通过简单的事实就可以把高效能人士与低效能人士区分开来，高效能人士把时间都用于重要的事情上而不是紧急的事情上。

只需要看他们如何分配他们的时间，就可以区分一个人是否高效，他们将大部分的时间都用在重要的行动上。

下面介绍五种方法让你专注于重要的任务：

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1、梳理工作任务，列出精简清单

理清最重要的任务的方法，是从任务清单中精简出你一天最重要的三件事情。人的精力是有限的只有集中精力做最要的才会最高效，假如一天只能做三件事，按最重要的开始排序。

2、能否创造价值

衡量一个工作任务是否重要，是看这件任务是否能为自己或他人创造价值，是否符合自己设定的工作目标。

3、从长远角度思考

不要只专注一件事物现在带来的利益，思考得要更长远。要考虑到一个月或一年后，这件任务是否还能给自己带来利益。

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4、重要的先开始做

每天，总有几样事情等你处理，这个时候应该先把重要的做好，这样才可以有精力做到最好。

当你有几件事情要完成的时候，先把它们按重要性排一下序列，将重要的事情先完成，哪怕后面有些事情完成不了，对于整体的影响也能降到最小。

这个道理很浅显，但是很多人有意无意就会被打乱顺序。

5、制定清晰的计划

生活的经验告诉我们，当我们做一件事情有一个清晰的目标时，可以让我们有限的注意力聚焦，从而影响我们的行动，更好更快的做完一件事情，达成自己想要的生活。

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我们需要将一个大目标计划，拆分成多个小的目标逐一解决。比如一个月计划，就可以拆分成为多个周计划和日计划。并按照重要性和紧急程度将执行顺序做一个合理的安排。而不是每天忙东忙西。没有计划。

只有对自己的未来有个清晰的规划，我们才能仔细专注地去完成自己的目标。