「相比2020年前只交医院收入和支出报表,从2022年开始,全国三级公立医院都需要填写国家卫生健康委的17-18张量表,主要用于国家卫生健康委对全国三级公立医院成本的监测。」一家省级三甲医院医保与物价管理部副主任李晓宁(化名)向健康界表示。

实际情况是,大多数医院只填写了10个表,剩余几个表多涉及医院成本。李晓宁进一步解释,医院成本数据涉及较细,如果没有一套管理工具,通常很难填写。

不过,医院成本管理信息化平台搭建后,国家卫生健康委、国家医保局便可清晰掌握医院的收入、支出、成本等各项费用数据。

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新一轮医院经济管理年启动

要求各地医院将这一事提上日程

7月2日,国家卫生健康委财政司发布《关于2024—2025年持续开展「公立医疗机构经济管理年」活动的通知》,相比往年的经济管理年活动,今年首次将「大力推进公立医疗机构运营管理信息化建设」放在首要位置,要求公立医院高质量发展试点医院及国家卫生健康委、国家中医药局预算管理医院要率先完成运营管理信息集成平台建设,其他医院要加快实施、有力推进。

《通知》对覆盖情况及工作推进计划作出明确规定:到2025年底,努力实现全国50%三级公立医院具备和应用运营管理信息集成平台;力争到2027年底,实现全国三级公立医院全覆盖,全国二级公立医院覆盖率明显提升。

《通知》提出,各单位应参考《公立医院运营管理信息化功能指引》,建立健全以业财融合为核心的运营管理信息集成平台。健康界注意到,《公立医院运营管理信息化功能指引》是由国家卫生健康委和国家中医药管理局于2022年4月发布的,指引主要针对公立医院运营管理信息化的整体功能,分为医教研防业务活动、综合管理、财务、资产、人力、事项、运营管理决策、数据基础、基础管理与集成9 大类业务,对45级 163 个功能点进行功能设计。

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健康界梳理发现,要求医院「加强运营管理信息集成平台标准化建设」首次提及是在2020年国家卫生健康委财政司发布的《关于加强公立医院运营管理的指导意见》。

《指导意见》要求医院要做到三点:建立运营管理系统和数据中心,实现资源全流程管理;促进互联互通,实现业务系统与运营系统融合;利用数据分析技术,构建运营数据仓库。

在建立运营管理系统和数据中心方面,《指导意见》要求医院主要围绕人力、财务、物资、基础运行、综合决策等5大领域,医疗、医保、药品、教学、科研、预防等6大事项,重点建设人力资源管理系统,资金结算、会计核算、预算管理、全成本管理、审计管理等财务系统,绩效考核系统,物资用品管理系统(药品、试剂、高值耗材、低值耗材及办公用品、消毒器械及材料、物资条码等)、采购管理系统(供应商、采购计划、订单管理等)、制剂管理系统(中药材和制剂原料、中药饮片和制剂成品)、资产管理系统(房屋、医疗设备、后勤设备、无形资产、在建工程),内部控制、项目、合同、科研、教学、后勤等管理系统,以及基础平台、数据接口和运营数据中心等。

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多部门继续探查医院成本

据了解,通常每年经济管理年活动任务,多是由医院运营部作为牵头部门来执行。

李晓宁介绍,公立医院经济管理年并非单独指某一模块的工作,涉及医院运营的各方面工作。

对医院来说,经济管理年主要涉及收入及支出。针对医院的经济该怎么管。李晓宁介绍,收入分为纯医疗收入、非医疗收入。从纯医疗收入来看,医院需要通过运营管理提升住院量、门诊量、手术量、以及三四级手术量等。

管理方面,如何推动科室的发展,也在此范畴。如绩效分配方面,如何建立一个合理的绩效分配机制来激励员工提升住院周转率、科室运营建设的积极性等。

除了管收入,还得管支出。在支出方面主要看成本,比如卫生材料费、设备费用,以及人力、财物的成本预算管理等,再比如时间成本、空间成本等,同样一台手术,所耗费的人力和时间成本不同,此外,某个场所产生的效益是多少;不同耗材产生多少效益、维修成本保养等成本都要计算。

在李晓宁看来,今年的经济管理年活动,将信息化建设放在重要位置,不仅是为了医疗机构的高效运营,更是为了信息的透明化。各部门也能就此更好打探医疗机构的运营成本。

此外,李晓宁介绍了一些信息化在医院运营管理中的作用:例如,身为医保物价部门的工作人员,运用信息化可以衡量某个病种对应的分值,能实时计算病种分值,「有一个病种的分级辅助工具测算,我们能实时给到医生更多的参考依据」。

对于医院运营部门来看,各个板块信息化的运用,在医院行政MDT的运作下,对各部门运营情况进行多角度分析,提高收入、减少支出,同时保持科室提质增效。

可以确定的是,国家大力推进公立医疗机构运营管理信息化建设,除了让医院在运营管理上更为精细化,还要着力防范化解公立医疗机构经济运行风险,保障公立医疗机构健康可持续运行。

《通知》要求各地要密切关注收不抵支、长期债务、拖欠薪酬等重点风险,加强监测预警、风险管控,落实工作责任,强化源头治理,分类施策化解风险,切实保障行政区域内医疗机构经济运行安全和可持续发展。

「没钱推行不下去?」

医院不但要「勒紧裤腰带」

更要知道重点「勒哪里」以及「勒多紧」

目前的问题是,信息化建设及上述所提及的一系列措施,「没钱啥也干不成」,一位三甲医院总会计师直言。

在深圳市龙岗区卫生健康局于2023年发布的《公立医疗机构经济管理年,龙岗做了什么?》一文中提到:

资金是推动项目建设质效的首要保障。为缓解财政集中投入压力,适当储备资金满足医院中长期医疗设备、信息化软(硬)件及小型基建项目的资金需求,龙岗区卫健局统筹盘活区属公立医院设立建设发展基金,与财政投入形成互补,进一步实现医院与财政共担建设成本。」

由此,龙岗区医院在「勒紧裤腰带」过日子同时,被赋予一定的资金支持。

可以预见的是,医院不但要继续「勒紧裤腰带」过日子,更要知道重点「勒哪里」以及「勒多紧」,各部门对医院成本的打探也在进行,数据信息也将更加透明。

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作者 | 罗春昊

监制 | 章北海