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来源|原创 作者|吴育宏 编辑|每日化工(meiri513hjs)

导语

像化工原料行业,这样的B2B客户最在意的不是产品本身,而是与你合作能为他们带来什么效益。

那是一个再普通不过的星期一早展。

当我提着早餐进办公室,准备喝下第一口奶茶时,电话铃声响起。直觉告诉我,这种一大早就找上我的电话,除非是同事要给我生日惊喜,否则通常都是紧急又棘手的状况。

我很确定当天不是自己生日,也很无奈印证直觉成真。

“我们要交给最大客户A公司的六千个样品,今天早上再一次交货延迟,客户的试量产线被迫停工,准备提出赔偿金额试算。"

运筹部门的同事用愧疚的语气,说完这个坏消息,恨不得从电话线的另一端立即消失。我知道他怕的不是我对他开炮,而是客户端负责此案的项目经理,是业界出名的坏脾气,连同部门员工都敬而远之,更不要说是捅出娄子的供应商了。

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我拨了几通电话到大陆工厂,向快递部门了解原因,确定这个灾难源自一位快递员的疏忽,把急件当作普通件处理。就是这样一个再简单不过的理由,简单到要正式说明,都让人感到尴尬。

身为项目负责人,我了解此时团队成员的恐惧。但是我知道在那个时刻, 我还有更重要的事情必须处理,那就是客户的愤怒。至于赔偿问题,我想就秉 持“先处理心情、再处理事情”的原则,静观其变。

在紧急召开的内部会议,大家提出了不同的危机处理行动方案。有人提议 立即调阅我们和快递部门之间的合约,以便将赔偿转嫁给真正犯错的人。有人 建议研究更高层的人脉关系,找出客户组织中更有影响力的人,将大事化小。

就在一阵兵荒马乱中,我试着维持思绪的理性,不断问自己:“此时此刻, 客户最需要的是什么?”

毫无疑问的,客户最需要的是那六千个样品,但那也是我当时唯一无法提 供的东西。除此之外,还有没有什么是客户需要、我可以提供的?

我回归到最基本的人性思考,也做了一个令大家意外的决定。

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“客户现在需要的,是宣泄愤怒的出口。所以我们必须做的,就是出现在客户面前,越快越好。”

当我说出这样的话,大概有同事认为我已经乱了阵脚、语无伦次。为什么 在这种时刻,要花一个小时车程直奔“虎口”?特别是客户已经威胁赔偿的可 能,竟然还有自投罗网的供应商?

我有个老毛病,一旦早上没进食就容易血糖过低,因此抵达客户公司时, 嘴唇还些微发白。再加上从停车场直奔会议室的路上,西装衬衫和脸颊已经满 是汗水。这样狼狈的我,见到客户的第一句话是:“很抱歉,我们犯了一个愚蠢 又不值得辩解的错误。”

只见客户端负责这个项目的经理,脸上的表情从憒怒,转为满脸疑感的问 我:“那你来拜访的目的是什么?”

我回答:“我纯粹想当面向您道歉。”

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接下来的五秒钟沉默,我猜我的表情就写着:“这是我现在唯—能做的"。至 于那位经理,大概没有遇过有人这样处理投诉:—个不找借口、“主动投案” 的厂商。

他收起气愤的情绪,请助理倒了一杯温水给我。我们两位项目负责人,就在会议室里,针对接下来的补救措施,做了将近半小时的理性讨论。另外,也聊了各自肩负项目成败的压力与甘苦。

离开会议室前,我再一次表达歉意.而他响应我的善意是:“大家都在为工作拼命,这次就不提赔偿的亊了。”

事隔多年,回想这一次投诉,坦白说我仍不确定,当天是不是做了最适当 的决策和行动。若是客户换成另一种性格或心情,谁也不知道是如何收场。

但是,我很确定有一件亊不会错,也值得业务团队将之转化成信念和行动 准则。那就是不论在销售活动的任何阶段,或是发生危机的时刻,永远要先抛 开自己的情绪,一次又一次地问自己:“客户要的是什么?”

不论在销售的任何阶段,或是发生危机的时刻,永远先抛开自 己的情绪,一次又―次地问自己:“客户要的是什么?”

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