原标题:长江传媒田荣华:钉钉的创新与颠覆

要说钉钉的用户群,除了跑在科技前沿的互联网从业者,传统企业客户也是一支重要力量。印象中,这些人是固守成规的,而了解之后我们发现,他们对主动拥抱互联网有着浓厚的兴趣。用湖北长江传媒数字出版有限公司总经理田荣华的话说,“用了钉钉就像买了辆自己喜欢的车一样,很有感觉。”

作为一家传统出版行业的从业者,毕业于1991年的田荣华有着冒险和创新的精神。在长江传媒集团,他是第一位使用钉钉的员工,这也源于一次与阿里巴巴工作人员的交流。

田荣华称:“我从来没有想过会遇到钉钉这样的产品,第一次接触钉钉时候,很兴奋,这是我一直期待的企业办公平台,还是免费的。”

可以看出,田荣华对互联网领域的新技术和新工具很感兴趣。“没想到这一试就停不下来,我刚开始是自己在捣鼓,钉钉上每个功能几乎都用了个遍。觉得真是不错后,我开始了长江传媒数字出版内部的推广使用。”他说。

据了解,为了能在集团推广钉钉,田荣华还组织了钉钉培训,编了培训手册,在办公大楼大屏幕上循环播放如何使用钉钉。同时,他还把钉钉介绍了集团的董事长潘启胜。

在田荣华看来,长江传媒数字出版肩负着集团对于向新媒体和数字化转型的重任,在互联网+新形势下,必需拥抱变化,了解接受互联网新技术和新工具。

使用钉钉之后,长江传媒出版集团实现了无纸化办公,资料通过钉钉传输给大家,看过之后可以直接删除,安全环保,节约成本。而在此之前,开会需要打印出资料发给参会者,有时一个会议多达50人,不光是耗费纸张,还耗费人力。

在开会过程中,可以通过钉钉在群里发起会议通知,钉钉的已读未读功能可以清楚显示谁看了谁没看。对于没有查看的人,可以直接发起DING一下功能,通过短信和语音等方式通知到对方,几秒钟内就能完成。

“集团全面使用毕竟是个大事,我们当初也是有过调研和考察的,钉钉的安全性是我们集团决定使用的关键。”田荣华说,“钉钉的信息做到了多重和多端加密,企业群里外人不能进来,里面发的文件也不能传给别人看。还有加水印功能,产品功能有多重保密措施。”

除了普通员工,集团董事长潘启顺也是钉钉电话会议的深度用户。以前讨论一个事情,需要多人参与时必需面对面或者其他设备。使用钉钉后,直接可以把全国甚至全球各地的参与者同步到一起,通过电话讨论,很快就能完成。

田荣华认为,钉钉对传统的管理方式是一种颠覆,让管理成本降到了最低,“钉钉开创一个新的管理理念。通过技术手段让管理更高效。最简单的例子,之前通知100个人开会,要让好几个人打电话通知,现在用钉钉几分钟搞定。”