样品容器有无破损渗漏?冷藏样品温度是否达标?交接记录是否当场签字?3月16日,山东省东营生态环境监测中心启动样品交接环节伴随式质量监督,由分管领导带队,质量管理室、分析中心与重点实验室组成监督组,对照样品交接“十个关键点”,对当日返回的所有批次样品交接进行全流程“嵌入式”监督,从实验室“入口处”把好监测数据质量关。

关口前移:从“野外一线”延伸到“实验室门口”

继上期开展采样现场伴随式监督后,东营中心将质量监督视线从野外采样点延伸至样品交接区,开启质量监督的“第二战场”。下午5时许,采样车辆陆续返回中心。监督组采取“伴随式观察”方式,不提前通知,真实记录交接常态。从样品卸车、外观检查、标识核对、数量清点,到保存条件确认、质控样品添加、交接记录填写、双方签字确认,监督人员全程跟随、逐项“过筛”。

此次监督严格对标样品交接“十个关键点”,样品是否第一时间送达,容器有无破损渗漏,点位与任务单是否一致,实到数量与采样计划是否一致,冷藏样品温度是否达标,平行样/空白样是否符合质控要求,交接记录是否规范完整,是否双方当场签字,问题样品是否按规定处理,交接后是否及时流转。针对以上“关键点”,监督组逐项核对,确保交接过程规范。

现场纠偏:不让“带病样品”流入实验室

“样品标识是样品的‘身份证’,模糊不清就是溯源的风险。”在监督过程中,针对发现的1例样品标签模糊问题,监督组当场要求采样人员补签确认,并记录在案。对于1份签字不及时的交接记录,监督人员现场指导补正,强调“记录必须与操作同步,不能事后回忆”。

“发现问题不是目的,规范流程才是根本。”东营中心副主任王英林表示,对于一般性问题坚持“立行立改”,对于样品破损、变质、无标识等严重问题,将坚决启动问题样品处置程序,必要时重新采样,绝不让“带病样品”蒙混过关。

标本兼治:构建全链条质量管控闭环

本次监督共覆盖当日返回的2个采样批次样品,发现并整改一般性问题2项,未发现严重质量问题。从采样现场的“监督员”到样品交接的“守门员”,东营中心正逐步构建起覆盖“采、送、接、检、报”全流程的伴随式质量监督体系。王英林表示,下一步,中心将持续推进监督关口前移,将监督范围延伸至实验室分析、数据审核、报告编制等环节,通过常态化、嵌入式的质量监督,让“规范”融入每一个操作细节,确保每一个监测数据都经得起检验。(王英林)

来源:山东省生态环境厅