“我现在要去封卷,晚点给你电话。”9月下旬的某天下午两点,沪上一位保代在接到理财周报记者短信时回复到。而上午10点左右,该保代已经与另外一名保代一起去过一趟证监会。

对于已经过会的企业,如无会后事项,那么在拿批文前的最后一道关卡,就是封卷。截至9月25日,已有30家企业通过发审会。

而封卷,也并不是一件简单的工作。要尽快通过这最后一关,需要细心的梳理以及与预审员、综合处受理处的人员进行耐心的沟通。

9月30日,是在会排队590家企业(截至9月25日,剔除已过会30家)更新财务数据的最后期限。按照规定,如果不能及时更新2014年半年报数据,那么“中止审查”的状态将会变为“终止审查”。

截至9月25日,还有160家企业仍然处于中止审查状态。

封卷4步走

“今天还没弄完,明天继续去。”上述沪上保代在9月下旬某天晚上十点回复记者电话表示。原本预计一天的封卷工作,并没有进行完毕。

上述保代表示,从企业过会到通知封卷时间,这期间只隔了4天时间。而这4天,却有很多工作要做。

在过发审会后,按通知组织封卷前,还有一个小环节,即要回复发审委反馈意见。

回复完毕后,由于时间紧迫,要立即进入到第二个步骤:封卷前的准备工作。上述保代尤其提到了几个细节:招股书中介机构的会计师、评估师等签字页上名章盖好,各项原件都要准备充分,目录和预审员事先沟通;申请文件中所有的申报报表、差异比较表、原始财务报表等都要盖章。

“封卷目录要实现与预审员沟通,封卷时预审员也要看,”上述保代表示,“招股书一般情况下封:首次申报、补报材料、上会稿、封卷稿(回答发审委问题后的版本)。

除了招股书外,历次反馈意见的原件也要上交。这就意味着,在会里排队越长的企业,封卷工作就越麻烦。

北京一位中型券商保代表示,不久前其保荐的企业封卷,由于在会已经排了超过3年时间,所以准备工作十分麻烦,“他们(证监会)封卷时会看得很仔细。我们在会里排了很长时间,材料非常多。以前更新材料的时候是一次一次的报,券商、会计师和律师的资料都放在一起,封卷时要按照跟预审员商量好的目录重新做,将券商的资料、会计师的资料、律师的资料归类。如果封卷当天预审员提出新的要求,还得继续改。”

只有不到4天的准备时间,上述沪上保代就进入了第三个步骤——封卷进行时。

其表示,封卷时,两名保荐代表人都要在场,“以前封卷之前要做封皮,现在不用了,放在文件袋里即可。只需要封原件,工作底稿不需要封卷。”

为了完成封卷,上述沪上保代与他的伙伴共跑了4次富凯大厦。“我们在会里排队时间也很长,多次反馈,如果反馈碰到招股书更新,财务数据又更新一次。此前IPO停滞,又进行财务核查,中间预审员还换过一个,他又给我们重新反馈,又是一大堆文件,”其表示,“全部封进去实在是太多了,所以有一些我们认为不是很重要的就没有做进去,但预审员有不同看法,我们就要补充进去。”

而相对于IPO,几个月就能走完审核流程的再融资的封卷工作就简单很多。

一个需要注意的细节是,封卷时需要发行人公章,在所有的封卷文件中盖骑缝章。所有材料原件按照目录归类后,就进入到第四个步骤,在封卷时,要提供保荐机构关于申请文件全套封卷文件的承诺函,并由保荐代表人签字和保荐机构盖章。

关于什么时候能拿到批文,上述沪上保代称:“第四批11家拿到批文的企业有5家是创业板公司,而目前已经过会的创业板企业有十几家,所以估计没有那么快。封卷那天问预审员,他的回答是不知道。”

今年新股发行名额或

仅剩60个左右

9月15日,证监会按法定程序核准了第四批11家企业的首发申请,其中,上交所5家,深交所中小板1家、创业板5家。

四批共计44家斩获发行批文。如果按照此前证监会计划的年底发行100家左右来算,意味着今年IPO批文的名额还剩下60个左右。

截至9月25日,目前已经过会尚未拿到批文的企业有30家,其中平安证券和招商证券分别有5家,广发证券有3家。

尽管今年新股发行的名额日益减少,但仍有60家左右企业有望享受资本盛宴。但9月30日后因未按时更新材料“中止审查”的企业就十分危险。

截至10月10日6点,证监会公布的最新审核情况是,截至9月25日,在未过会的590家待审企业中,430家已正常待审,仍有160家企业中止审查。

拟IPO企业艰难前行

理财周报记者从知情人士处获悉,证券业协会或于10月10日再次启动IPO企业信息披露质量抽查工作,将从20家拟上会企业中抽取一家,其中,IPO财务专项检查时已抽查过的40家企业,不再纳入抽取范围。

在此之前,证券业协会已经进行过4轮信披抽查,分别是:4月25日被抽中的武汉中博生物,保荐人是一创摩根;5月16日被抽中的恒通创新,保荐人为中信证券;6月20日被抽中的爱普香料,保荐人是光大证券;8月8日,正处于“已反馈”状态的老百姓大药房被证券业协会抽中,保荐人为瑞银证券。

第五轮抽查距离上一轮为两个月。一位此前项目被抽中的保代向理财周报记者表示,被抽中后,保荐机构大概在两三天后收到证件会的函,然后按照要求将所有工作底稿都交到当地证监局封存。

“排队比较靠前的企业,比较容易成为抽查样本,在上会前接受检查。”上述保代表示。