上周发单元测成绩,又在办公室折腾了大半天。隔壁桌刚工作两年的小张老师凑过来看了一眼,问:“姐,你还在一个一个复制粘贴发私信啊?”
我愣了一下。是啊,当了十几年班主任,发成绩这件事,好像一直就这么干下来的——对着Excel,复制一行,切到微信,粘贴发送,再复制一行,再切回来……几十个学生,循环几十遍。眼睛花了不说,还总担心发错人。
小张给我推荐了几个她常用的工具,说现在很多老师都用这些省时间。我试了试,确实好用。今天就跟同行们聊聊这段经历,纯粹是个人的使用感受,希望能给同样被发成绩困扰的你一点参考。
一、发成绩,真不是简单地把分数告诉家长
我以前没觉得发成绩是多大的事。直到有一次,我在班级群里发了全班的成绩表,本意是想让家长及时了解情况。结果当天晚上就接到一位家长的电话,语气挺委婉的:“老师,我们家孩子这次考得不太好,别的家长都能看到,孩子回家挺难过的……”
从那以后,我就不在群里公开发了。改成私聊,每人发一条。但新的问题又来了:发完了,怎么确认家长收到了?有些人没回复,你也不确定是看到了没回,还是压根没看到。过两天又得再问一遍。
还有更烦心的——成绩录入。手工录的时候,一不留神就把两个学生的分数填反了。发现错了就得从头核对,几十行数据,眼睛都快对上了。
有一次熬夜录完成绩,第二天上课头都是蒙的。我才意识到,这些杂七杂八的琐事,占用的其实是我备课和休息的时间。
二、尝试用工具之后的一点变化
后来我开始尝试用一些工具来处理这些事。前后试过几款,有三款印象比较深。
(一)班小二
最先用的是班小二。是一个当班主任的老同学推荐的。她说你试试这个,发成绩不用挨个私聊。我一开始不太信,试了一次发现确实——成绩发出去,每个家长只能看到自己家孩子的,看不到别人的。这个设计帮我解决了之前那个难题。
用了几次之后,发现它还能做别的事。比如我平时习惯把成绩先记在纸上,它支持拍照上传,能自动识别分数,省了我重新输入的时间。考完试要写分析报告的时候,它自动算好的平均分、排名、分数段统计,我直接截图就能用。
还有个功能我偶尔会用——可以顺手发电子奖状。每次考完试,我会给进步明显的学生发个“进步之星”,家长反馈说孩子回家还挺高兴的。

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(二)易查分
后来自己又找到了易查分。有次去教导处交材料,看见一位年纪挺大的老教师在用,几分钟就把成绩发出去了。我问她怎么操作的,她说就三步:上传表格,设个查询条件,生成个二维码发群里。家长扫码输个名字就能查到。
那位老师不太会用电脑,但用这个没什么障碍。我回来也试了试,确实挺简单。而且家长不用下载什么东西,微信里直接打开就行。系统会记录谁查过了谁没查,我不用再追着问“收到了吗”。
(三)快查成绩
快查成绩是另一个同事推荐的。他教数学,说这个软件不用调表格。别的工具可能需要把表头改成固定的格式才能上传,它不用,直接传原表,能自己认出来哪些是科目、哪些是分数。
我试了一下,确实省了一步。以前每次发成绩前,都得把多余的列删掉,把表头改成“姓名”“语文”“数学”这种格式。现在直接传上去就行,一分钟左右就生成查询链接了。它也是私密的,得输入姓名和学号才能查。
三、一点个人经验
这几款用下来,我的体会是,选工具主要看自己习惯不习惯。
有的操作简单,上传Excel几分钟就能搞定。有的隐私保护做得比较到位,成绩单发出去只有本人能看。有的跟微信配合得比较好,我们班家长主要在微信上沟通,用起来顺手一些。
每个人习惯不一样,适合的也不一样。如果你们班家长分散在好几个平台,可能需要看看支持跨平台的。要是学校规模大、班级多,可能得找能对接学校系统的。
四、一点小感悟
写这些,其实是想说一件事:发成绩这种杂事,没必要把自己搞得那么累。
以前我总觉得,当老师就该吃苦,这些琐事都得自己扛。后来想明白了,能用工具解决的问题,何必搭上自己的时间和精力?省下来的时间,用来备课、改作业,或者只是多休息一会儿,都比耗在这些重复劳动上值得。
上面提到的这几款,核心功能都是免费的,我自己用下来觉得有帮助。
教育的重心,终究是人和人之间的互动。别让那些繁琐的事务,把本该留给学生的那份心力,一点点磨没了。