新华网长沙12月28日电(记者帅才、黄兴华)为了避免患者“投诉无门”的现象发生,中南大学湘雅二医院于2012年8月在全国率先设立了投诉接待中心,从被动应付投诉转变为主动接待管理,接受患者对医院医疗质量、服务态度、管理制度的投诉,实现医患沟通“零距离”。

中南大学湘雅二医院院长周胜华教授说,医院投诉中心的成立是创建平安医院、构建和谐医患关系的重要举措。

“医患矛盾大部分都是由于沟通不够,双方信息差距太大,成立投诉接待中心,让病友有个 说说的地方 ,有利于解决这个问题。”中南大学党委书记高文兵说。

中南大学校长张尧学说:“改善医患关系,需要医护人员从病人的角度来考虑问题。”

如今,走进中南大学湘雅二医院的投诉接待中心,映入眼帘的是一块醒目的道歉牌:“亲爱的病友及家属,我们的服务没有让您感到满意。对此,我们向您表示诚挚的歉意!”

记者看到,湘雅二医院在医疗安全办也设立了类似道歉牌,“希望一杯温茶能化解您心中的委屈,一句暖语能消除您心头的不悦。”

湘雅二医院党委宣传办主任王玉林说,医院投诉接待中心工作人员坚持三大原则:一是实施“首诉负责制”,即第一时间受理、处理患者投诉,尽可能在第一时间消除患者不满情绪。对一般的投诉采取“当场受理、当天处理”原则;二是及时回复患者投诉;三是接待本院职工投诉,这有助于提高医院管理水平,提高职工的幸福指数。

王玉林说,医院明确,对患者的一般投诉,只要投诉事实清楚,医院将在1至2个工作日内处理,对于情况较复杂,需调查核实的投诉事项,医院一般会在7个工作日内反馈处理情况,涉及多个科室、需组织协调相关部门共同研究的投诉事项,医院会在14个工作日内反馈处理情况。

记者了解到,湘雅二医院投诉接待中心成立第一年,共接待各种投诉725例,90%以上的投诉均得到及时解决,便捷有效的处理方式获得了病人及家属的理解和支持。

记者了解到,为增进医患沟通,湘雅二医院还定期举办社会开放日,邀请市民来医院手术室、病房等地参观,零距离接触医务人员的工作环境与内容,增进相互沟通了解。

医院还设立了院长信箱,院长周胜华对患者写给自己的信,不管是提批评意见的,还是表示感谢的,都给予回信,为医患沟通搭建了新的渠道。周胜华说:“畅通投诉渠道是为民服务的重要途径,医患和谐的常态化、长效化,医者应该先行,这是医院的职责所在。”

同时,医院聘请了省委、省人大、省政府、省政协、省总工会、省妇联、新闻媒体、兄弟医院、人民团体以及医院主管、监管部门等单位20余人组成的社会监督员,定期走访医院病房、门诊;医院领导经常回复患者来信;团委真情电话回访覆盖全院所有科室,每年拨打回访电话数万个。

在这些举措的共同作用下,医院的投诉率、纠纷率等逐年下降。去年,医院被评为湖南省平安校园创建一等奖,今年,湘雅二医院获得湖南省全省社会管理综合治理先进集体荣誉称号。

(原标题:中南大学湘雅二医院:设立投诉接待中心 实现医患沟通“零距离”)