今天周一，你开了几个会？晨会，月度会，专项会，协调会，启动会、推进会......会越开越多，越开越勤，但越开越低效——《消灭一切无聊的会议》！

这本新书只解决一个问题——让会议变得高效。无论你是会议召开者，想高效安排议程、快速推动项目，还是会议参与者，想在“消耗的会议”中展现更多能力，这本新书整合了会议引导专家20多年的经验，你们棘手的问题统统都能解决。

本书直击痛点，指出“无聊”才是扼杀会议生命力的“隐形杀手”，主张将“消灭无聊”作为会议设计的首要原则，强调人性化体验。

值得一提的是，本书不是单纯强调引导技术的专业书，而是唤醒组织生命力的会议管理工具。不管你是职场新人，还是资深管理者，只要你厌倦“无效内耗”、渴望提升工作效能，它能帮助你成为“会议生态系统”的设计师，构建一套完整的会议管理体系。

——组织健康专家 刘向东

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（限时福利，截至4月15日24时）

01 这是一本什么书？

拒绝空谈，用“系统化”激活每场会议的活力，提升效率

传统会议最大的陷阱，是把“讨论”等同于“解决问题”。书中指出：“没有切割目标的会议，就像没有导航的远航。” 作者独创的“专题会四步法”，将模糊议题拆解为可操作的行动链：

前10分钟：只同步关键数据（例：某电商企业用3页PPT讲清618销售额下滑核心数据）；

接下来20分钟：全员匿名投票锁定根因（避免老板先发言导致的跟风现象）；

核心30分钟：方案PK战，每个提案必须附带“执行责任人+资源需求”（某制造厂借此将3小时扯皮会压缩至70分钟）；

最后10分钟：签署责任状，邮件同步全员。会议的目标不是得出完美方案，而是产出可执行的下一步。书中附带的20套议程模板，甚至细化了“每超时1分钟就捐10元到团队奶茶基金”的防拖堂机制。

5种会议

不用超凡领导力也能拿来即用的“KJ法”等核心工具

详细的会议议程设计示例、表格模板和引导实况直播，提供应对12种典型会议困境的解决方案。涵盖线下、线上会议场景，超强实操性。

3大核心能力重塑：会议组织者3大核心能力重塑（策划、引导、氛围营造）；

独创“KJ法+”：结合MECE法、5W1H、决策矩阵等工具应用；

捕捉关键节点：会议流程设计中的4个关键环节，营造良好氛围的6个方法，调动发言积极性的7个妙招，开好专题会的8个步骤等。

会议上总有人滔滔不绝却言之无物，或是沉默者突然在散会后私聊你“其实我觉得……”。针对这种“会上不说、会后搞事”的顽疾，作者开发了KJ法：

  • 给每人发5张便利贴，要求用“动词+名词”写下痛点（例：“减少客服响应时长”而非“服务不好”）；

  • 15分钟内匿名贴满白板，按相似性归类并投票；用“5W1H分析法”深挖高票问题。

某互联网公司用此法，在季度复盘会上20分钟收集到47条有效建议，而过去同样的会议需要扯皮2小时。“匿名制打破了职级枷锁，便利贴量化了每个人的思考重量。”

打造全员“70分共识”，让会议成为真正的创新之地

追求全员一致通过的会议，往往以妥协收场。书中提出“70分共识”原则：

第一步：用“决策矩阵”给所有方案打分（例：成本低于10万+3个月内落地=优先执行）；

第二步：可视化标准，画出“必须满足”和“可以妥协”的边界（某快消团队用此方法让市场部和供应链部从对立走向协作）；

第三步：允许保留意见，但明确“试行期必须全力执行”。

一家生物科技公司用此流程，让争议三年的研发方向讨论会从8次缩减到2次，执行效率提升40%。“好的会议不是消灭分歧，而是把分歧转化为推进力。”

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02 谁该立刻翻开这本书？

每天被会议“绑架”的中层管理者

如果你总在焦虑“为什么开了那么多会，业绩还是没起色”，这本书能帮你：

  • 系统拆解目标：用“问题树工具”将模糊的KPI转化为可讨论的具体议题；

  • 掌控会议节奏：从“轮流发言防冷场”到“用倒计时器打断长篇大论”，书中提供12种控场技巧；

  • 规避背锅风险：每场会议自动生成带签名的行动计划表，责任归属一目了然。

刚带团队的新手项目经理

第一次组织跨部门协作会的你，是否害怕出现这些场景？

冷场：抛出一个问题，所有人低头沉默；

失控：A部门和B部门突然吵起来；

甩锅：散会后发现没人认领任务。

书中给出救命锦囊：破冰利器“3-2-1发言法”：让每个人先说3个事实、2个感受、1个建议；冲突灭火口诀“先复述，再提问”：“我听到A部门担心成本，B部门强调时效，我们可以怎样平衡这两点？”

想夺回时间主动权的普通员工

即使你不是会议组织者，这本书也能让你从小透明变关键角色，学会在会议讨论时用“5W1H提问法”推动会议重点，让工作重点更明晰，让管理者看到你的思考。

同时能帮你保护精力边界，面对一些“形式主义会议”，懂得使用书中6种高情商拒绝话术进行识别并礼貌退出。

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（整本书都是干货，滑动查看目录）

[目录]

第1章 深刻理解会议组织者的重要性

会议组织者应具备的3种能力

明确会议目的，才能组织好会议

第2章 会议议程的质量决定了80%会议的成败

会前制定议程，会中营造氛围

调动发言积极性的3个步骤

会议议程的每一项都必须条理清晰

会议流程中的4个关键环节

在初次开会时就要明确会议秩序

第3章 专题会中解决问题的基本思路

爱上问题，而不是解决方案

理想与现实之间的差距就是“问题”

解决问题的4个阶段与8个步骤

解决问题时最重要的是“顺序”

在真实会议中解决问题

第4章 摆脱“没有人提意见”的窘境

按顺序轮流发言，避免向全员提问

提升发言积极性的7个妙招

整理意见，为后续的讨论提供支持

运用MECE法全面思考问题

第5章 用KJ法收集意见、整理意见

在有限的时间内让所有参会人员提出意见

“好问题”让人一看就能想出3个答案

KJ法的5个步骤、3大技巧和必备工具

运用KJ法提升参会人员对会议的认可度

第6章 引导参会人员达成70分的共识

达成共识要提前确认3个要素

“全票通过+领导决定”，最有效的决策方式

确定会议事项的颗粒度

将标准可视化，找到共通之处

在达成共识方面不强求100分

第7章 为参会人员创造安全感十足的环境

会议组织者一定要保持中立

注重参会人员对会议的认同感

营造良好氛围的6个方法

给予参会人员100%的信任、接纳与尊重

用心布置会议室

用“今天的会议怎么样？”结束会议

第8章 让线上会议与线下会议同样高质量

按照线下会议的标准准备线上会议

线上会议中会议组织者的4个任务

选择合适的线上会议工具

后记 解决所有棘手的会议问题

附录一 如何成为一名优秀的会议组织者

附录二如何召开一场高质量专题会

参考阅读

03 为什么是他来写这本书？

园部浩司

会议引导专家

日本会议引导专家、咨询公司园部牧场创始人。深耕引导技术20余年，累计为超过6600名从业者提供培训。

在日本百年科技巨头NEC公司工作期间主持过1000多场企业会议，助力300人以上团队实现组织与文化变革，创造单年度2亿日元直接收益。开创NEC业务改革部最年轻部长纪录。

创立园部牧场后，专注人才培养、组织文化重塑及高效会议体系构建。凭借零网络营销的纯粹口碑，每年吸引超2500人参与其引导者培训项目，被日本最大技能共享社区StreetAcademy认证为白金讲师。

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本期策划：小伍

编辑：芦丁

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