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(来源:建筑业说)
工程企业找项目,看到招标公告以后,往往先翻资格条件。能不能报,手里的业绩够不够,几页文件看下来,大致就有数了。
有时候项目挺合适,条件却设得很窄。还没到报价那一步,就已经有企业进不去。
觉得不合理,可以提异议,但文件已经发出去了,接下来又得等回复。
河南这次把事情往前走了一步,8月27日,省公共资源交易中心发出通知,进场交易的工程建设项目,在招标文件对外公布时,要同步上传一份招标人盖过章的合规审查说明。
说明里有一句话分量很重:招标文件不能有排斥和限制潜在投标人的条款,资格要求和评标标准也要跟项目的实际需要相符。
一、招标文件还没发出去,招标人就得先把那些资格条件筛选一遍
一份招标文件几十页,施工范围和资格要求都写在里面。代理机构可以帮着编,哪些条件最终放进去,招标人也得看明白。
这次要求上传的说明,要盖招标人的章。少了这个动作,文件就不能按原来的方式直接往外发。
盖章不是签个名字那么简单。
一个项目需要什么样的施工企业,为什么要求有过类似业绩,评标时准备怎么比较,招标人自己总得说得过去。
有些文件是拿以前的项目改出来的,工程名字换了,里面的要求却未必全部跟着改。
平时不细看,发出以后被人指出来,再改文件,还得重新通知已经准备投标的企业。
二、有些门槛写得太高,投标企业没法进场,招标人也得解释得通
工程圈里的人看资格要求,敏感得很。
一个项目体量不算大,类似业绩却要求得特别高;施工内容明明比较常见,人员条件又加上几道不容易满足的要求。
每一条拆开看,似乎都能找到理由,放在一起,最后能报名的企业就不多了。
这类条件究竟是项目确实需要,还是把竞争范围收得太小,招标人不能只让代理机构给个说法。
如今说明要自己盖章,这些问题在文件公布前就值得多看几眼。
投标企业当然也会继续读文件,碰到不合理的地方,仍然会提出意见。
只不过现在招标人已经在前面写明,文件经过审查,具备发布条件。
后面真有人问起来,当初是按什么工程需要设的条件,也要拿得出解释。
三、审查说明放在发标之前,能少一些文件发出后再来回改的折腾
招标文件发出去,投标企业就开始研究。有人组织人员算价,有人去找类似项目资料,准备一份标书也要花时间。
如果资格条件有问题,公告发布几天后才修改,有些企业原来以为自己报不了,等看到变更又得赶进度。
已经准备好的投标人,也可能要跟着重新调整。
招标人同样麻烦。改一个条件,相关评分办法要不要改,投标时间够不够,前面的工作还得重新核对。
河南省公共资源交易平台今年7月就要求工程建设项目在招标公告发布前公示招标文件。
这次又要求上传盖章说明,想要处理的问题很接近:文件先看仔细,再让企业按它准备投标。
前面多花些工夫,后面少折腾几回。做过招投标的人,大概都知道这种时间省在哪里。
四、代理机构能帮忙编文件,招标条件定得合不合理还得由招标人负责
有些项目从文件编制到系统上传,主要是代理机构在跑。招标人工作忙,文件拿过来翻一下,觉得差不多就发。
现在说明上要盖招标人的章,责任就不能全推给代理。特别是资格要求和评分办法,最后选出什么样的企业,和这些内容关系很大。
代理机构也得把模板用得仔细一些。以前项目里能用的条件,换个工程未必合适。招标人问起来,不能只说往年一直这样写。
认真准备投标的企业,条件说清楚了,该准备什么也更明白。能投就好好投,确实达不到要求,也不用在文件里猜来猜去。
五、结语,写在最后
招投标里有些争议,往往还没到开标就已经埋下了。招标文件怎么写,哪些企业能进来,影响的就是后面这一场竞争。
河南让招标人在公布文件前先盖章说明,意思挺直白:条件是自己定的,也得自己说得清楚。
工程项目本来就不好争,别让不合适的门槛,先把能干活的企业挡在外面。
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