来源|原创 作者|吴育宏 编辑|尐蛋@每日化工

导语

工作上看似毫不起眼的小事,反而是建构软实力最重要的基础。它没有办法用标准作此流程定义,也很难用关键绩效指标衡量。

2013年,惠普(HP)两度传出个人计算机与打印机部门(PPS〉出售的消 息,同时联想(Lenovo)也传言,有意提髙笔记本电脑的自制比率。这些都是将在未来几年,冲击台湾计算机代工产业链的负面信号。

我向几位电子业的朋友表示,台清产业的变化只会来得更大、更急。过去我举超市的通路威力为例来说明时,他们的感受不那么深刻,或者觉得事不关己。毕竟超市只和食品、民生消费品划上等号。

但是当7-11要卖保险的新闻见报,任何非金融背聚的人都能想象,它的跨产业冲击。原来水平竞争、垂直竞争不是教科书里面通远的案例,也不是只会发生在自己产业内的亊情。

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接着,我和这些专精于质量、成本、速度的专家,谈到一个原本也与他们无关,但是又颇热门的名词:软实力。

如果我们把软实力限缩在文创产业,我想过几年后又会发现,这是一个狭隘

的定义和误解。于是我试着从生硬的工业产品,分享我对软实力的看法。

我第一次接触国外业务的工作,是带着边做边学的心情。那不仅是一个需 要重新学习的领域(机械产业),也是全新的工作性质:面对不同语言,面且大部分时间,还要面对连面都见不到的国外客户。

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对于当时工作历练还很浅的我,当然很难在产业或产品的专业知识上,展现价值:于是我期许自己.尽可能将每一件自己可以掌握的小事,做到最好。

有一次某家澳洲的经销商客户,运转中的机器发生故,非常着急要确认 某一机种的马达型号。为了防止鸡同鸭讲,他还将型号在马达上的相关位置, 画在纸上、传真过来。

由于我们生产的机械产品种类银多,标准的确认流程,是将客户问题转到 技术部门,取得工程书面回复后、再转给客户。在传统分工的组织里,这大 概也是最安全的做事方法。但是远在澳洲的那一端,要得到答案可能是一至两个工作日找了。

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我想起最近一批出口的产品可能有相同机型,于是决定到出货码头的暂存 区,试一试运气。当下我只有—个想法:“关于这件小事,我可以用多快的速度完成?而不是躲在组织分工的保护伞里面,慢条斯理地去处理一个客户火烧屁的状况。”

我拿起相机,从业务条办公室直奔建筑另一端的出货码头,然后很幸运 看到一样的机型。将客户需要确认的信息拍下后,再飞奔回到我的计算机桌前。不明就里的同事与我在楼梯间擦身而过,还以为内部发生了什么紧急事件。

结果,我让客户在一小时之内,收到他需要的信息,然后过了几分钟, 我接到从澳洲打来的电话。

客户告诉我,他在机械产业这么多年,笫一次遇到厂商以这种方式和速度,为他处理问题。原本预计停摆的工作,可以在短时间内恢复运作,减少了 很多损失。当时我的英文听力还不够好,加上他强烈的澳洲口音(以及略显激 动的语气),电话上有一些表达其实并不全然理解。伹是我很清楚,他真的非常高兴及感谢。双方信任感的建立,更是无价、永久的资产。

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这是好几年前发生的亊。直到我转换不同产业和工作,有机会担任管理职 ,并具备更多策略思考的能力,我还是认为这些重要的小亊,是建构软实力 最重要的基础。它没有办法用标准作业流程(sop)去定义,也很难用关键绩效指标(KPI)去衡量。

如同人与和信任感,都是金钱买不到的,所以才称得上是无价。

业务专业百科

?标准作业流程(Standard Operation Procedure, SOP)

又称为标准操作程序,就是将某一事件的标准操作步骤,要求以 统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。标准作业流程的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,即对某一程序中的关键 控制点,进行细化和量化。

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