2026年起,全国各地,尤其是一线和准一线城市,正在对企业的社保缴纳情况进行严格核查。
过去,很多企业为了节省成本,长期按当地最低基数给员工缴纳社保,这当中虽然有个别员工自愿要求,但多数情况下是企业统一规定的入职标准。有的企业甚至要求员工签署同意书,自愿按最低档缴纳。
这种做法在小微企业中十分普遍,导致不少人以为按最低基数缴社保是常态,能遇到足额缴纳的企业反而觉得是运气好。但这种状况很快就要改变了。
近期,多地企业收到了税务部门的风险提醒通知,内容涉及社保缴费基数严查以及“社保基数夯实率”的政策要求。所谓社保基数夯实率,是指企业实际申报的社保缴费基数总额,与员工全年应发工资总额之间的匹配程度。全年应发工资包括底薪、绩效、奖金、补贴、加班费等。
目前,多地要求企业的夯实率逐步达到90%以上。如果一家企业长期全员按最低基数参保,夯实率就会偏低,系统会自动将其标记为高风险核查企业。
从2026年开始,社保由税务部门全责征收,加上金税四期系统,能够自动比对社保基数、个税申报工资、企业工资成本和银行流水这四方面的数据。一旦数据不一致,系统就会触发预警,人工无法规避。稽查实行无年限倒查和全员核查,过去多年低基数缴费的历史记录都可以被追溯追责。以往企业常用的拆分工资、私下补贴、让员工签自愿放弃社保、试用期不缴社保等方式,现在都被认定为违法,没有法律效力。
如果企业一直按最低基数缴纳社保,而个税申报时却按员工实际工资填报,这两处数据就会产生差额,从而触发社保夯实率的要求,面临补缴风险。税务部门会主动联系企业要求补缴。已经有企业员工在接到税务部门了解情况的电话后,发现问题并要求所在企业补缴。
最值得注意的是,这种追缴没有年限限制,可以无限期倒查,就像一个随时可能引爆的定时炸弹。一旦被查到,企业不仅要补缴过往欠缴的部分,还要缴纳年化18.25%的滞纳金,拖得越久,滞纳金越多,此外还可能面临最高三倍的罚款。因此,通知提醒企业要自觉自查,未足额缴纳的应尽快补齐。
对于普通劳动者来说,这无疑是一个好消息。虽然员工个人缴纳的比例也会相应提高,但从长远看,养老和医保都能获得更好的保障。
但对于不合规的企业而言,这将带来沉重的考验。
首先是成本明显增加,不仅要足额缴纳当下的社保,还要补缴以前欠下的,再加上滞纳金和可能的罚款。
其次,情节严重的企业会被纳入税务黑名单,影响银行贷款、资质认定等。拒不整改的,账户会被查封、强制执行,甚至法人会被限制高消费。另外,离职员工也可以随时追溯举报,企业几乎一告一个准。
举例来说,假设一名员工的实际工资是每月7000元,企业原来按当地最低的4000元基数缴纳社保。现在要求按7000元足额缴纳,那么企业每月要多缴825元,员工每月要多缴315元。如果当地最低工资三年没有变化,企业需要为这名员工补缴过去三年的社保,企业部分约3万元,滞纳金约8000元,员工个人也要补缴约1万元。一名员工合计补缴近4万元。如果一个企业有30名类似情况的员工,补缴总额将超过百万元。
目前,北京、上海、广州、深圳、杭州、宁波、天津等地已经有企业收到要求补缴和整改的通知,预计全国范围很快就会全面铺开。