第十五章 一个思想实验

我们先来看一个人,姑且称他为A。

他是个忙碌的人,每天都在处理他认为重要和必须做的事情。

不管他是一个富有的人想用最好的方式分配财富,还是一个独裁者,我们假设他意识到自己的能力有限,所以决定建立一个组织来帮助他实现目标。

第一步,A雇用了B作为助手。

尽管A可能对B的活动进行严格控制,但通常情况下,他只会花部分时间来监督助手,因为他有其他事情要做,或者他可能懒惰。

关键在于,A通过雇用助手可以腾出更多时间做其他事情。

我们假设,A只愿意花他全部时间的一小部分来控制B的活动,这样他可以用剩下的时间来雇用和控制其他助手。

A遇到的第一个组织问题是确定他需要雇用多少直接下属。

这涉及到他的财力,因为财力总是有限的。

比如,假设A愿意拿出20000美元来雇用人员,如果每人10000美元,他能雇两个人;如果每人2000美元,他能雇10个人。

显然,不同的薪酬会吸引到不同素质的人才。财力不足时,雇用的人员越多,平均素质越差。

即使没有财力限制,人员的平均素质也会随着数量的增加而下降。

假设A有能力辨别实际和潜在的助手,他在决定组织规模时必须考虑到素质下降的问题。

A还必须认识到,直接下属越多,他用于控制每个下属的时间就越少,这增加了下属背离他意愿行事的可能性。

但另一方面,下属越多,组织能够完成的总任务量也越大。

综合这些因素,A必须决定雇用多少下属。

这个数字会根据人员类型和活动类型而变化。

为了简化,我们假设A决定雇用四位助手,每个助手直接向他汇报工作。

这样,A可以将他的全部管理时间分成四部分,每部分用于监督一位助手,同时每个助手也要花一定的时间接受管理。

增加助手可以增加了A对外界影响的能力。

这个计算基于一个假设,即四位助手的所有活动都严格符合A的意愿。

但这一假设不一定成立。人总会犯错,即使B2想严格执行A的命令,他也可能会出错。

此外,B2也有自己的目标和兴趣,他不可能完全服从A的意愿。

我们假设,B2每三次严格执行A的愿望,就有一次背离A的意愿。

这样,我们可以将B2的活动分为三组:五分之一时间接受监督,五分之三时间执行A的意愿,五分之一时间背离A的意愿。

将同样的计算应用于全部四位助手,这个五人组织每天将有二又五分之二人的时间用于与A的目标一致的活动,五分之四人的时间用于A不关心或反对的事情。

如果A正确地估计了情况,那么四位助手是最佳人数。

减少到三人会增加监督,但总产出减少;增加到五人会增加产出,但监督难度加大,错误增加。因此,组织规模的确定必须在控制能力和任务量之间找到平衡。