5月10日上午,南阳市市政环卫服务中心召开2024年档案工作推进会,讨论确定各科室的档案收集范围,对下一步工作进行了具体安排部署。中心党委委员、副主任韩瑞满出席会议并讲话,副主任刘春生主持会议。

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各科室(单位)档案管理员对照中心文书材料收集目录和分类收集清单汇报了目前档案归档总体情况,探讨了档案工作中遇到的问题,并讨论相应的解决方法。

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会议指出,档案工作是维护中心发展真实面貌、保障干部职工根本利益的重要事业,各单位部门要切实增强使命担当,认真做好档案资料的收集整理、保存利用,以2023年4月中心成立为起点,对照《三合一方案》,结合各科室实际工作确定档案收集范围,对符合收集范围的按照档案管理规定,做到应收尽收,确保圆满完成档案收集工作。

会议要求,一要组织人员参加档案管理业务培训,不断提高业务素质。完善档案管理制度,明确档案归档、保管、查找借阅、转递审批等管理程序。每一份档案资料从收集、整理、立卷、归档到移交档案室,要做到资料完整、准确、系统,并按照档案管理规定整理成册。二要制定完善的档案管理办法,将档案目录、资料整理、档案盒使用等标准化、规范化,明确档案整理工作各环节职责要求。依托中心档案室基础设施拓展升级的有利条件,尽快完善本单位档案盒统一规格、各类文件资料收集整理工作,形成门类齐全、内容丰富、富有市政环卫特色的档案资料体系。三要建立健全人防、技防、物防相结合的综合体系,改善档案保管条件,严防信息泄露、档案丢失问题的发生。围绕中心工作和为广大干部职工服务的使命与担当,加强档案管理规范化、科学化建设,全面推动档案管理工作跃上新台阶。

中心各科室(单位)负责人,档案专干共计40余人参加了会议。