岁末年终,财务人员迎来了每年的大考——年结。往来科目作为财务报表中的关键部分,其准确性和合理性直接影响着企业财务状况的呈现,首先我们需要先自查一下往来科目的情况,有没有应收预收同时存在,应付预付同时存在的情况,先梳理一下可以合并的往来科目,特别是对数字相同方向不同的往来科目,仔细检查是否挂错账的情况,其次就是账龄的分析,我们需要根据财务数据对账龄进行分析后,与业务核对,下面我们详细来说一下对于往来科目的注意事项。
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01
应收账款的梳理与核对
首先,全面梳理应收账款明细,与销售部门协同,核实每一笔账款的真实性和可回收性。对于账龄较长的款项,要逐笔分析原因,判断是否存在坏账风险。对于可能无法收回的坏账,需要准备充分的证据材料,如客户破产证明、法院判决书等,进行坏账计提或核销处理,以确保应收账款余额真实反映实际可收回金额,避免高估资产。同时对应收账款的负数金额,需要查明原因,并且根据合同和发货情况,查看是否满足确认收入的条件,避免因此产生税收风险。
02
应付账款的精准核实
仔细核对每一笔应付账款的交易记录、合同条款及发票信息,确保应付款项无遗漏且金额准确无误。尤其要关注临近年终的采购业务,防止因发票未到等原因导致负债少计。对于长期挂账的应付账款,需核实其未支付的原因,若存在无需支付的情况,如债权人已放弃债权等,应按照规定将其转为营业外收入,准确反映企业的债务状况和收益情况。如果有已经付款没来发票的情况,可以按照合同预估相关费用,并催促业务及时取得发票,避免出现因发票问题,而导致本年的成本费用应计未计。
03
其他应收款和其他应付款的清查
这两个往来科目往往容易成为 “收纳箱”,需重点清查其中的异常款项。对于其他应收款中的员工出差借款,要及时催促员工报销、归还,避免长期挂账形成资金占用;对于项目或合同押金,需要及时查看合同到期情况,避免人员交接造成资金损失;对于无法收回的其他应收款,如员工离职且借款无法追回等情况,应及时进行账务处理。而其他应付款中,要排查是否存在应转为收入的款项,如确实无需支付的押金、保证金等,及时调整账务,保证往来账目的清晰规范。
年结时往来科目的处理是一项严谨、细致且工作量较大的工作,作为财务需要主动与业务人员沟通,核实业务数据的准确性,需要参与到业务人员的催款和对账中,以保证数据的及时性和准确性,也是我们财务人员开始业财融合的重要开始。
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