我们习惯于按ctrl+F打开查找窗口,输入查找的字符,然后就可以找到想找的内容。
但,主页君只能说,如果你只会这些,你所用的只能算入门的水平,它所实现的功能也许会出乎你的意料!
1、在所有工作表中查找
默认情况下,查找窗口中只是在当前的工作表中查找,如果要所有工作表中查找,就把查找范围修改为“工作簿”
2、选取表中所有公式
选取工作表中所有的公式,别以为只有定位功能可以实现。在查找窗口中输入 = 号,点击“查找全部”,然后再按ctrl+a即可选取表中所有公式。
3、批量删除或隐藏带颜色的行
打开格式下拉 - 点击“从单元格选择格式”并刷向黄色单元格 - 查找全部 - 按 ctrl+a 全选 - 按ctrl+9隐藏或右键菜单中点删除。
4、多列按区间筛选
【例】如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充绿色背景。
操作步骤:
选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口,并进行如下设置
查找框中输入"*"
点“查找全部”
点标题“值”排序
选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行
关闭“查找”窗口,填充绿色。
填充效果如下图所示:
5、查找所有合并单元格
如查需要查找工作表中的合并单元格,只需要先任选2个空单元格合并,然后从查找窗口中选取该合并单元格,再点查找合部即可。
6、删除括号中的内容
如果要删除一列字符串中括号内的内容。只需要查找 (*) 然后替换为空即可。
其实很多小伙伴们都在后台留言告诉主页君,一定要多分享一些关于电脑Office的操作方面的干货,今天主页君就给大家多加一点餐,再加上一条如何使用“Ctrl+E”快捷键,相信小伙伴们学会之后,以后再也不用加班了!
快捷键Ctrl+E。实在太快,犹如闪电般,所以又叫闪电填充。
这个功能又简单,又方便,不过这个功能还有一种改进的用法,很多人不知道。在这一个案例,主页君会详细说明。
1.从身份证号码提取出生日期。
提取出生日期,只需录入第一个出生日期,前面加',回车,按快捷键Ctrl+E即可生成。
2.将字符串中的文字和数字分离。
分离文字,只需录入第一个文字,回车,按快捷键Ctrl+E即可生成。用同样的方法提取数字。
3.从规格中提取数字。
只需录入第一个数字,回车,按快捷键Ctrl+E即可生成。
4.从地址中提取数字。
只需录入第一个数字,回车,按快捷键Ctrl+E即可生成。
5.在部门和姓名中间添加-作为分隔符号。
这种是特例,输入第一个后使用快速填充,是行不通的。
正确的方法,应该是输入前面两个,然后再使用快速填充。
怎么样,小伙伴们。
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来源:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)、Excel不加班(Excelbujiaban),作者:兰色幻想-赵志东以及卢子。FRM金融风险管理师(ID:gaodunfrm)整理发布,版权归原作者所有,如对版权有异议,请后台联系,议定合作或删除。
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