由于世界各国的法律不同，当文书在国与国之间传递时，为了能够使一国出具的文书能够被另一国所接受，具有有效性，通常要对文件进行公证认证，证明该国文件是真实有效，公证认证被称为是“为出国的文书办理签证”。
在美国，如果需要对认证文件认证，确保文件被其他国家所接受，需要经过三级认证流程，即公证员认证-州务卿认证-使用国驻美国使领馆认证的办理流程，不能越级进行办理。此认证过程被称为三级认证。
一、三级认证的文书种类
1、认证常见的文件如下：
（1）个人需要认证的文件有：结婚证、出生证、更名证明、无犯罪证明、绿卡认证、亲属关系、单身证明、、毕业证认证、学历学位认证
（2）公司需要认证的文件包括：注册证书、公司章程、法人资格、委托书、合同书、资信证明、资产证明、股东信息、董事信息
2、美国各类文件认证后的具体用途：
美国结婚证认证的用途：用于办理居留许可、办理中国绿卡、办理准生证、用于购房等；
美国出生证认证的用途：用于申请居留许可、申请中国绿卡、签证延期、宝宝上学、办理旅行证、国内落户等；
（3）美国无犯罪证明认证用途：用于办理工作签证、办理中国移民（中国绿卡）、恢复国籍等；
（4）美国公司认证用途：用于设立公司办事处、企业并购、法院诉讼等；
（5）美国委托书认证用途：房屋委托书认证用于房产出售或者购房、寄养委托书认证用于儿童寄养。
二、三级认证流程
1、常规的三级认证
（1）起草或取得原始文件，由当地公证员（Notary Public）公证，或者从相关政府部门获取核证副本（Certified Copy）。
部分州（Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York）要求申办州务卿认证之前，先向县书记员或法院书记员（County Clerk或Court Clerk）申请认证。
（2）州务卿认证或者美国国务院认证
所有公证过的文件，以及州或当地政府部门、法院出具的文件，办理州务卿认证即可。联邦政府部门或联邦法院出具的文件（比如联邦调查局FBI出具的无犯罪记录证明），直接办理美国国务院认证即可。
（3）使用国驻美国使领馆认证
已在我国使用为例，经过当地公证员公证、州务卿认证或者美国国务院认证后，需要由中国驻外大使馆或领事馆做领事认证。
2、三级认证的演变：海牙认证
随着国家间交往的增多，各国的领事认证量也越来越大，这不仅使各国从事领事认证工作的人员增加，更重要的是使文书流转速度受到影响。在这种背景下取消文书领事认证的海牙公约应运而生，这就是海牙认证。
海牙认证APOSTILLE特指1961年《关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。
简单来讲，海牙认证就是文书在海牙成员国之间使用时办理的认证手续。海牙认证程序比三级认证减少了第三步使用国驻美国使领馆认证，减少了认证的流程和时间。
1961年海牙公约开始实施。目前，世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。具体而言，中国大陆目前尚未加入公约，拿到中国大陆去使用的文件不能办理海牙认证，而应办理领事认证；但公约适用于中国的香港特区和澳门特区，所以，拿到香港和澳门使用的文件是可以办理海牙认证的。
另外文书使用的双方必须都是海牙成员国才能办理海牙认证，只要一方不属于，则海牙认证不适用，转而必须办理领事认证。因为中国大陆目前不是海牙成员国，因此无论是中国文书拿到国外使用，还是国外文书拿到中国使用，都必须办理领事认证/三级认证。
三、办理公证和认证所需的时间和材料
1、办理公证和认证所需的时间
（1）公证员公证：立等可取，当场即可完成文件公证。
（2）州务卿认证：预计每年12月的最后三周和1月的第一周（假日季节）、夏季以及政府停摆时期，会出现延误。另外给州的情况也不同，预计时间平均4周左右。
美国联邦法院（地区法院）签发的文件，在送至美国国务院认证之前，可能需要额外完成美国司法部认证。
美国国务院认证：4周（预计）
美国司法部认证：4个月（预计）
（5）领事馆/大使馆认证：各国驻美国使领馆的情况不同，预计平均3周左右。
2、办理公证和认证所需的材料：
（1）《驻外使领馆领事认证申请表》
（2）需认证文件的原件
（3）需认证文件的复印件
（4）申请人护照或绿卡等身份证件及复印件
（5）其他
热门跟贴