本文作者vx公众号:用友服务戴老师

用友软件资产负债表不平衡怎么办?

1 先将资产负债表的左边和右边的总额做一下加减(即资产和负债+所有者权益的差额),如果看到这个差额你就知道这个数是什么,那就已经找到了原因,比如这个数正好是生产成本科目的余额,那就表明存货这一项的公式有问题,没有将生产成本加上。至于怎么改公式,最后再说。

2 检查一下本月是否已经做了期间损益结转,如果没有做,那资产负债表肯定不平衡;如果已经做了期间损益结转,那么查询一下本月的损益科目的余额表,看看是否还有余额,如果有余额的话,表明期间损益结转时有问题,比如本月如果有新增的损益科目,结转时需要重新指定本年利润科目后再生成结转的凭证。

3 如果已经做了期间损益结转并且损益科目余额都为0,检查一下资产负债表上“未分配利润”是否包含本年利润科目的余额,如果不包含,就需要更改公式

4 如果不是以上三个原因造成的,那么就需要查询一下本月所有科目的余额表,查询时级次选择1-1,如下图(该截图为T6软件截图,T3、T+类似)

打开网易新闻 查看精彩图片

将资产负债表与余额表一一比对,找出数据不一致的科目,再修改公式即可。

5 如果以上四步都检查过了,还没有找出原因,那估计是您的账本身就有问题,可以检查下年初余额看看是否试算平衡。

最后说一下如何修改公式(以T6为例,T3、T+类似):

比如存货

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

注意先将报表左下角切换到”格式”状态,然后双击公式单元,检查公式,发现该公式不包含生产成本科目,可以直接将1421这个科目的公式复制一下,然后加到公式的最后面,再将复制的公式里面的科目编码修改成生产成本的科目编码(比如2013小企业会计准则 该科目编码是4001),修改后的效果如下:

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片