比勤奋更重要的是，要这样努力……|勤奋|合理的努力|好书|理工科|目标值

夜读 vol.177

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在当下内卷、内耗的大潮下，职场人最缺的是合理的努力。埋头苦干并不可取，努力也要有法可循。如何搞定客户，顺利拿下项目，成功升职加薪；如何游刃有余地工作，在职场中少走弯路，让结果都如预期般实现……这位曾用1年时间挽救濒临破产的创业公司，实现扭亏为盈的传奇人物从自身实现300场商业博弈连胜不败的经历中，利用理工科思维，独创9个“合理的努力”法，让你在职场中少走弯路。今天就为大家分享“合理的时间管理法”第一步。

本文摘录自《合理的努力》

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减少无效时间，实现效率最大化

理性的思考不仅不能节约时间，反而会浪费时间。我们就以这个带有“自虐性”的话题开始本节的内容吧。

当我们不停地开会时，就有一种自己在工作的感觉，但也有很多人认为这只是错觉，是将毫无意义的时间不断进行重复。而且正是那些拿着高薪的管理者以及销售部门的人员经常召开会议，他们非常重视目标的设定，“这样也不行”“那样也不行”，讨论来讨论去，花费了大量时间。

如果有合理的数值目标，大家自然愿意接受，这也能够鼓舞士气，而且还能避免走冤枉路。这样就能形成一套合理的时间管理法，帮助我们节约时间。不过这一切都是以得出合理数值为前提的。问题是，我们要花费多长时间才能得出这一数值呢？

如果是对需求量进行预测那就很简单。依据之前的销量趋势，结合季节性等因素进行简单计算就能够得出。然而，如果要制订下一年度的销售目标，就很容易掺杂个人的主观意见，蹦出一些看似很有道理、实则毫无依据的数字，随后各方为了自圆其说而开始一场旷日持久的讨论。而且好不容易确定下来的数字，说不定在下次会议上被负责人用一句话就推翻了，然后一切从零开始，这样的窘境并不少见。反正是要进行修改的，我们自然希望计算出更加合理的数值，但肯定会被问及明细以及相关背景，所以必须花费大量时间去做准备，结果就变成了与这种无用功之间的战斗。

据说日本有一家上市公司注意到了这个问题，于是做出决定，不在目标值设定上花费过多时间，只要数值合理、适当即可。这家公司制定了如下规则：目标值中只要包括经理喜欢的“1”和“4”两个数字就可以了。比如，资本金定为1 414万日元，成立纪念日定为1月4日，新的服务项目于每月14日14时发布，出差补贴定为每天1 400日元等，完全贯彻上述规则，这一做法令人拍手称绝。

这一举措能够极大地节约时间。只要没有大的出入，就不必在细节问题上过于纠结。而且不得不提的是，它并不会对公司业绩产生影响。

概算即可，速度优先

概算也许是理工科特有的一种思维方式。它是充分利用分布和误差等“面”来把握事物的思维方式。这种思维方式的特点在于，与准确性相比，更重要的是头脑中要有可容许偏差的意识，在做出决定前，要优先考虑速度。

举一个身边的例子吧，假设有7名男女一起去喝酒。采用AA制结账时，如果用总费用除以“7”，计算起来比较麻烦。这个时候，我们可以用“10”来做除数，问题就变得简单多了。计算出结果后，聪明的做法是，让几位女士先按上述费用买单，剩余的金额再按照男士的人数重新分配即可。

在商谈中，面对客户的提问，应避免做出“我先把数据带回公司，计算出具体结果后再告知您”的回答，而应该说“我估算了一下，大概是××元。您觉得这个金额怎么样？具体的数字等计算出来之后再告知您”。这样做能够大大加快商谈的进度。

有时，精细的逻辑性思考是在浪费时间，并没有什么实际意义。因为谁也不知道后面会发生什么变化，所以先大致估算一下即可。

在设定目标时，只要注意不偏离大局就行。细小的数字在这时并不是最紧要的，理解这一点并达成共识，能帮助我们节约大量时间。在进行估算时，最重要的是先完成、先关注，这才是所向披靡的目标设定法，也是有效的时间管理法。