很多时候我们都会听到有人这样说,Surface是一款生产力工具而iPad就只是一个玩具,为什么功能丰富,软件众多的iPad会被认为是玩具呢?究其原因只是Surface支持完整的Office系列软件,而Office系列软件是目前世界上使用最广泛的办公软件。

最为实用最广泛的办公软件,Office在PC上面可谓是所向无敌,无论是正版还是盗版,Office可谓是办公人员的必备工具。但是在最近两年,移动办公的概念兴起,甚至笔记本都已经过于臃肿沉重,而平板电脑和手机性能在爆发性增长之后,已经具备了进行移动办公的基础。但问题是,光有热情没有工具,那也是巧妇难为无米之炊,虽然有很多第三方的软件,但相对来说,还是官方的会更加的可靠一些,这回主要介绍的是文档部分的功能

终于微软也意识到了移动办公的可能性的潜力,在2013年6月上架了Office Mobile for iOS,而在7月份的尾巴,Office Mobile for Android也登陆了Google Play商店,这也标志着Office官方软件终于覆盖了三大移动平台(Windows Phone系统自带)。

移动版的Office被称为Office Mobile,然后分别对应iOS平台和Android平台,对于微软来说,天下可没有免费的午餐,这两款应用虽然本身是免费的,但你下载下来之后却很可能发现无法使用,这是因为这个应用实际是上只是开放给Office 365的订阅用户使用,而订阅Office 365本身自然是需要收费的,当成为Office 365的订阅用户后,两个平台的Office Mobile就可以随意使用了。

Office系列套件

Office 365 是完整的云中 Office。Office 365 于2012年6月28日正式发布。从2010年开始,微软面向13个国家和地区的企业公开测试 Office 365,之后陆续为更多国家和地区用户提供 Beta 测试版本。2012年,Office 365 覆盖全球40多个国家和地区。2013年1月29日,微软首推个人版本Office 365。

云端的Office 365

PS.如果你有Android或者iPhone手机,却没有Office 365订阅,可以到Office官方网站去申请30天免费的Office 365试用。

从App Store下载好Office Mobile for iOS后打开,首先会出现欢迎界面,表明Office的云特性,多设备同步数据等特性,之后订阅Office 365的用户可以直接登陆,而没有订阅的用户则可以点击下面的按钮去购买。接着输入自己的电子邮件地址激活Office,但让人费解的是马上还需要再属于一遍邮箱地址和密码进行登陆才可以使用,最后出现恭喜就可以继续使用了。

欢迎界面

首先Office会同步Skydirve上保存的文件,并且还会按照时间顺序排列好,超过两周时间的文件则不再区分。从底部的工具栏可以看到微软在这里列出了四个功能,分别是最近、打开、新建和设置。新建被放在第三位,也就是说实际上我们重复编辑同一个文档的次数比新建文档的次数要多的多,这样对于提升工作效率更有帮助。

文档列表界面

打开其中一篇文档,可以看到顶栏上有返回按钮,以及文件选项、编辑按钮和查看按钮,当没有进行编辑而只是浏览的时候,顶部的工具栏会自动的隐藏起来,而当点击屏幕的时候则又会出现。说到编辑文档的功能,其实Office mobile的功能很少,只有对字体加粗,改变颜色和加下划线等基础的功能,基础的文字编辑是可以的,但是高级一点的格式就无法很好的使用了。

文档编辑界面

微软在6月中旬于App Store上架Office Mobile之后,又在7月31日推出了Android版的Office Mobile,当然发布的地方是官方的Google Play商店。同样,这个应用程序本身是免费的,但是只开放给Office 365的订阅用户。

固定标签页的设计

Android版的Office Mobiel使用情况和iOS版的大同小异,但是在界面上还是稍有不同的,和iOS底部的工具栏不同,Android版的Office Mobile采用了fixed tabs,也就是固定标签页的设计,Office Mobile采用了接近Android Design的设计形式,将最近文件,打开文件和新建文件固定为了三个标签,可以通过左右滑动进行切换,而设置则隐藏在了动作栏Action Bar的右上角中。

分级显示

而从实际的编辑情况来看,Android版本的情况和iOS版本也是略有不同,不过首先形式上都是差不多的,能够自动隐藏的顶部工具栏。但是Android版的工具按钮分别为分级显示、查找、编辑和更多包括共享以及另存为等功能。而点击编辑后,若要进行格式的更还仍然需要从右边三个点的按钮中找出来。在格式功能上Android版和iOS版是一样的简陋,所以这个客户端的主要功能还是进行浏览和简单的文字编辑,复杂的工作就不要想了。

多位置文件支持

Windows Phone作为微软的亲儿子系统,Office功能自然是要进行着重宣传的东西,而且Windows Phone系统已经自带了Office功能,不用像iOS和Android用户再去应用商店里去下载了,这点来说Windows Phone还是很方便的。

Windows Phone版Office

Windows Phone的设计语言虽然和iOS以及Android大相径庭,不过在功能形式上的本质是相同的,Windows Phone的Office默认界面也是最近打开过的文件,通过左右滑动可以切换到位置等功能选项。打开Skydirve上的文件也是非常的方便,而以后Windows Phone只会越来越强,变得更加的简单好用。

云同步文件很方便

作为自带Office软件的系统,Office的功能自然是让人更加期待,但是事实还是非常遗憾的,即便是Windows Phone的Office也没有什么高级功能,主要的作用还是在浏览以及小修小改。希望以后微软能够对Office的功能进行加强,让Office的实用价值变得更高。

编辑界面

其实就官方的态度而言,手机作为生产力工具还是远远不够格的,不是说性能上不够,只是使用形式上并不适合作为一个生产力工具,微软官方认为生产力工具最少也得是个平板,所以在Surface上面才会推出完整版的Office套件。

多设备云端同步

而就个人感受来看,手机上的办公软件也确实用不到什么高级的功能,毕竟现在的手机都是触屏手机,生产内容的效率都是十分低下的,别看你平时刷个微博和微信什么的打字挺快,但是要连续进行文字录入是一件很累人的事情,其他的像PPT什么的更不用说了,手机那点小屏幕根本不够展示的。但是并不是说高级功能在手机上就没有意义了,我们平常不见得能用得到,但是如果哪天你真需要用了,有没有就成了一件至关重要的事情了。