每一位山西家长,都在为孩子的教育操碎了心——从入学建档到转学升学,从休学复学到毕业领证,学籍的每一个环节,都牵动着整个家庭的神经。尤其是经历过校园伤害事件后,家长们对孩子的教育相关事宜,更是多了一份谨慎与牵挂。

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好消息是,为了切实保障咱们山西适龄儿童少年的受教育权利,让学籍办理更省心、更规范,山西省教育厅近日正式印发了《中小学生学籍管理实施细则》,对2019年的暂行细则进行了全面修订完善。新规覆盖了学籍建立、转学休学复学、毕业管理等全流程,带来了一系列便民调整,每一个要点都与咱们家长息息相关,今天就一文读懂,帮大家避开所有学籍坑!

01

学籍管理有章法

权责清晰不推诿

新规明确了“省级统筹、分级负责、学校实施”的管理模式,把省、市、县、校四级的职责划分得明明白白,再也不用担心出现问题没人管、相互推诿的情况。

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简单来说,省级、市级教育部门统筹管理区域内的学籍,直管自己的直属学校;县级教育部门负责咱们家门口学校的学籍管理,定期核查学籍信息变动;而孩子所在的学校,负责及时办理学籍相关业务、严格审核把关。各级部门都要对学籍数据安全负责,给孩子的学籍上一道“安全锁”。

02

新生学籍更便民

流程简化不折腾

家有一年级新生的家长注意了,新规给大家减负担了!小学一年级新生的学籍档案建立时限,从原来的1个月延长到了2个月,学校只需要凭有效身份证件采集信息,不用再慌慌张张赶时间。

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同时,我省还鼓励各地通过“教育入学一件事”平台实现信息共享,少让家长跑冤枉路、交重复材料。除此之外,对于适龄残疾儿童、境外及港澳台学生、外籍子女等特殊群体,新规也明确了学籍建立的具体程序,还细化了延缓入学、延期入学的办理要求,确保每个孩子都能平等享有受教育的权利,不落下一个。

03

转学流程更贴心

贴合家庭实际需求

很多家长担心孩子转学麻烦,甚至影响学籍,新规彻底解决了这个痛点!义务教育阶段的孩子,只要是因为户籍迁移、家庭住址变动,符合转入地的规定,就可以申请转学;如果转入的学校学位满了,县级教育部门会统筹安排,不用家长自己到处找人。

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民办学校的转学,由主管部门结合学位情况、在校生占比统筹核定;普通高中转学,会参考招生计划和孩子的中考成绩;普通高中和中职学校之间转学,只要满足条件、学校有空余学位,经过双方学校和主管部门审核就能办理。另外,残疾学生、专门学校学生、跨省转入普通高中的学生,转学流程也做了优化,具体办法可以咨询市级教育行政部门。

04

休学复学有时限

流程高效不拖沓

孩子难免会遇到身体不适需要休学的情况,新规在休学、复学环节新增了时限要求,办理起来更高效。休学的情形和原来的程序一样,重点优化了复学流程:孩子返校后10个工作日内,学校会提交复学申请;上级学籍部门会在10个工作日内完成审核,不耽误孩子正常上课。

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这里提醒家长们注意,如果孩子休学期满了,既没有复学,也没有续办休学手续,义务教育阶段的学校会启动控辍保学程序,普通高中则会按自行退学备案处理,一定要及时关注,避免出现学籍空挂、孩子辍学的风险。

05

毕业认定更清晰

电子证书更便捷

孩子毕业、拿毕业证,是每个家长都关心的大事,新规明确了毕业、结业、肄业的认定标准,再也不用模糊不清。小学、初中的孩子,只要学习期满,就可以准予毕业,毕业证由县级教育行政部门统一验印发放。

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普通高中的孩子,想要顺利毕业,需要满足修业年限、学分、体质测试、综合素质评价、学业水平合格性考试等多项条件;没有达到毕业条件的,会发放结业证书;没有完成学业的,发放肄业证书。另外,全省会逐步推广使用电子毕业、结业、肄业证书,电子证书可与纸质证书同时使用,具有同等效力,以后查询、使用都更方便,再也不用担心证书丢失。

06

学籍数据守底线

信息安全有保障

孩子的学籍信息,关乎家庭隐私,更是不能马虎!新规明确要求,各地各校都要建立严格的安全管理制度,定期更新学籍账号密码,半年没用的账号会进行封存;学籍信息严格保密,除了法定情形,绝对不能对外提供,就算确需提供,也要进行脱敏处理,保护孩子和家庭的隐私。

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同时,实行“谁批准、谁负责”的原则,要是出现信息泄露、违规使用学籍信息的行为,会依法追究责任,还建立了安全预警机制,全方位守护孩子的信息权益,让家长们放心。

07

新规落地有保障

刚性约束护公平

新规再好,落地到位才有用!我省要求各地结合当地实际,修订具体的实施办法,完善学校层面的操作规范。学籍管理员必须先培训、后上岗,公办学校的学籍管理员得是在编人员,民办学校也要选配责任心强的人来担任,确保学籍办理规范、高效。

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对于违反细则的教育行政部门和学校,上级部门会责令整改,情节严重的会依法追究责任,用刚性约束保障学籍管理的公平、公正、规范,不让任何一个孩子因为学籍问题受委屈。

08

新规意义重大

让教育更有温度

此次《中小学生学籍管理实施细则》的修订,是山西落实国家教育政策、优化教育公共服务的重要举措。通过简化办理流程、明确各项标准、强化信息安全,让学籍管理不再繁琐、不再冰冷,变得更有温度、更具效率,也为咱们全省基础教育高质量发展,打下了坚实的基础。

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学籍无小事,关乎孩子的成长与未来。希望每一位山西家长都能认真读懂这些要点,提前了解、提前准备,让孩子的求学之路,少一些阻碍、多一些顺畅。

(素材来源:山西省教育厅)

总策划:花都一人

包装:李晓娜 排版:李晓娜

美编:刘静文 撰稿:刘佳鹭

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