网上不少职场人吐槽自家公司的报销制度,看完一众真实事例,让人感慨死板的条条框框,脱离实际还本末倒置。很多企业把流程合规看得重于业务本身,繁琐规定折腾员工,甚至耽误合作,最后吃亏的反而是公司自己。
4元的支出本来微不足道,来回找领导签字耗费大把时间,员工的时间成本远远超过报销金额。
更无奈的还有漫长的审批周期,前辈在职期间垫付比赛开支,报销流程拖沓,等到他办完退休手续,之前垫付的钱款依旧没有全部结清。
公司规定招待客户每人吃饭标准不能超过60元,客户想吃海鲜,员工好不容易找到59元海鲜自助餐,一顿饭吃完客户觉得不被重视,后续合作就此落空。
公司只认可通话产生的话费,月租不能报销,他更换0月租套餐,当月通话费用报销五千多元,公司看到账单之后立刻修改规定。
出差飞机票500多元,高铁票价700多,因为员工职级不够,便宜的飞机不能坐,只能选择花费更高的高铁。
飞机票900,老板给员工转850元买机票,员工还要熬夜蹲点抢优惠券,省下几十块钱。
两个人吃饭消费440元,但公司要求消费满500元才能够报销,无奈之下只好买下10瓶王老吉。
住宿标准严格限定300元以内,住项目旁边300元的酒店就判定超标不予报销,员工不得不额外花50元打车,跑到更远地方住299元的房间。
国企中层出差,机票三百多比四百多元的卧铺更加划算,可制度只允许报销火车票,他只好自费坐飞机抵达目的地,再花30元收购一张卧铺票据用来报销。
制定报销制度本意是管控开支,杜绝铺张浪费,可很多企业走向极端。员工为了符合规定耗费大量精力,要么自己掏钱贴补,要么想方设法钻规则空子。
一家有格局的企业,不会靠苛刻报销省钱。真正该管控的是大额不合理开销,而不是盯着几块几十块的小钱为难员工。合理简化审批流程,分级设定报销标准,给予员工合理信任,员工才能安心做事。
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