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编者按:

项目赋能新征程,泉城木兰在行动。为充分展现新时代泉城女性投身强省会建设的巾帼风采,弘扬拼搏实干、勇担使命的奋进力量,济南市妇女联合会、济南广播电视台天下泉城客户端联合推出“木兰礼赞”专栏。聚焦一线巾帼建设者,定格她们跃马扬鞭、破局开新的动人瞬间,激励更多女性在广阔舞台上绽放璀璨光芒。

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清晨七点半,平阴县邮政分公司办公楼内,一间办公室已早早敞开大门。张程的工位俨然一方“纸的战场”,表格层层相叠,笔记厚厚堆叠,各类业务明白纸铺满桌案,满满皆是忙碌烟火气。

这位中国邮政集团有限公司山东省平阴县分公司服务质量负责人,同事们叫她“较真人”。张程常说一句话:“服务质量是邮政的生命线,丝毫马虎不得。”

“日清日结?今天的活儿,绝不留给明天”

张程有个雷打不动的规矩,当天的事,当天必须做完。

忙起来的时候加班是常事,但她更相信方法对了,效率才能上来。

说起工作节奏,张程笑着承认自己有时候确实有点“轴”。

“手头的事没弄完,心里总惦记着。”张程说。

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光靠自己拼还不够。2019年起,她把这份“较真”变成了整套管理办法,推行“日检查、旬通报、月总结”,每月坚持跑遍全县所有网点。到如今,累计现场检查800多次,非现场检查600多次。

数据不会骗人。2023年2月,她刚接手客服工作指标时,成绩并不好看。此后几年里,她几乎每天汇总工单、剖析原因、优化流程。到年底,指标一口气提升了8个百分点,跃居全市第一。2024年和2025年,继续保持区县第一。

“说白了就是四个字,‘日清日结’。今天的漏洞今天补,今天的问题今天改。”张程表示。

从“几页笔记”到“全市推广”

2020年,张程刚接手服务质量管理工作时,遇到一个头疼的问题。

新来的员工,对着课本上的理论知识,到了实操环节还是手足无措。

“有些业务不熟练,群众用邮体验受影响,员工自己也委屈、焦虑。我看着也心疼。”张程说。

她做了一个决定,自己动手,编一套“一看就懂、一学就会”的实操手册。

白天忙不完,很多个晚上和周末,她都在琢磨这套手册。光是初稿,就反反复复改了近十版。

“每一字、每一句都要反复斟酌,就像回到了大学毕业写论文的时候。”她说,“又像是在照顾一个刚出生的婴儿。”

最终,那本被大家叫作“营业刚需”的《新进人员经典四课》出炉了。紧接着,《邮政服务每日工作流程表》《普遍服务应知应会》……一份又一份“明白纸”从她手里诞生。

“让所有人拿来就能用,用了就能少出错。”这是张程朴素的目标。

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为了把培训做得更专业,她还利用业余时间考下了中学语文教师资格证,从北京邮电大学毕业的她又自学了中级经济师,翻了十几本培训管理类的书。

2024年,“张程工作室”挂牌成立。2025年,济南市邮政管理局专门下文,在全市邮政行业推广她的“张程工作法”。2026年,这个工作室被济南市委社工部树为“泉城星光工作室”。

“不去现场盯着,光看报表看不出问题”

张程有个习惯,只要时间允许,她就会往乡镇网点跑。周末或者节假日,她有时也会去业务薄弱的网点看看,跟新员工聊聊,顺手指导一下。

检查路上,她遇到过老人差点被骗汇款,硬是拦了下来,还帮助过和家人走散的阿尔茨海默病老人。

“不去现场盯着,光看报表是看不出问题的。”张程说,“坐在办公室里全是困难,走到一线全是办法。”

跑网点的时候,她常常在乡镇简单吃口饭,笔记本带着,顺手处理一些工作。

“说完全不累是假的,但乡镇网点的同事更不容易。他们能坚持,我多跑跑不算什么。”张程说。

正是这种体谅一线的心境,让她格外注重方法闭环。她总结出“四个第一时间”,发现问题、分析问题、解决问题、反馈问题,让管理形成闭环。

“这就是我对‘人民邮政为人民’的理解,实实在在做事就好”张程说。

在她这里没有豪言壮语,只有一摞摞改了又改的“明白纸”,和一双跑遍了全县所有网点的脚。

记者:楚明雪

美编:马官民

编辑:林木

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