警惕！你每天办公时依赖的碎纸机，可能正在成为泄密的“隐形黑洞”。国安机关近期郑重发出提醒，在日常办公中被视为敏感信息“保护神”的碎纸机，随着窃密手段的不断升级，早已不是绝对安全的屏障，反而可能成为国家秘密泄露的隐秘源头。更令人心惊的是，有公开信息显示，借助专业技术手段，通过扫描碎纸颗粒的图案、颜色，再配合相关软件分析，就能成功恢复纸上的关键内容，甚至能还原出大约70%的碎纸信息。这一消息瞬间引发办公人群的广泛关注，也让“碎纸”这件看似不起眼的小事，上升到了关乎国家秘密安全的重要高度。
在大多数人的认知里，碎纸机的作用就是将记载着敏感信息的纸张彻底粉碎，只要纸变成了细小的纸屑，信息就再也无法被获取。尤其是在涉及国家秘密、商业机密的办公场景中，碎纸机更是被当成了最后一道安全防线，不少工作人员处理完涉密文件后，只要放进碎纸机搅碎，就觉得高枕无忧。但事实恰恰相反，随着科技的快速发展，窃密技术的迭代速度远超人们的想象，那些看似杂乱无章的碎纸颗粒，在专业技术面前，俨然成了“可解读的密码”。专业人员通过高精度扫描设备捕捉每一片碎纸的细节，再利用图像拼接软件进行数字化还原，哪怕是细小的文字碎片、图案残留，都能成为还原内容的关键线索，70%的还原率意味着核心敏感信息大概率会被完整泄露，后果不堪设想。
国安机关相关负责人表示，近年来已经发现多起因不当使用碎纸机引发的泄密隐患，甚至有个别案例已经造成了实质性的秘密泄露。这些案例背后，暴露的都是日常办公中对碎纸机使用的轻视，以及对泄密风险的认知不足。很多单位和工作人员都觉得“碎纸就是个简单活，只要机器能转就行”，却不知道正是这种麻痹大意，给了窃密者可乘之机。事实上，正确使用碎纸机从来都不是简单的“把纸放进去”，而是一项需要严格规范、全程把控的保密工作，每一个操作细节都直接关系到国家秘密的安全。
在日常办公中，碎纸机使用的常见操作漏洞，成了泄密风险的主要来源。不少单位在采购碎纸机时，就犯了“图省事”的错误，完全不结合保密要求和销毁标准来选择机型，只以“能碎纸”为唯一标准。要知道，针对涉密文件的销毁，国家有着明确的标准，不同密级的文件，需要对应的碎纸机粉碎等级来匹配，只有达到指定的粉碎效果，才能确保信息无法被还原。但有些单位为了节省采购成本，或者单纯图方便，随便买一台普通的碎纸机就用于涉密文件销毁，这种碎纸机粉碎出的纸屑颗粒较大，甚至只是简单的条状切割，给后续的还原工作降低了难度。有专业测试显示，普通条状碎纸机粉碎的文件，还原成功率能达到90%以上，而符合保密标准的碎纸机，会将纸张粉碎成细小的颗粒，还原难度极大，这两者之间的安全差距显而易见。
除了机型选择的问题，批量处理时“赶进度”的操作，也暗藏巨大的泄密风险。在很多繁忙的办公场景中，工作人员为了节省时间，会把涉密文件和非涉密文件混在一起批量塞进碎纸机。这种操作看似提高了效率，却忽略了后续的处理风险。混合粉碎后的纸屑，如果没有按照涉密载体的销毁标准进行集中处理，而是和普通垃圾一起被清运走，一旦被别有用心的人盯上，就可能从海量的垃圾中分拣筛选出带有涉密信息的碎纸颗粒。哪怕是混合了大量非涉密纸屑，只要有专业的分拣设备和技术，窃密者依然能精准找出涉密碎纸，进而开展还原工作。更值得警惕的是，有些单位的碎纸垃圾清运环节完全没有监管，垃圾车直接将碎纸垃圾拉走填埋或焚烧，中间环节存在极大的泄露风险，一旦被窃密者拦截，后果不堪设想。
流程把控上的“缺监管”，更是让碎纸机使用的安全防线形同虚设。碎纸机使用的全流程监管，是防止泄密的关键环节，但很多单位都存在“重使用、轻监管”的普遍问题。最常见的就是工作人员把涉密文件放进碎纸机后，就直接离开现场去处理其他事情，完全不管碎纸过程是否顺利。这种情况下，如果碎纸机发生卡纸、停机等故障，涉密文件可能只被粉碎了一部分，或者根本没被粉碎就卡在了机器里；如果有无关人员路过进行误操作，把未粉碎的涉密文件取出来，也会造成直接泄密。更有甚者，某些单位连最基本的涉密文件销毁登记制度都没有，粉碎了多少份涉密文件、文件的密级是什么、谁操作的、什么时候处理的，这些关键信息都没有任何记录。一旦出现泄密事件，根本无法追溯源头，也无法查清责任，给后续的调查处置工作带来极大困难。
还有一个容易被忽视的漏洞，就是淘汰碎纸机的处理问题。涉密场所使用的碎纸机，内部很可能残留着未清理干净的碎纸颗粒，甚至有些老旧碎纸机的滚筒、齿轮缝隙中，会卡住细小的纸张碎片。如果这些淘汰的涉密碎纸机没有按照涉密设备报废的规范流程处理，而是随便当成普通废品卖掉，或者交给非专业的人员维修、拆解，就极易被不法分子获取残留的涉密信息。有案例显示，不法分子专门收购淘汰的涉密办公设备，包括碎纸机、打印机、复印机等，通过专业的拆解和清理，从设备残留的碎片、数据中提取敏感信息，这种“捡漏式”的窃密手段，隐蔽性极强，很难被发现。
碎纸非小事，细节护安全。国安机关反复强调，每一个接触和处理涉密文件的工作人员，都必须严格遵守涉密载体销毁的相关规定，把好碎纸机使用这道关键关口，筑牢国家秘密安全防线。要堵住碎纸机带来的泄密漏洞，首先要做到科学选型，严格对照保密标准来挑选碎纸机。不同密级的涉密文件，要匹配对应的粉碎等级，绝对不能用普通碎纸机处理高密级文件。
同时，在功能配置上也要格外注意，涉密场所使用的碎纸机，必须具备“防卡纸自动停机”功能，避免出现卡纸导致文件未完全粉碎的情况；还要有“碎纸容量预警”功能，防止因过量投放导致粉碎不彻底；“残留纸张检测”功能也必不可少，能及时发现机器内残留的未粉碎纸张。有条件的单位，最好配备带有视频监控和操作记录存储功能的智能碎纸机，让每一次碎纸操作都能全程可追溯，一旦出现问题，能第一时间查清情况。
强化管理，构建完善的安全监管体系，是防范碎纸机泄密的核心保障。单位要明确碎纸机使用的第一责任人，指定专人负责碎纸机的日常维护、使用登记和安全监管，确保每一次碎纸操作都有人管、有人盯。同时，要定期组织涉密人员开展碎纸机使用规范的培训，通过真实的泄密案例讲解，让大家深刻认识到不当使用的危害，提升风险意识和操作能力。在日常监管中，要加强对碎纸操作的巡查，发现不规范操作及时督促整改；对于违反保密规定、造成泄密隐患甚至实际泄密的人员，必须依法依规严肃追究责任，不能有任何姑息迁就，通过严格的问责机制，倒逼大家规范操作。
定期维护碎纸机，保障设备稳定运行，也是不可忽视的重要环节。很多单位的碎纸机长期不维护，不仅粉碎效果会下降，还可能出现故障导致泄密。工作人员要定期对碎纸机的运行状态、粉碎效果进行检测，一旦发现粉碎颗粒变大、机器运转异常等问题，要立即停止使用并联系专业人员处理。同时，要定期清理碎纸机内的纸屑，保持设备清洁，每次使用前也要检查设备状态，确保没有残留的纸张碎片。对于碎纸机的专业保养，要由专业人员定期进行，清理内部积尘、检查传动部件、润滑关键部位，让设备始终处于良好的工作状态。需要特别注意的是，当碎纸机出现故障时，操作人员绝对不能自行拆卸机器，要第一时间联系专业维修人员，避免因自行拆解导致机器内残留的涉密碎纸被泄露，也防止拆解过程中损坏设备，影响后续使用。
在某涉密单位近期开展的保密专项检查中，工作人员就发现了多起碎纸机使用不规范的问题。有部门使用的碎纸机粉碎等级不达标，处理机密级文件时，粉碎出的纸屑还能清晰看到完整的文字片段；还有工作人员将涉密文件和普通办公用纸混合粉碎后，碎纸垃圾直接交给保洁人员清运，完全没有按规定集中处理。针对这些问题，该单位立即进行了整改，更换了符合保密标准的碎纸机，建立了详细的碎纸登记制度，还对相关责任人进行了批评教育。该单位的保密专员表示，之前大家确实觉得碎纸是件小事，没意识到里面有这么多风险，经过这次专项检查和培训，现在所有人都绷紧了保密这根弦，每一次碎纸操作都会严格按规范来。
国安机关相关负责人提醒，国家秘密的安全防线，就藏在每一个办公细节里。碎纸机看似是不起眼的办公设备，但它承载的却是涉密载体销毁的重要责任，任何一个环节的疏忽，都可能导致国家秘密泄露，造成无法挽回的损失。当前，窃密与反窃密的斗争日趋激烈，窃密手段不断升级，这就要求每一位涉密人员都要提高警惕，摒弃麻痹思想，把规范使用碎纸机当成一种工作习惯，更当成一份必须履行的保密责任。
对于单位而言，要切实履行保密主体责任，加强对碎纸机采购、使用、维护、报废全流程的管理，建立健全相关制度，配备符合标准的设备，定期开展培训和检查，及时排查和整改泄密隐患。只有单位和个人都重视起来，形成齐抓共管的合力，才能真正堵住碎纸机带来的泄密漏洞，筑牢国家秘密的安全防线。
在此，国安机关再次郑重提醒：看似可靠的碎纸机，绝非绝对安全的“保密箱”。每一次碎纸操作，都关乎国家秘密安全，容不得半点马虎。严格规范使用碎纸机，守住每一个细节，才能让碎纸机真正成为保护国家秘密的“安全卫士”，而不是泄密的“隐形黑洞”。
热门跟贴