大家都知道,销售团队要开周会和月会。那么,开会的目的究竟是什么?
主要是汇总数据和拉通信息,而汇总数据的目的是为了比对,从而找出差异,补齐短板。周会和月会的逻辑,和在学校老师安排的单元测试是一样的,是为了找到薄弱项,然后进行补强。
我们认为销售周例会,主要议题为三大类:数据比对、市场动态、项目动态。
一、数据比对
同样是销售人员,一样的上班时间,为什么员工A销售了5套房,而员工B只销售了1套房,造成这种差异的原因是什么?我们作为管理岗的是有责任给出答案和分析的,否则就无法提高员工B的业绩。
要想给出业绩差异的原因,就需要在员工每日的具体工作找出差异。例如,员工的接待量、电话回访的数量、自媒体的推广工作差异、老客户的维系频率等。了解移动销售,不浪费一个客户
我们可以建模,然后用格式化的方式,对这些日常工作进行量化分析,并把分析结果呈现给团队的每一位同事,这种【反馈机制】是我们管理人的责任,让员工知道业绩好的员工,为什么好?业绩不好的员工,具体是哪像工作没做好。
数据比对,主要比对每位员工的接待量、接待未成交的去处、自己拓客推广的工作数据、客户资源维护数据。具体工具和逻辑如下:
1、团队接待量比对
客户的来源无非就是:自然来访客户、自拓客户(包含网络或线下拓客)、挖掘已到访的共池客户,还有就是老带新及经纪人介绍,这几大类又有第一次到访和再次到访的分别。从这些数据可以反映销售人员的邀约能力。工具如下图:
2、接待未成交分析
对于未成交的原因,是我们应对市场和客户群体变化的核心工具。如果客户来了,没买的原因搞不清楚,我们不大可能把业绩做好的,因为我们根本就不知道该怎么应对市场。工具如下图:
3、自拓推广工作比对
每位员工上班时间一样,但是获得客户量不一样是什么原因造成的?其一就是推广拓客的基数差异,其二就是客户再介绍的质量。推广大类可以分为线上和线下,线上推广包括直播、朋友圈、社交媒体等,线下包括拜访业主和客户、圈层、陌拜推广等,为什么有的员工客户比较多,都藏在这些细节数据里了。分析工具如下:
4、客户维护数据
这里给了四个核心数据的量化表大家,但是这并不是作为“布置任务”用,而是为了作为分析工具使用,而不是让大家拿着表格给置业顾问布置任务,这会本末倒置。
这是纯粹的归因工具,一周或者一个月过去了,我们想知道为什么有的人业绩好,有的人业绩差,我们通过把对业绩产生影响的核心因素拿来做分析和比对,从而给置业顾问反馈。总的来说,之所以产生这样的结果,我们用工具进行归因,反过来并不意味着把这些工作做好,就一定能做好业绩,因为还有介绍讲解能力、交流引导、客户质量,这些无法量化的内容。了解移动销售,不浪费一个客户
如果我们套着工具给团队布置任务,可能就会引发“亩产万斤”这种内卷行为,切记,仅作为归因工具使用。
二、市场动态
市场动态主要为了,信息的互通。为项目做决策提供信息,同时也为基层销售人员提供最新资讯,提高专业水平。主要围绕:行业动态、竞品动态、客情反馈,这三个大类进行整理。
1、行业动态
包含房地产的政策、地方政策,利好和利空信息等。大的,例如利息的调整、国家领导的宏观表述;小的周边道路的开工、本地银行对征信的审核等等。
2、竞品动态
因为房地产是区域竞争的特性,关注竞争对手是非常重要的事情。除了在竞品的广告获取信息,现场客户也会给予竞品情况的反馈,而这类反馈的信息往往是最真实的,并且可以结合客户的反应进行分析市场反应。
除此之外,竞品的每月备案数据、工程进度、举办活动以及人员变动的动态,也应该及时沟通,我们需要完全的规避在高度区域性竞争的环境中“盲人过河”,所以对于竞品动态,应给予高度的重视。
3、客情反馈
客情反馈,既是客户反馈的情况,又分为已购客户和未购客户,还有外拓宣传接触的客户、线上宣传的客户。总的来说这些客户是我们的“上帝”,他们怎么想的,都应该了解。当发现有共性问题的时候,就应该重点注意。
这里的核心是主动询问置业顾问,如果不问,那么什么反馈都没有。当你问得比较具体的时候,大脑才会进入思考和回忆模式。例如,我们问这周客户有反应什么情况吗?我们大部分时间会得到“没什么情况“的反馈。
但是,如果我们问“这周你去外拓派单的时候,客户说了什么?”或者”这周你打电话说我们新推楼栋时候,客户有什么反应?”发现没有,当我们问的比较具体的时候,销售人员的脑子才会进入回忆和思考模式。所以这里的核心是主动问的能力,因为销售人员对于这些常规性的工作灵敏度较低,难以捕捉有效信息。
三、项目动态
项目动态的分项目的,主要是提振销售人员信心的作用。可以分为三个主要内容:工程动态、物业服务动态、营销下一步工作计划。
工程动态:可以围绕主体建设进度、公区装修、配件入场(电梯、门窗等)、园林进度、大批树种进场等,这些都是和客户息息相关,并且能作为宣传内容的,应该主动向置业顾问公布,能有效的提高对项目的信心。
物业服务动态:小区内的消杀工作、大扫除计划、水池或泳池的大清洗等,以及物业新增设备(如除草机、洗地机等),还有电梯维护、加压设备的维护,消防安全的演练……这些,内容能有效体现公司对业主的态度,公司需要一线销售人员作为传递信息者,把这些服务内容传递到市场。
营销工作计划:这部分是为了团队管理层与一线销售的节奏匹配,并且要传递出下一步工作的意义和要点。如果不把计划和原理告诉销售人员,仅仅是让他们纯粹机械式的执行,那么得到的效果,肯定不如上下齐心的努力。所以,我们每个月的计划和方向,是需要从上到下的传递,并达成共识,这样才能力往一处使。理应告知销售人员的内容包括:活动计划、推广计划、推广主题、楼梯推售计划、销售政策变动预告、公司(房开)新闻动态等等。
总结
以上工具是分析工具,也就是说:是用来分析的,不是用来统计的。切记,这个不是发给员工,让员工填写的。它是集体用来分析原因的工具,不是KPI,不是报表。
我们是实际工作者,不是老板。老板只需要数据和结果即可,而我们不一样,我们在一线管理,是要组织团队作战的,是要通过交流和引导来带领团队打仗的,所以“填数据”的行为不可取。
让团队的每个人讲述自己的数据,大家一起把团队数据累计出来,是一种“从个体汇入集体的过程“。谁是团队的骄傲、谁拖了团队后腿,这些都需要在汇聚过程中,自然的呈现,然后管理人引导大家去面对,给出建议和措施去补短板,这样才能带领团队一起进步。
简而言之,管理者要给冰冷的数据注入温度,一起把水烧热,所以添柴添火的动作至关重要,这也是这篇文章的目的。
来源:江树明个人分享基地。
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