作者:俞朝翎
来源:俞朝翎
国无法不立,家无规不兴,而公司里面也要有相应的规章制度才能保障计划的准确执行。
公司的规章制度通常有两种:一般制度和高压线。
什么是高压线呢?高压线就是制度中最刚性的那个部分,触之即死。
所以,很多老板问我:公司里业绩很高的人,被客户投诉“过度承诺”,违背了“客户第一”的价值观,要不要开除?
我的答案都是:如果你有着这样的高压线,触碰了高压线就是直接开除,没有任何情面可言。
作为管理者,虽有菩萨心肠,但也要有雷霆手段,你要让员工知道能做什么,不能做什么。
只有这样,才能保证组织的长治久安,不偏离轨道。
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为什么要有高压线?
我先给大家讲一个真实的案例:
以前在中供的时候,我们规定销售每天要将拜访记录录入CRM,以便能预测销售业绩。
但执行的时候我们发现根据销售的CRM记录,预测的销售结果跟实际会有很大差别,且一直都找不到原因。
直到有一天,我们在检查中发现一位销售记录里有八家客户,但实际只拜访了一家。
这一下,我们就明白了,原来存在虚假拜访的情况。
当知道了原因后,我们就开始探讨如何处理,这在当时是有所争论的。
一部分管理者认为这些事情还不至于大动干戈,做一些小惩罚就行,另一部分人认为必须严肃处理。
经过一番激烈的争论之后,我们最终决定“凡虚假拜访者必须开除”。原因有两条:
第一,从人性上看,虚假拜访是一个普遍情况。很多销售在意识里并不认为这是大错,为了应付主管检查就草草了事。但从结果上,中供数千名销售,就算只有一小部分人伪造,那每天也有上千条虚假记录,对我们的工作来说会是巨大的挑战。
第二,从价值观上来看,如果连这么小的动作都不能做到诚信,那在更大的利益面前岂不是会更容易背离价值观吗?小错不纠正,大错就会痛。
所以我们最后达成一致,虚假拜访者必须开除,并且起草了相关文件下发到各区。在落实的过程中,我们做出了大量处罚,前后共开除了几百人。最终,这条高压线深入人心。
从此,虚假拜访得到极大改善。在这个过程中,不仅我们的业绩预测更加准确了,而且大家对于“诚信”这条价值观有了更深刻的理解。
所以,为什么要有高压线?核心是两个原因:
第一个,人性是幽微的。
你知道给门上锁,防的是谁妈?很多人觉得是防小偷。
但《怪诞行为学》的作者丹·艾瑞里认为:锁只防君子不防小人。
为什么?因为这个世界上,有1%的人永远是诚实的,即便是别人家门户大开,而且家里也没有人,他们也绝对不会进去,做出偷盗的行为。
还有1%的人永远是不诚实的。即便是有锁,他们也有办法撬开你的锁。所以如果真的是有锁,也锁不住他们。
但除了这2%的人,还剩下98%的人。在正常的情况下,这98%的人是不会偷盗的。但如果他们受到的诱惑足够大,也会变得不诚实。
所以,“锁”防的并不是小偷,而是那些大多数时候诚实,但可能在一些诱惑足够大的情况下,会产生不诚实、偷盗行为的人。
高压线也是如此,是为了让大多数人不作恶。
第二个,防止破窗效应。
有人做过一个实验,找到一个有很多窗户的大楼,并打破其中的一扇窗户,结果没过多久整个大楼的窗户都被砸了。
这个故事告诉我们的就是要警惕任何细小的错误,如果做坏事的人没有被惩罚,做好事的人就会觉得不公平,要么离开,要么也变坏。
所以,高压线就是让员工知道底线在哪里,从而不去猜测,试探边界,防止犯错。
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如何制定高压线?
那么如何制定高压线呢?有六个步骤:
1.发现并界定问题
首先,在管理过程中发现一些对组织造成负面影响的问题。
有些问题的影响是显性的,比如挪用公款;有的是隐性的,比如欺瞒客户,虽然现在不会有大问题,但长期放任,终究会酿成大错。
当我们发现这些问题后,就要思考这些会对公司造生什么危害。
2.判断是否具有普遍性
也就是这个问题是不是普遍事件,会不会有其他人也会触犯,如果其他人很可能会犯,我们就要重点对待,必须制定对应的制度。
3.草拟规定
确定是普遍性问题之后,我们要起草相应的规定,写明如果出现这种问题应怎么处理,是直接开除,还是有缓和的余地。
4.集体讨论
召集相关人员讨论这个规定的合理性。相关人员包括公司高管、事件高频发生部门或层级的管理者、HR部门、法务部门等,从不同维度看这个规定是否合理。
5.初步尝试
当集体讨论输出成文的制度后,要确定制度投放的范围,是全员都如此,还是只针对某些部门。
6.监督改正
当制度实施后,我们还要监督这个制度的实施,看看实施效果怎么样,有没有需要修改迭代的地方。
以上就是高压线的形成流程。需要注意的是,高压线不能太多,如果每条规章制度都被贴上“高压线”标签,员工会感到无所适从,不仅员工记不住,而且管理者的工作量也会很大。
高压线不是为了让企业抓人,而是为了防止问题发生。如果平时不教育、不提醒,只在出事时严惩,会让员工觉得制度是“陷阱”而非保护。
另外,高压线在执行过程中,一定要一个统一的标准。如果对普通员工严格,对管理层宽松,会直接摧毁制度的权威。管理必须以身作则,否则“不能做什么”会变成“别人不能做,自己可以做”。
最后,我想说,高压线,表面上看是法,是很刚性、冷冰冰的东西,但是往深一层看,它和价值观一样都是组织大爱的体现。
它的存在不是让员工害怕你,而是让员工敬畏规则;
不是追求短期业绩,而是守住长期底线;
不是为了惩罚,而是为了组织员工的成长。
Photo by Val Vesa on Unsplash
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