在人工智能技术加速融入经济社会发展的背景下，“AI+教育”正成为推动教育高质量发展的重要引擎。2026年全国两会期间，多位代表委员提出，应加快推进人工智能与教育深度融合，通过数据治理与智能技术重塑教育生态，提升人才培养质量。作为教育部直属“双一流”高校，山东大学通过引入金山办公旗下的一站式AI协同办公平台WPS 365，在校园管理、师生服务和科研协同等场景中构建起数字化协同体系，为超大规模高校的智慧校园建设提供了可借鉴的实践样本。

数据治理筑基，AI成为智慧校园重要引擎

山东大学作为教育部首批人工智能赋能教育试点高校之一，将人工智能和数据要素作为核心抓手，提出在“十五五”期间打造“数智山大”与“山大智能体”，同时建立“1+N+X”人工智能教育体系，全面提升师生的AI素养。

山东大学数智化支撑研究院院长郭晓东表示：“学校推进数字化转型，旨在推动数智技术与教学、科研和治理深度融合，围绕个性化培养、科研范式变革和数智治理现代化等关键问题，已构建数据与算力底座，并搭建AI创新平台，推动人才培养、科研创新和数据治理模式向精准化、智能化转型。”

为契合国家信创安全战略，解决多校区协同难题，山东大学携手WPS 365建设端云一体化AI协同办公平台，将数据治理与AI能力统一到同一底座，目前已实现学校八个校区全覆盖，确保了校内海量教学、科研和管理数据安全高效流转。

深入校园事务全流程，多维表格助力协同效率提升

在大模型时代，高质量数据治理正成为高校数智化转型的重要基础。WPS 365通过多维表等工具融入山东大学提案大赛、场地预约等高频事务，将海量非结构化信息转化为结构化数据资产，打破校区间的数据与协同壁垒，为全校师生减负提效。

迎新生创意大赛是山东大学首个依托线上平台完整落地的大型活动。过去依赖人工收集作品与统计投票，容易出现重复投票和统计滞后等问题。WPS 365上线后，系统可单日处理数千条数据并实时更新排名、赛事全过程可追溯，大赛组织方无需再熬夜统计数据，评审周期缩短50%，人工统计工作量下降80%。

提案大赛则是山东大学收集师生校园治理建议的重要平台。以往，大量提案材料集中在邮箱中，需要手动下载、分类、汇总，用WPS 365多维表格打通 “投稿—评审—投票—统计”全流程。2025年度提案投稿量达到前三年总和，为组织方节省80%以上工作量、评审周期缩短约40%、数据准确率近98%。此外，大学生活动中心的场地预约和值班打卡通过WPS 365实现流程优化；团委物资管理通过多维表实现库存可视化与规范借还，进一步提升管理效率。

山东大学数智化支撑研究院综合科副科长李振表示：“过去行政流程中收集纸质表、汇总数据、反复核对到盖章至少需要两天时间，现在一个多维表格就能构建轻量级应用系统。从活动组织到提案评审，从考试竞赛到场地预约，多项高频事务处理效率提升40%～80%，累计节省数千小时人力成本，让师生能够将更多时间投入学习与科研。”

在山东大学，WPS 365通过AI工具赋能教学与科研全过程。山东大学人工智能学院人工智能专业学生宋怡轩称，WPS AI在数据挖掘和文献整理方面帮助明显。例如过去需要熬夜排版的PPT，可根据大纲自动生成课件，文献自动归类、多语言摘要翻译等功能，使原本需要3小时完成的文献综述整理缩短至约30分钟。

在行政管理方面，山东大学相关教师表示，会议纪要生成、报表统计、流程审批等高频重复性事务也已实现自动化。例如，WPS AI可自动提炼会议要点生成纪要，减少人工遗漏；报表数据通过AI统计分析，原本数小时甚至一天的统计工作缩短至几分钟；通过多维表格优化审核流程，自动化通知直达负责人，审批效率提升约30%。