今年以来,中国水利电力物资华南有限公司第二党支部采购业务突击队(以下简称“突击队”)深入贯彻落实集团公司关于采购管理提升和数字化转型工作部署,围绕非招标采购业务提质增效目标,积极推进智能评审系统应用,不断优化业务流程与组织模式,推动区域非招标采购工作向规范化、标准化、数字化方向稳步迈进。
依托系统应用,夯实数字化转型基础。针对非招标采购项目类型多、分布广、专业差异大的特点,突击队加快智能评审系统推广应用,将采购文件编制、审核、评审等关键环节全面纳入系统管理,实现流程线上运行、标准统一执行。通过标准模板调用与智能校核功能,提升采购文件编制规范性和一致性,有效降低人为差异,推动基础管理水平整体提升。
优化流程机制,提升评审组织效率。依托系统内嵌规则和流程控制,突击队对评审各环节再梳理、再规范,推动业务运行更加顺畅高效。系统通过自动校验、节点提示等功能强化过程管控,有效提升审核效率与执行一致性。今年以来,已顺利完成50余个三级非招标采购项目全过程采购工作,整体组织高效、推进有序。
强化现场支撑,保障系统应用平稳落地。针对供应商与评审专家首次使用智能评审系统的实际情况,突击队提前部署、主动服务,逐项解答平台操作问题、全程跟踪指导,梳理共性问题及时反馈;对评审专家开展全过程跟进服务,通过现场指导和实时答疑,帮助快速熟悉操作流程、理解智能标注逻辑、掌握异常信息核查方法,确保评审工作平稳有序推进。
加强过程管控,提升评审规范化水平。依托智能评审系统全过程留痕与数据归集功能,评审关键环节实现可追溯、可核查,进一步增强评审工作透明度与规范性。评审过程中,通过系统化数据比对与信息分析,对技术参数、资质条件及报价合理性进行综合研判,提升评审工作科学性与严谨性,为后续复盘分析和管理优化提供有力支撑。
通过智能评审系统深入应用,突击队在采购效率、评审质量及风险防控等方面实现协同提升,非招标采购业务运行更加规范高效。下一步,突击队将持续总结数字化转型经验,进一步拓展系统应用场景,强化数据赋能作用,不断提升区域采购管理整体水平,为集团公司高质量采购提供坚实支撑。
来源:中国日报网
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