国航、东航近期已同步上线电子行程单开具新规,报销方式迎来实质性调整。点击下方视频观看完整讲解
关键报销变化
核心变化:行程单合并开具
以往升舱、改期、变更行程可分别开多张行程单,现在绝大多数场景必须合并开具——一张行程单只展示最终实际乘机的时间、舱位与目的地,中间变更过程不再体现。
只要更换航班、日期或起降城市(含航司原因的非自愿改签),一律合并出具。唯一例外:同一日期、同一航班、同航司内升舱或微调,不改航班号与目的地,仍可分开开两张。(自费升舱能否报销,以本单位差旅制度为准。)
出差人最头疼的三件事
①原"经济舱行程单合规报销、隐藏升舱"路径彻底走不通;
②脱离订票代理自行改签,平台将无法开票,须本人或授权代理前往航司渠道办理,部分航司还需乘机人手机验证码核验;
③会议差旅"双抬头拆分报销"受阻,合并单无法拆分给会议方与本单位分别报销。
企业与 TMC 的成本、合规双压
某知名 TMC 测算,新规后代理手工工作量将上涨 30%–40%,需人工登录各航司官网开单并反复核验。
衍生结算价与票面价不一致、"三流合一"难匹配、提前自开导致代理无凭证可对账等合规痛点。
关键提醒:
员工:行程变更或升舱优先走原订票代理渠道;非自愿改签务必留存航司通知与延误证明。
企业差旅管理负责人:第一时间更新内部差旅报销制度与审核口径,并面向全员宣导新规限制。
一句话记住
只有"同日期同航班内升舱"还能分开开,凡换航班、改目的地一律合并开具。赶紧转发给常出差的同事和财务吧。