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耳机里传来一句带着口音的英语,关键词是“Tax Efficiency”。

黄浦区九江路,上海市税务局第四税务分局税费服务一科的接线大厅里,年轻坐席的手指悬停在键盘上方,顿住了。这个词她认识,“税收效率”。但放在“回国探亲机票”这个语境里,她一时拿不准,对方究竟想问什么。

“别急。”带教老师侧身靠近,压低声音:“你确认一下,是不是在问免税申报?”

她照着问了。电话那头,一连串“Yes, yes, that's it.”(对对,就是这)——对上了。

这样被绊住又解开的几秒钟,每天要在接线大厅上演几十次——这里是“12366”上海(国际)纳税服务中心,相当于“12345”市民热线的税务版。它身后的税费服务一科,肩挑三职:既是上海12345市民服务热线的税务分中心,也是上海12366纳税缴费服务热线,还是全国税务系统首条国际税收咨询服务热线。

担子有多重,有数字为证:近五年,接听来电135万余人次,接通率超过98%。国际线覆盖九种语言,坐席主要用英语接线,人工智能系统在来电与回复之间实时完成语言转化。只是刚才那两秒钟的“卡壳”,AI帮不上忙,还得靠人。

或者说靠的是一支年轻的队伍。今年,税费服务一科党支部的奖牌墙上,新添“上海市先进基层党组织”。“党支部10名党员,平均年龄刚到30岁。”党支部书记、税费服务一科科长金卫均说,“但在这个如战场一般的‘三尺呼台’,他们带领科室20多名成员,成为召之即来、来之能战的小专家、小能手。”

专家、能手不是天生的。当一个新手被一个英文单词绊住,带教老师一句点拨递过去——经验完成了一次交接。而呼台上,又多了一个“能打”的人。

不仅要讲清楚,更要讲得让来电人明白、满意。均文汇报记者 张伊辰摄
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不仅要讲清楚,更要讲得让来电人明白、满意。均文汇报记者 张伊辰摄

一口说清:三分钟的功夫

一名坐席,一天要接七八十通电话。要撑起98%的接通率,平摊到每通电话上,不足三分钟。

三分钟,说清一条税务政策,不容易。金卫均的要求更高一层:不仅要讲清楚,更要讲得让来电人明白、满意。

最近晨会上,他又举了那个例子。“本月纳税申报征收期截止为某月某日”——书面一字不差,但电话那头抓不住重点。他要坐席换一种说法:“申报期最后一天是X月X日,请您别忘了申报。”

别小看这种“转译”。“12366”的接听,讲究的是精准,事关税务,失之毫厘,谬以千里——一次不准确的表述,可能引来投诉,甚至诉讼。于是,也有年轻坐席宁可照本宣科,不敢把政策“翻译”成大白话。

症结在哪?业务不够扎实。在这个科室,业务能力是立身之本。

每天早上八点五十分,接线前十分钟,科室雷打不动开晨会:复盘前一天问题,梳理最新政策,当场抽查坐席对热点政策的掌握。临近个税汇算清缴期,督导李金锋说:“我们会聚焦专项附加扣除里涉及纳税人个性化的问题,针对性提问。”

晨会之外,每月还有月考,出题人也是李金锋。题目不只来自政策原文,更来自接线录音里坐席真实栽过跟头的疑难点。考完复盘,错题整理成册,在晨会上反复讲。

“不是为了考试而考试。”李金锋的错题本已摞起一叠,“税务问题抠得很细,今年底和明年初,一个时间差就对应不同政策;政策不同,税费就不同。坐席还会遇到非常专业的咨询——这都要求他们细之又细、专之又专。”

如今,“12366”上海的智能咨询已占全部咨询量的65%以上,在全国税务系统位居前列。可以预见,AI会让语料库更垂、更专。但金卫均认定:机器接走的越多,人“一口说清”各类税费问题的能力,越不能降,反而要更高。因为AI帮不上忙的那部分,终究要靠人。这换来的不仅是来电人的一句“非常满意”,也是税务系统应有的一丝不苟。

AI帮不上忙的那部分,终究要靠人。
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AI帮不上忙的那部分,终究要靠人。

线下温度:一小时的陪聊

一位英籍咨询者推门走进“金卫均劳模创新工作室”,工作人员听出了他的焦虑:人在上海居住,要在这里开公司,境外资产的税务合规问题,怎么都绕不明白。

半个小时后,他带着理清的思路,满意离去。

“红枫税语”党建品牌引领下的“金卫均劳模创新工作室”,是沪上税务系统首家纳税服务条线工作室。金卫均设这个点,本意是接住线上说不清的“疑难杂症”。没想到门一开,常有没预约的“病人”上门。

有一对七八十岁的老夫妻,进门时已经“求助无门”:上世纪八十年代卖掉的房产,交易凭证怎么也找不到了。理论上,这不归税务条口管。但工作室把“单”接了——陪着老人聊了一个多小时,摸清来龙去脉,最后把他们对接到相关部门。凭证,找回来了。

工作室的温度,和耳机里的温度,其实是同一种。

年轻的坐席,常要经历“屏牢”的时刻。某某明星逃税案一曝光,科室就会密集接到“要求详细说明”的电话。诸如此类的来电,保持语气平和,本身就是一桩挑战。工位上,年轻人们贴着自己写的字条——“代表税务机关接线”“保持谨慎、不要急躁、不要生气”“记住你最大的弱点是什么”……

金卫均路过工位看到这些,常觉得感动:小青年,大担当。“我常跟他们说,要记住自己是谁、代表谁——想想你们的制服,想想国家公职人员应有的素质。”

曾有一名年轻坐席,每天在台历上给自己写一句:“今天接了60个,明天要接61个——每天进步一点点。”

如今,她已是科室骨干。台历已然翻篇,但呼台上的人都知道,这个科室的温度和硬气,就是从这样一个个“每天进步一点点”里,长出来的。

原标题:《三尺呼台,天地亦宽》