回想一下，你身边是不是永远有那么几个人，快到下班的时候，他们就开始抱怨“唉又要加班了，好烦哦老做不完”，而且，加班的永远是他们。

好吧，其实九九本人也在这个行列里...每天的下班时间都要为白天的跑神流泪，然后带着对自己的愤怒疯狂加班...我能怎么办啊，我控记不住我记几啊！

不知道什么时候开始，“工作效率”对我们很多人来说已经变成了一个高级词汇。

在以前的九九看来，工作有效率是一件很平常的事情，总结出经验，集中精力，一步步完成工作，根本没什么好说的。而就在一个月之前我还只想捶捶我的平胸问问自己，我到底是经历了什么变成这副懒样子...

好！为了拯救自己，也为了拯救还处在水深火热的懵逼状态的你们，九九今天就献上一篇关于“工作效率”的干货，祝各位老铁和我一起成功蜕变！

“你的效率是怎么变低的？”

首先，你要知道自己有哪些无意间就直接或间接影响了工作效率的行为。

总结的到位一点呢，工作效率低的人往往会觉得自己完全无法掌握这一天发生的事，也完全没有能力分配好自己的时间。这样一整天下来，分明时间足够完成手边的工作，但净因为一些对工作无意义的小事情白白浪费了时间。

大早上来了，坐下来后总是无法迅速开始工作。拿起手机刷刷微博新闻，水水群、聊聊天，大半个上午已经过去了；

好不容易进入状态，突然想上个洗手间，顺便接杯水，结果回来就没办法再接上注意力了，索性又捧起了手机看看朋友圈...就这样把好不容易集中的注意力又分散走了，你说气不气。

另外一种情况就是，没有总结出自己工作的套路。

比如有的人收集素材，不熟悉渠道，不明确哪些内容是自己当前准确需要的，这就是一种效率的流失。怎么别人做一个ppt就是三四十分钟，你却需要一下午？效果还赶不上人家三四十分钟的（说的自己都扎心了）...

“你为什么会变成这样？”

有这些情况的人很多觉得，这是因为世纪绝症拖延症吧，解决的方法至今未开发。但今天九九告诉你，工作效率低的原因不是只在拖延症这么简单。

>>>> 你是不是没有做好工作计划

没有完整的工作计划，就没有明确的执行目标。就像boss七七经常在我们耳边咆哮的那句话，计划呢！你的计划呢！

除了明确目标的作用，你的计划里还应该细致列出完成的具体步骤，方便执行。很多人也知道做计划，但过于空泛的计划，很容易因为不知如何开始被搁置。

比如九九的日常，除了拍猴屁股，就是为大家努力整理干货。我需要确定当日的主题后，列出文章需要的框架，然后从自己熟悉的几个渠道开始收集素材，经过自己消化后，用最简单实用的语言分享给你们。

每个人的工作内容不一样，计划的步骤也不一样，要提高工作效率，可一定要每天制定好你当日的工作计划！

>>>> 自制力过弱，容易被周围环境吸引

互联网这个小婊砸一天到晚干扰我们工作，必须是我们工作学习的干扰来源之首！

对于自制力不强的人来说，手机+无线简直就是时间黑洞，它可以把你该工作的时间不知不觉轻松带走，比烟瘾还难戒，不伤身但伤神。

而另外一个情况是，周围环境总是存在过多干扰。

同事间聊天八卦就不说了，有时正常的工作交流灌入耳朵也很容易影响我们的思路。如果公司还正处在一个比较吵闹的市区、施工等环境里，真的可以说很惨了，思绪整天飘着的，效率会下降也不出意料。

>>>> 完美主义最难开始工作

和上面没有计划相反的是，有一部分喜欢拖延的人给出的理由是：我还没完全做好准备。

他们的意思是自己一定要等到万事俱备才开始工作，然后顺风顺水结束工作，一定要秀一整波完美的操作！

而下场往往是他们怎么也开始不了，或者计划中仍然会出现变化，最后看到时间告急赶紧匆忙把工作糊弄过去。

你要知道，大多数工作的灵感，并不是能一开始就完全准备好的，而是要在过程中不经意翻出，不存在一开始就完美的准备。

同时，真正完整的做过，才知道自己哪里需要提升，下一次怎么更好的做计划。

>>>> 对工作的自信心不足

这一点其实也很能解释一部分人为什么会推迟完成工作，根据九九的经验，这种情况大多出现在行业新人身上。

他们很怕这次做不好，就会把自己的缺点暴露出来，他们对自己要完成的工作没有信心，也缺乏经验。

所以在忐忑中将工作推迟到最后一刻才做，这样即使没做好，也能给自己一种，“这次是因为时间不够”的错觉。

“道理你都懂，你能怎么改？”

要说解决这些情况，九九必须在这里再划一个知识点了，“深度工作”。

深度工作，它代表了专注，走心，不分神，能够屏蔽垃圾信息，真正地在持续进行职业活动，这种努力的工作，才是能够为公司创造新价值，提升自己技能的，不然你就很可能随着技术的更新而被淘汰。

怎么锻炼自己进入合格的深度工作状态？几个小方法都能派上用场，但是需要你的信心和坚持。

>>>> 你的To do list
九九个人始终认为，再好的软件都不如用纸笔去记。拿起了手机，还能完全不看其他的吗？

反正九九在实施的时候就是要对自己狠一些，完全把手机抛出计划外，为自己准备了一个专门列计划的本本。

每天一到办公室或在前一天晚上，给自己这一天的工作列好每一步，哪些是今天必须要做完的，哪些是持续推进中的，大概估算一下自己多久能完成全部任务，方便下面的动作。

>>>> 定期整理你自己

给自己定一个时间，一天、三天、一周，都可以，到了时候，就仔细回顾一次之前的工作，目标是否完成？时间是否有缩短？效率是否有提高？过程是否更顺利？过程中有没有发现自己的不足？准备怎样补足？有哪些地方可以尝试用新的办法？

然后，把你的行动结果继续列到计划本上，知错就改，继续打怪！

>>>> 计算好自己的每日任务量

所谓计划赶不上变化，九九也每天都会发现，实际完成每一步工作时，要用的时间往往超出了计划本上的预估，而这些数据也是要整理好的。

自己在一天内能完成几条任务，完不成就主动加班。几天下来你大概就可以初步了解适合自己的工作量和工作效率了，然后适当做一些对工作量和自己节奏的调节，循序渐进。

>>>> 番茄工作法

风靡网络的番茄工作法，就不得不提了吧。

番茄工作法的原理，就是反复进行一段全神贯注无打扰的20分钟工作，中间5-10分钟的休息。

可能一开始，这20分钟内你不一定能做到全身心投入工作，但是相信你寄几，慢慢来，你会开始习惯渐渐沉迷工作无法自拔！

对于免环境干扰的方法，九九的办法是带上海绵耳塞，尽量把周围的声音减小。不看手机，电脑也不开工作之外的应用。20分钟，到后来过得飞快~

>>>> 在上班前就开始整理思路

如果你和九九一样，属于起床懵的那种人，可以试试在洗漱后做一些伸展运动叫醒你的身体。时间不用长，5-10分钟就够了。

早晨运动之后，头脑和思路都会渐渐清晰起来。而且在大清早就边运动边计划一天的事情，稳稳地感觉自己比别人多赚了些时间啊！

>>>> 如果要开会，请提前通知/准备内容

在办公室上班嘛，团队工作免不了要时不时碰头开会。大boss七七平时在组织会议前，就一定会列出自己要讲的每一点，提前一天就告诉我们，做好准备到时候直接发言，大家速战速决速行。

如果你也是会议组织者，记住这一点也是很节约时间，提高大家效率的！大家都懂得，开会最怕的就是boss坐下后完全不知道自己要说什么，东拉西扯浪费时间，真的会被员工在心里骂死。

>>>> 根据表现给自己些小奖励吧
这一点在一开始真的对九九太管用了，我每天如果能按时完成计划本上的所有东西，并且还发现自己专注力有提高。

我会在每天下班的路上给自己买个炸鸡排...后来我好像胖了，但是还剩下心态很轻盈...你们不用像我这么肤浅，可以下决心买一些更有意义的好物！

上面的这些办法，都是九九在一个月前就开始为大家一一尝试过，有几条一直坚持到现在，并打算一直保持下去的~

比如工作计划本，工作后的回顾分析，现在九九的桌子上必备的就是一个日程计划本，虽然不敢说自己是个工作达人，但已经可以做到提前结束工作了。

更重要的是，我感觉到自己在这个专注的过程中，慢慢地get到了工作的习惯和热情，和对自己行为的掌控力，这些随之而来的发现真的太让人惊喜了。九九认为，这也是因为一个高效率的习惯养成后，会给你一潭死水般的生活带来活力。

我可以把握住工作的效率，每天早点做完事情按时下班，回去还能有些空闲看看书，处理自己生活中的其他事情，整个人都充实许多。

面对挑战也不再是嫌麻烦想要绕开，而是有想要跨过去的劲头了，我感觉自己正在慢慢变回学生时代那个活力兔！

就试试这几个小方法，整理自己先从工作效率这件事入手吧，争取和九九一样，把过去那个懒癌自己按在地上摩擦~

七七作为一个初创团队领导，每天带着一群95后升级打怪，其实工作量不算大，但是看着他们每天几乎都在加班，说实话，除了心疼，还有一些恨铁不成钢的感觉。

看到这种现象，我也反省了一下我自己，是不是安排的工作量太大，是不是工作分配不合理等。看到员工加班其实我也挺心疼的，作为一个90后老板，我一向主张生活好了才能工作好，我的建议全都让九九整理了。

总结来说就是，找到工作的规律，把握工作的节奏，认清工作的强弱程度，每天列一份工作清单，按部就班完成，刚开始也许会有些难度，坚持一段时间，一定对你有所帮助。