来的路线上去,表格依然是原来的那张表,笔记本也是原来的那个笔记本,全部依靠人们自己记忆着。扯远了,回到马庄村来吧。李奇这套体系其实也就是把村子里七零八碎的事情都集中在一起,迈出的第一步。
04、 数据放在自己的电脑里面了,就可以安心了吗
这个系统里面的东西很多,哪家有多少人口、住在什么地方、身体状况如何、养老钱打到哪个银行卡上等等,全部都在里面。银行卡号、特殊的证件号码、孩子的个人信息等等,任何一个信息泄露都会带来很多麻烦。

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东西放在自己的眼皮底下,不会上传到网络上,听上去比较踏实一些。但是要踏实、安全地走过来,中间还有很长的一段路要走。谁会把全乎卡号都看得清清楚楚呢?手机万一丢失了怎么办?如果电脑出了问题,那么数据能不能被找回就不得而知了。

改过的东西会不会有人记得呢?李奇什么时候把这堆事情交给了别人呢?如果没有这样的事情发生的话,那么这个系统的开放性也就体现出来了。还有一个更加实际的问题是,在县里、镇里以及各个角落之间仍然存在你发你的表格、我发我的表格的现象。

村里面做的再好,上面一要求数量的话,干部们就得按照老规矩一个接一个地重新填写一遍。李奇把村里的这亩三分地收拾得井然有序了,但是表打从哪里来、又到哪里去、各个部门之间能不能互相沟通一下,这些问题他就无能为力了。家里打扫得很干净,外面的东西经常往外扔进来,你也是白白费力了。

05 、
一个人李奇不行,要有一个完整的方案
马庄村这套东西想要推广的话,并不是每一个村子都需要一个会写代码的村干部。那不现实。真的想要去推广了,但是要换一种思维方式才行。以马庄村为例,看看村干部每天都在用什么功能、哪个格子反复填写、买来的软件有什么不同。

弄清楚这些问题之后,再让县城里的镇上的人来管理数据、管理民政、管理农业的几个部门坐在一张桌子上,把规矩制定出来。谁来做安全检查、维护的钱从哪里取、怎样教育人才等都要事先约定清楚。李奇自然还可以继续提建议,村里缺少什么他就一清二楚。

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但是以后的维修工作不能再只依靠他一个人了,下班的时间全部都用上了又是什么回事呢?把自己的系统借给他人使用,并不是很困难的事情。难就难在用了以后日子长了,出问题谁来修理、谁来监督。这句话我要提前说明一下。
三农雷哥认为这件事最有趣的地方

并不是五千块弄出来一个系统,也不是几秒就查到了补贴。一个村支书把表格、户籍卡中分散的工作关系整理得井然有序。人的智慧可以解决紧急问题,但是制度配套起来才会长久。

村级数字化不能只让村干部熬夜填写表格,也不能期待每一个村庄都会出现一个程序员。数据要保证安全,报表要连通起来,维护工作要有专人负责,经费有去处。否则即使系统的功能再强大,也有可能成为新的负担。这篇可以收藏起来,在以后村里做数字化的时候就可以避免很多错误了。

小系统的急救作用是有限的,只有公共系统才具有管长远的作用。各位网友们,我们村子有这种情况吗?就是村里有人反复填写表格的事情。你们怎么看呢?