在职场中,最消耗人的精力的,往往不是核心任务,而是那些看似微不足道的小问题,一次次逼迫职场人疲于应付, 成为压垮骆驼的最后一根稻草。

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比如填写 OKR、周报、比如报销……

我就最烦整理发票,东一张西一张,微信几张,邮箱几张,电脑上几张…… 头大,鼓起精神整理了发票,跑财务那去结果被一顿「输出」,瞬间就想发疯了。 有时候拖着拖着发票就过期了,上次年底关账前那天,从下午3点整理发票到半夜,简直快要崩溃。

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财务也要发疯,但Ta没理解,大多数报销人想的是:

「报销制度我搞不太明白,也不想搞明白,我只是一个想把自己垫付的钱给报销出来的普通人。

为了解决发票整理问题,我也尝试搜索了N个软件,下载了一堆 app。

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折腾好几个小时,却还是没明白怎么用。

最后还得是同事、APPSO 老读者亮仔告诉我,想要自动化收集发票,轻松完成报销,作为职场老报销人的他推荐的这个:没有任何财会知识的小白也能使用的 app——发票盒子。

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发票盒子,顾名思义,就是一款发票管理 APP。

能自动收集各类发票:电子票、纸质票、数电票、定额票、非税票,京东的票、淘宝的票、滴滴的票、携程的票……

而且,还会自动分类,自动排除重复发票,自动追加水单和 XML。

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发票盒子不仅解决了收集发票的难题,还被不少用户称作「打工人的神仙app」。

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担心发票丢失?

自动收齐各种发票!

报销最核心的点在于:收发票。

发票盒子 APP 能快速收集各类发票:电子票、纸质票、数电发票…

还可以从第三方软件导入发票:微信、支付宝、京东、滴滴、顺丰…

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发票自动识别、分好类型、入库,避免人工一张一张输入进工具的操作。

一旦收集立即提醒,报销不遗漏,不过期!

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偶尔还会收到一些纸质发票,也可以通过发票盒子APP「拍照扫描识别」。

金额、抬头、税额、开票日期、统统自动抓取,纸质票也能轻松拿下,不用自己零零碎碎地去记录。

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担心重复报销?

自动挑出重复发票!

面对邮箱里的「可疑」发票,不用回忆或担心是否报销过

直接甩给发票盒子 APP,它就会告诉你这些票是否报销过。

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因为发票盒子可以智能识别发票信息,提取出发票上的抬头、金额、税率、日期、发票号码……等所有信息。

通过系统筛选对比,自动排除出重复发票。

终于不用我们辛苦地埋在发票堆里,一张张比对了,再来 100 张发票也不怕!

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报销制度严格?

智能追加行程单、水单、销货清单、申请单、合同、XML

作为报销小助手,发票盒子 APP 深刻理解报销场景。

很多单位有严格的报销制度,除了发票,还可能需要消费记录截屏,行程单等作为报销辅助证明。

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比如:外勤办事打车,除了需要发票,还需要行程单?

简单,当 发票盒子收到发票邮件时,会通过 AI 智能分析,自动找到发票相关的行程单!

相应的 ,酒店水单、销货清单等附属证明,发票盒子都会帮你自动关联到正确发票上。

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一般党政机关和事业单位,在项目经费报销时,还需要各种申请单和合同?

也简单,用发票盒子提供的「附单扫描」功能,将这些纸质附件一并扫描保存就可以啦。

报销时,自动汇集成一个 PDF 合集,一键打印出来即可报销,超级方便!

作为票据管理专家,发票盒子也是市场上最早支持 XML 自动关联的 app,财务归档需要时,批量一键分享给财务即可啦~

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手写报销单太麻烦?

AI自动生成报销单+智能核算分类

不少单位为了确保「报销工作顺利进行」,会制定一本严格又详细的费用报销说明手册,报销金额和发票类型都有着严格限制。

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这样复杂又繁琐的报销归档,让我们在每次整理发票时、打印票据时、填写报销单时,总是头疼不已,犹豫不决。

害怕一次次面对财务,被打回重做。

因此,才需要用发票盒子「生成报销单」功能,它不仅可以预先自动核算发票金额。

还可以按发票类型,分类计算:交通费、设备费、餐饮费……

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发票盒子会自动将发票排版,按照一票一证据的形式,依次排好。

还可根据公司规定,可以自由选择不同的尺寸进行排版:A4 纸双拼、三拼、四拼合并打印都行!

完成排版后,就能直接批量打印发票,既节省时间,还节约纸张。

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如果你有长期打印发票的需求,讨厌手动折票裁剪。

一定要试试发票盒子 APP 的「发票拼合打印」功能,完全免费使用,分享PDF就可直接打印。

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财务需要电子原件归档?

一键导出批量发票+Excel统计表

用发票盒子「导出发票原件,你会惊讶地发现,文件命名超级友好!

能清楚地看到发票分类,金额,开票单位,附件等信息。

查看发票一目了然,让财务同事「龙颜大悦」,报销流程走得嗖嗖滴!

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发票盒子具有精准的识别发票模型系统,「导出统计excel」自然也变得简单起来。

发票类型、发票类型、发票号码、发票代码、金额、检验码、购买方抬头、销售方抬头、货品名称、附属单据、标签……

所有发票信息一键导出,统统自动整理进表,专业度五星!

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界面简洁干净无广告

未报销→已报销 两大步骤清清楚楚

除了强大的功能,发票盒子 APP 还有一系列创新简洁的设计,便于我们查看和管理发票,顺利完成报销。

与一般复杂、专业的财务和票据APP不同,发票盒子由用户体验界顶级教授带队,经过大量调研和访谈后设计,界面非常简洁。

将所有发票分成了两大类:未报销发票 | 已报销发票,这样的优雅设计,使小白用户也能轻松操作。

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人性化的工具

更值得推荐

发票盒子支持多平台使用,苹果、安卓、手机、平板、MAC电脑都可使用。

为了方便用户收集发票,发票盒子贴心提供「设备同步登陆」功能,每位用户支持最多同时登录三个设备。

发票、附件、相关数据均云端同步备份,支持无限票据数据存储,支持无限次扫描识别,支持多设备登录,支持永久免费(基础版)。

一句话总结——致力于成为体验极致好用的票据管理专家。

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安全隐私防护到位,图片数据均加密保护,确保用户数据安全,不用担心发票隐私被泄露。

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app 下载安装完全免费也没有广告、弹窗,不用被垃圾广告骚扰。 对于多数日常报销来说,免费版完全够用。

用户如需要高级功能或超大批量操作,才需要购买会员,即使如此,高级功能每月也提供一定次数的免费使用,非常人性。

打破传统

开发背后的故事

这款应用的灵感,来自于一位团队成员家属,对现有那些发票 APP 的不满。那些 APP里充斥着貌似专业的术语,使不懂财会知识的她无助又生气,感觉自己像个白痴。

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所以,这又是一款「为女朋友开发」的产品。

团队没有过分相信面对专业财务的访谈结果,而是转头仔细倾听了数十位「报账困难户」的吐槽,进行了深入交流,才开始动手设计产品。

在产品故事里,他们写道「在长沙各个咖啡馆里深度访谈了数十位报销困难户,他们是差旅繁忙的管理者、买醋的钱不能打酱油的高校研究人员、履薄临深的公务人员、以及千万辛劳的报账员、助理人员、以及帮课题组奔波于财务与实验室之间的研究生新人……

甚至,我们去这些访谈用户的单位陪他们一起去报账,一起出错,一起来回跑冤枉路,一起被财务人员白眼,一起错过回城的最后一班地铁……」

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开发团队自豪地说:

发票盒子 APP 是由毫无财务知识的开发者、与同样没有财务知识的用户,一起艰难地用「摸着石头过河」的办法共创的产品。

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自上架应用商店起,发票盒子 APP 在短短 30 天内就获得了「本周编辑最爱」和 OPPO「今日 APP」等荣誉推荐。知名开发者,Flomo 的创始人少楠对这款产品赞不绝口,将它推选为 「个人 2023 年最爱的三个产品之一」。

APPSO 读者专属福利

PRO会员购买加赠3个月

发票盒子首先是一款免费 APP,在免费基础版里提供的功能足够一般用户使用。高级会员则提供了更多智能自动化处理,以及更大的批量操作权限等。

由于开发团队成员均是 APPSO 多年忠实老读者,其创始人甚至是 APPSO 多篇文章的作者。因此,他们为APPSO读者准备了专属福利:

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作为一个研发费用投入较高的小团队,除了每年 618,双11,发票盒子 APP 几乎很少做优惠活动。

APPSO 读者可通过本文购买发票盒子会员年卡,即可享受福利:买 1 年赠 3 个月会员,买 2 年赠 6 个月会员。

如果您经常要报销、和发票打交道的话,这款工具非常实用高效,值得一购!

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发票盒子团队在他们的产品故事中写道:

「大部分人游荡在黑暗里,他们只知道抱怨,却从不想办法寻找电灯开关」

愿我们的产品,是大家都能看到的开关。

愿所有职场人都得到公正的待遇。

愿我们都能远离无意义的工作。

愿世界更美好。

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