2026年春节开工后,我们的后台陆续收到不少商家的咨询,其中一位餐饮店老板的问题格外引人深思:"有个急事儿想请教一下——我店里现在只收扫码付款,不收现金,这个……违法吗?"

春节期间,关于"拒收现金违法"的新闻在朋友圈刷屏。不少商家和消费者都产生了困惑:移动支付如此普及的今天,现金支付还有存在的必要吗?拒收现金究竟会面临怎样的法律后果?这不仅是合规疑问,更是触碰了《中华人民共和国中国人民银行法》明确的法律红线。

*具体案例 具体分析 法律科普 仅供参考

一、不得拒收现金的法律依据

一、不得拒收现金的法律依据

我们需要明确一个法律常识:人民币是中华人民共和国的法定货币。《中华人民共和国中国人民银行法》第十六条清晰写道:"以人民币支付中华人民共和国境内的一切公共的和私人的债务,任何单位和个人不得拒收。"

这句话的核心含义是:只要是发生在境内的合法交易,对方就有权选择使用现金支付,而从法律的角度来说,你是不可以拒绝的。

2026年2月1日起施行的《人民币现金收付及服务规定》,对这一原则进行了细化和强化。它不仅重申了"不得拒收现金"的底线,更明确了三类必须支持现金支付的场景:

第一类:人工收款场景

有人工收银的场所,收银员不得以"系统只支持扫码""现金太麻烦"等理由拒绝现金。

第二类:面对面服务场景

政务大厅、医院、景区、车站等需要面对面办理业务的场所,必须保留现金支付渠道。

第三类:线上线下结合场景

消费者通过App下单、到店取货或服务的,应当支持现场现金支付。

这里需要特别注意,商家不仅要接受现金,还应当备足零钞。不能以"没零钱找"为由变相拒收现金。如果消费者支付100元,你有义务找零,而不能要求对方改为扫码。

二、真实案例

二、真实案例

法律条文或许略显抽象,但真实案例往往更有说服力。

案例一:停车费拒收现金,被罚2万元

2025年第四季度,江苏城市空间运营管理有限公司在收取停车费时,直接拒绝客户使用现金支付。中国人民银行常州市分行经核查后,依法对该单位给予警告,并处2万元罚款;对负有直接责任的管理人员给予警告,并处0.2万元罚款。

案例二:投保业务拒收现金,被罚3万元

同样在2025年第四季度,中国人民财产保险股份有限公司宁波市北仑支公司在办理投保业务时,拒绝客户使用现金支付。中国人民银行宁波市分行依法对该单位给予警告,并处3万元罚款;对负有直接责任的管理人员给予警告,并处0.8万元罚款。

这两起案例,均由中国人民银行于2026年1月22日对外公布并予以曝光,绝非虚构。值得注意的是,这并非孤例。早在2024年,中国人民银行就开展了拒收人民币现金专项整治工作,对多家拒收现金的法人主体实施行政处罚。从邮政公司拒收快递费,到房地产公司拒收房屋差价款,从餐饮公司拒收早餐款,到保险公司拒收保险费,处罚金额从3000元至5.5万元不等。这些真实案例传递的信号很明确:拒收现金不是"行业惯例",而是违法的"法律红线"。

三、商家法律风险

三、商家法律风险

回到文章开头的问题,很多商家可能会想:现在谁还用现金啊?为了极少数人改变收银流程,值得吗?这个问题背后,折射出的是对"合规成本"和"违法风险"的权衡。

(一)合规成本

根据《中国人民银行法》和《人民币现金收付及服务规定》,拒收现金将面临以下法律责任:

1.责令改正:监管部门发现违规行为,首先会要求商家立即整改。

2.警告处罚:对于情节较轻的,可以给予警告。

3.罚款处理:对于拒不改正或情节严重的,可以处以50万元以上200万元以下的罚款。

这个金额,对任何商家来说都不是小数目。

(二)商誉危机

在社交媒体时代,一个拒收现金的小插曲,可能演变成一场舆论风暴。想象一下:一位老人在商场被拒收现金,视频被上传网络,配文"某商场拒收现金,歧视老年人"。评论区会如何发酵?其他消费者会如何看待这个品牌?声誉一旦受损,修复的代价远高于合规的成本。

四、现金收付实操指南

四、现金收付实操指南

既然合规是必然选择,那么具体应该怎么做?这里给各位商家朋友几点实用建议:

(一)全面自查整改

1.撤下拒收告示:检查门店是否有"本店不收现金"等拒收现金的标识,有的话立即撤除。

2.培训收银人员:收银员是合规的第一道防线。要明确告知他们:现金和扫码一样,都是合法的支付方式,不得区别对待。

3.优化收银流程:在收银系统中保留现金支付选项,确保收银员能够熟练操作。

(二)做好现金储备

1.备足零钞:特别是1元、5元、10元等小面额钞票,数量要充足。

2.定期兑换:与银行建立定期兑换零钞的机制,确保现金储备不断档。

3.备用方案:如果真的无法找零,也要有替代方案,而不是直接拒收。

(三)提升服务意识

遇到现金支付的消费者,尤其是老年人,收银员要更有耐心。一句"没问题,我给您找零",就是最好的服务。

支付方式的差异,不应成为服务态度差异的理由。

畅森律师告诉你

支付方式的演进不应成为剥夺任何人支付权利的理由。法律的明确规定,不仅是对商家经营行为的规范,更是对社会公平与包容底线的守护。从2024年的专项整治到2026年初公布的处罚案例,监管的信号已然无比清晰:拒收现金绝非“行业惯例”,而是不可触碰的“法律红线”。

对于广大中小企业经营者而言,在追求效率与便捷的同时,切勿忽视最基本的合规义务。一次对现金支付的耐心接纳,不仅是避免高额罚款和声誉危机的明智之举,更是对多元消费群体(尤其是老年群体)的尊重与关怀,是为企业长远发展积蓄的善意与口碑。

合规经营,始于对每一份人民币的尊重。确保现金支付渠道畅通,是开年稳经营、防风险不可或缺的第一课。